Assistant Polyvalent

Il y a 6 mois

SaintDenis, France John Cockerill Hamon Temps plein

**Le Groupe John Cockerill** met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se matérialise en services et équipements associés pour les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

**John Cockerill Hamon** est un acteur mondial dans le domaine de l’ingénierie (ingénierie, construction et gestion de projets). Ses activités comprennent la conception, la fabrication de composants clefs, l'installation et l'entretien de systèmes de refroidissement, d’échangeurs de chaleur, de systèmes de filtration de fumée, ainsi que des chaudières de récupération et de cheminées, destinés aux secteurs de la production d'électricité, du pétrole et du gaz et aux secteurs industriels tels que la métallurgie, la verrerie, la chimie.

Afin de développer et de renforcer le centre de compétences de notre division « Systèmes de refroidissement », nous recherchons **un(e) Assistant(e) polyvalent(e)**, en **CDI dès que possible **au siège de Saint-Denis.

**RESPONSABILITES GENERALES**

Effectuer des missions d’assistanat classique:

- réceptionner les courriers et appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
- expédier les courriers ou colis en normal, recommandé ou express,
- traduire et utiliser des langues étrangères aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- préparer et mettre en forme des documents tels que des courriers (publipostage), formulaires, tableaux
- extraire des données des logiciels utilisés par le service,
- collecter et enregistrer différents types d’information,
- créer, mettre à jour et suivre des dossiers,
- organiser des réunions : projecteur, disposition des tables de réunion
- accueillir des visiteurs,
- gérer des agendas, plannings,
- organiser des déplacements en réservant des transports, hôtels, gestion des visas, en effectuant les déclarations de déplacements,
- veiller au respect des procédures et instructions qualité.

Effectuer des missions d’assistanat propres aux besoins du service:
**Exemples de missions spécifiques de l’assistanat auprès du service Project Management Energie**:

- effectuer les correspondances, contacts client / fournisseurs en accord avec le Project Manager
- effectuer les relances internes et externes,
- réaliser l’ouverture des dossiers clients/fournisseurs,
- établir les demandes d’accès sur les sites (personnel d’intervention, transporteur, véhicule..)
- transférer et suivre l’envoi des plans et des documents projets vers les clients,
- utiliser des sites ftp ou sites clients pour la transmission de documents contractuels,
- établir et diffuser les Dossiers de Réalisation de Travaux (DRT)
- établir, vérifier et diffuser des rapports de fin de chantier (Rapport de Fin d’Interventions (RFI))
- préparer les réunions de revue des projets
- Mise à jour des tableaux de bord du service (Indicateurs)

**Exemples de missions spécifiques d’assistanat auprès du service Qualité**:

- Diffuser les Fiches de Non-conformité (FNC)
- Enregistrer et diffuser les retours d’expérience
- Enregistrer et diffuser les retours de satisfaction clients
- Diffuser les documents QHSE nouveaux ou modifiés
- Compléter et gérer la base de normes externes
- Mise à jour des documents nécessaires aux appels d’offres et questionnaires de qualification clients
- Aide sur les diverses relances QHSE (mise à jour des registres de suivi, des indicateurs, etc.)
- Mise à jour des tableaux de bord QHSE

**PROFIL**

Compétences techniques:

- Bonne maitrise de Word, Excel, Outlook
- Outil de gestion documentaire (PDF)
- Anglais professionnel

Qualités personnelles:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et du classement

**Autre infos**:

- **Entreprise handi accueillante**
- **Mutuelle et prévoyance d’entreprise**
- **Participation sur les résultats de la société**
- **Prime de performance annuelle**
- **Convention collective du BTP**
- **Restaurant inter entreprise**
- **18 Tickets restaurant de 8,50€ par mois**
- **Télétravail à hauteur de 2 à 3 jours par semaine**
- **Salle de sport au niveau du bâtiment et conciergerie**
- **Café à volonté**
- **Atmosphère bienveillante naturellement et historiquement sans babyfoot **

Intégrité, Agilité, Travail d’équipe, Responsabilités sont les valeurs qui forgent notre identité John Cockerill Hamon et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent alors **Ne perdez pas de temps. Postulez **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Restaura

  • Assistant polyvalent

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 360 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.Dans le cadre de son développement, KFC recrute un assistant polyvalent qui sera en charge de préparer les produits en cuisine en respectant les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire.Les...

  • Assistant polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    À propos de l'emploiNous recherchons un Assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe en partenariat avec des supermarchés en Île-de-France. Ce poste vous offrira l'occasion de gagner de l'expérience concrète tout en suivant une formation professionnelle complète.Compétences requisesMise en rayon des produits et gestion des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes: **Organisation et planification** - Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), - Organiser les différentes AG des filiales IDF, - Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), - Organiser les conventions cadres (2 par an), - Organiser le Codir au vert (annuel). **Projets et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Type d'emploi : Intérim Salaire : 2 500,00€ à 29 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge...

  • Assistants Polyvalents en Alternance

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France auto-école Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** On est à la recherche des profils Assistants polyvalents en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...

  • « Alternance Assistant Achats Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France SNCF RESEAU Temps plein

    Titre du poste : Alternance Assistant Achats Polyvalent (H/F) Niveau d’études cible : BAC +1 Diplôme.s envisagé.s : Niveau Bac plus 2 ou Bac plus 3 Assistance de Direction ou Comptabilité ou Informatique ou Digital Expérience souhaitée : Moins de 1 an Compétences souhaitées : Excel, Word, Outlook, Power BI serait un plus Profil recherché :...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, poste à Saint Denis, rattaché au Responsable ADV et en liaison étroite et permanente avec les clients, le Service Commercial, le Coordinateur Logistique et le transporteur, vos missions sont les suivantes: - Gérer la collecte, le traitement et la facturation des commandes, - Assurer le suivi logistique du portefeuille clients...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Saint-Aignan-Grandlieu, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour notre client (groupe familiale spécialisé dans le transport et...

  • Assistant de service social polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Louis, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de service social polyvalent est un professionnel qui exerce une fonction de travail social généraliste auprès de la population active d'un secteur géographique déterminé. Ce poste nécessite une grande adaptabilité et une capacité à évaluer son activité et à l'adapter aux missions du...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France LIP Bourgoin-Jallieu Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. LIP Bourgoin...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Saint-Thurial, France Saint Yves Services Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif polyvalent dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Traitement du courrier - Diverses tâches administratives - Accueil des visiteurs Vous serez en charge de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant votre...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oxila Temps plein

    À propos de l'entrepriseOxila est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Nous proposons les compétences métiers de nos assistants administratifs pour conduire les projets de nos clients.Nous sommes une entreprise handi accueillante.MissionNous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - H/F pour développer nos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Chevigny-Saint-Sauveur, France LEADER DIJON Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif polyvalent (h/f) Adresse: Chevigny St Sauveur 21800 FR L'agence LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny un assistant administratif polyvalent (H/F) pour effectuer les missions suivantes: **Administratif commercial** (saisie de devis sur logiciel...) **Administratif comptable**...

  • Assistant Logistique Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Logistique Polyvalent, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion des réceptions et vérification que le produits soient conformément emballés avant l'expédition, - Gestion et suivi des stocks, - Coordination import-export, - Identification des problèmes de livraison, - Mission de travailler sur l'amélioration des...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant(e) polyvalent

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l'informatique recherche un(e) Assistant polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en partenariat avec Pigier Performance Nantes.Vos missions seront :la gestion du standard,la gestion du courrier,la gestion des frais,l'administration courante,les commandes fournisseurs,la planification,le classement des pièces comptable,la...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France John Cockerill Hamon Temps plein

    **Le Groupe John Cockerill** met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux Etats et...

  • Assistant Polyvalent Construction

    Il y a 6 mois

    Saint-Fons, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT CONSTRUCTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché au responsable administratif de la structure, l'ASSISTANT POLYVALENT CONSTRUCTION H/F assure au quotidien les tâches suivantes: - Émettre des factures de situations d'avancement de travaux. - Remplir les...