Chargé(E) de Formation

il y a 3 jours


VitrysurSeine, France GALOIS FORMATION Temps plein

**Liaisons et autorité**

Placé(e) sous l’autorité de la Direction de l’Organisme de Formation

**Compétences**

Formation BAC+2, et/ou expérience dans la fonction et le milieu de la formation professionnelle > 2 ans

Connaissance et maîtrise de la règlementation et de la législation en matière de formation professionnelle

Connaissance et maîtrise des dispositifs et des acteurs de la formation professionnelle

Idéalement connaissance des métiers des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté

**Savoir-être**

Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence

Sens des priorités, disponibilité et esprit d’équipe

Bonnes aptitudes relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
Capacité de travail en autonomie et esprit d’initiative

Discrétion professionnelle

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies

**Descriptif de fonction et responsabilités**

En charge de la mise en place des formations professionnelles au sein de l’organisme de formation, sous la supervision et le contrôle de la direction, et plus précisément:
**Gestion administrative des prestations de formation**:

- Accueil, information et orientation des différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs, prescripteurs et entreprises)
- Réception des demandes clients pour établissement et transmission des propositions commerciales aux clients
- Coordination des sessions de formation, en assurant le suivi des inscriptions et les dossiers des participants
- Préparation des dossiers administratifs de chaque session de formation
- Mise en place des actions de formation et tenue à jour des tableaux de suivi dont le taux de remplissage du calendrier prévisionnel
- Transmission des documents pédagogiques en lien avec les cours dispensés
- Coordination de la mise en place des formations (échanges de documents pour validation, retour documents signés, transmission des convocations)
- Traitement des aléas organisationnels
- Préparation et suivi des bilans de positionnement
- Préparation des documents liés à l’évaluation des stagiaires et de la formation dispensée
- Préparation des feuilles d’émargement et recueil en fin de formation
- Transmission des documents de fin de formation aux clients (émargements, attestations, factures)

**Gestion pédagogique des prestations de formation**:

- Assurer le suivi, l’organisation et la synthèse des évaluations des stagiaires
- Effectuer la synthèse et le classement des supports pédagogiques
- Rendre compte, via des réunions ponctuelles, les dysfonctionnements organisationnels rencontrés
- S’assurer que les référentiels sont suivis et conformes aux formations dispensées
- Participer aux actions de remédiation pédagogique prescrites par la direction

**Gestion financière des prestations de formation**:

- Montage des dossiers de financement
- Relation avec les différents organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi,) pour les subrogations
- Veille sur les dispositions en matière de législation de la formation continue
- Veille sur les nouvelles mesures définies par les OPCO chaque année
- Suivi de l’instruction des dossiers de subrogation avec les OPCO jusqu’à leur clôture
- Relation avec la comptabilité pour la partie facturation
- Transmettre aux clients les enquêtes de satisfaction et suivre leur enregistrement
- Enregistrer informatiquement tous les documents
- Classer et archiver les dossiers
- Assurer la traçabilité des documents stagiaires
- Préparer et recenser les fiches de progrès
- Participer au suivi des indicateurs Qualiopi
- Participer à l’amélioration continue de l’organisme de formation

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Mise à disposition de masques et de gel hydroalcoolique. Désinfection régulière du bâtiment et des postes de travail

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Formation professionnelle: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vitry-sur-Seine, France GESTES FORMATION Temps plein

    **L’entreprise**: GESTES Formation propose une offre de formation adaptée à tous les postes de travail existants dans les entreprises du second œuvre - finitions. Afin de permettre aux entreprises de répondre aux nouveaux besoins du marché, GESTES Formation développe de nouvelles formations en adéquation avec les évolutions du secteur qu'elles...

  • Chargé de Formation

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisé** dans la distribution agro-alimentaire. Un service et une qualité de produit basé sur l’exigence, le respect de l’environnement, le bio, la traçabilité et la réactivité, **la pépite qui occupera le poste de chargé de formation H/F.** Vous serez amené(e) à participer aux **missions &...


  • 92600 Asnières-sur-Seine, France KALÉA FORMATION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créateurs de formations pour accompagner les métiers de l’Assurance et de la Banque dans leurs transformations, nous sommes engagés aux côtés des acteurs du marché depuis plus de 17 ans et passionnés par les évolutions du secteur. Nous combinons les meilleures techniques pédagogiques et des supports d’apprentissage...


  • Vitry-sur-Seine, France Ecole Supérieure de Commerce et de Communication Temps plein

    Dans le cadre de son développement, ESCC Business School campus de Vitry sur Seine, recherche des Enseignant(e)s/Formateur(rice)s de BTS SIO pour les enseignements suivants: - Bloc 1 Support et mise à disposition de services informatiques - Bloc 3 Cybersécurité des services informatiques **NDA obligatoire** **Missions**: - Préparation / Création...


  • Vitry-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients dans le monde associatif (voyages),...

  • Charge(E) Sirh Workday

    il y a 5 jours


    Vitry-sur-Seine, France SAPHIR RH - Cabinet de recrutement Temps plein

    RECHERCHE UN(E) CHARGE(E) SIRH WORKDAY Pour une entreprise dans la grande distribution Mission: - Participe aux projets de mise en place et de mise en œuvre des nouveaux déploiements du SI - Applique les règles de paie confiées à l’équipe SIRH - Met en œuvre et suit les demandes d’intervention corrective ou évolutive avec l’équipe SIRH -...

  • Charge de Formation

    il y a 5 jours


    Vitry-sur-Seine, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. **STEF **recherche pour sa **Direction Régionale...


  • Vitry-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une asociation partenaire, spécialisée dans le soutien à domicile des personnes fragilisées par l'âge, la maladie et/ou le handicap, un(e) Chargé(e) de recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...


  • Vitry-sur-Seine, France elanova Temps plein

    **LE POSTE** **Centre d'excellence du caoutchouc, elanova **est une institution destinée à défendre les intérêts des entreprises et accompagner le développement de la filière caoutchouc en France et en Europe. Il constitue un modèle d’intégration originale associant des compétences techniques, juridiques et économiques, au service de la...


  • Vitry-sur-Seine, France Exploradôme - Musée de sciences et du numérique Temps plein

    Le Musée recherche **un-e chargé-e d’accueil, de billetterie et réservations** 1 CDD temps plein (5j/semaine) **Activité de la structure** L'Exploradôme est un espace interactif de découverte des sciences, des techniques et du numérique. Expositions, expériences, ateliers, animations : dans ce musée où **il est interdit de ne pas toucher**, les...


  • Vitry-sur-Seine, France elanova Temps plein

    **LE POSTE** **Centre d'excellence du caoutchouc, elanova **est une institution destinée à défendre les intérêts des entreprises et accompagner le développement de la filière caoutchouc en France et en Europe. Il constitue un modèle d’intégration originale associant des compétences techniques, juridiques et économiques, au service de la...

  • Chargé(E) D’affaires

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Anderson RH Temps plein

    De formation BAC+5 - Une expérience supérieure à 5 ans dans des fonctions identiques dans le domaine du bâtiment. - Expérience significative dans le domaine de conducteur de travaux ou de chargés d’affaires - Permis B Nos clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Île-de-France (Mairies, conseils généraux, etc...). Notre...


  • Vitry-sur-Seine, France Adéquat Temps plein

    Poste en alternance à pourvoir dès que possible à VITRY SUR SEINE ! Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence hébergé IS by Adéquat de Vitry sur Seine (94) recherche un nouveau...


  • Ivry-sur-Seine, France ADEF RESIDENCES Temps plein

    Groupe ADEF Résidences Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences est spécialisée depuis 31 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67...


  • Vitry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client un(e) chargé(e) de gestion administrative dans le domaine de la formation -...


  • Vitry-sur-Seine, France AXA Temps plein

    Notre entité Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Missions et enjeux du poste Au sein de notre Agence Générale AXA, vous contribuez activement au développement de l'activité...


  • Vitry-sur-Seine, France ECO CAMPUS DU BATIMENT - GRAND PARIS Temps plein

    **Mission générale**: La/Le chargé(e) du Centre de Ressources a la charge de la gestion et de l’animation du centre de documentation et de ressources pédagogiques de l’Eco-campus du bâtiment. Il/Elle garantit la disponibilité des supports pédagogiques nécessaires aux formations et veille à offrir un service de qualité aux formateurs et aux...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un partenaire pour le soutien à domicile des personnes fragilisées. Un Chargé(e) de recrutement en contrat d'apprentissage est recherché pour préparer une formation diplômante niveau 5 à niveau 7. Une opportunité d'alternance avec l'ISCODDescription du posteNous...


  • Vitry-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Chargé(e) d'affaires en Menuiserie (H/F) à Vitry-sur-Seine 94400. Notre agence est une...


  • Vitry-sur-Seine, France AXA Temps plein

    Notre entité Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Missions et enjeux du poste Au sein de notre Agence Générale AXA, vous contribuez activement au développement de l'activité...