Chargé D'accueil
Il y a 5 mois
**Société**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
**Mission**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALE**
**Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique (recevoir, identifier, orienter le public et les partenaires),
- Veiller à une communication efficiente entre l’équipe pluri-professionnelle et les usagers
- Filtrer les appels et assurer le relais auprès des membres de l’équipe et de la direction (utilisation des outils pour noter/recenser),
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
- Organiser l’agenda électronique (Zimbra) et prendre les rendez-vous des professionnelles,
- Garantir une discrétion professionnelle,
- Tenir à jour l’annuaire des partenaires.
**Gestion administrative du service**
- Assurer le suivi des courriers et courriels prioritaires ou demandant réponses : boite Réussite Éducative (fiche d’orientation, fiches de liaison, partenaires ),
- Traiter, exploiter, suivre la transmission et la rédaction des informations du service,
- Vérifier, suivre, classer les documents administratifs (dossier du personnel, conventions, rapports, courriers ),
- Organiser le classement, assurer le suivi sur le réseau et partager avec l’équipe,
- Créer des outils de travail permettant l’organisation du service et son bon déroulement,
- Exécuter les tâches en matière d’administration générale.
**Recherche et diffusion d’informations**
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Rechercher, transmettre les informations diverses, nécessaires au service,
- Savoir communiquer sur les missions et les actions du service et ainsi contribuer à valoriser l’image de celui-ci.
**ACTIVITÉS SECONDAIRES**
**Suivi et veille à l’exécution budgétaire du service**
Les conventions:
- Veille et suivi des alertes sur les délais de dénonciation et renouvellement des conventions,
- Assurer le suivi et la veille des conventions, chaque année en lien avec la hiérarchie, réajuster le cas échéant (14 conventions),
- Assurer les allers et retours entre le CCAS, les établissements scolaires, les partenaires,
Comptabilité du service:
- Prospection/recherche de publicité sur des achats précis en lien avec la régie (arrêté) ou besoin du service,
- Assurer la régie de dépense du service,
- Saisir et établir les bons de commande, en lien avec la Direction des Finances (Civil finances + e-parapheur),
- Assurer la commande des fournitures en concertation avec l’équipe et après validation de la direction,
- Suivre les échéances des abonnements aux revues spécialisées, les formations proposées par la direction des finances (inscription aux newsletters),
- Assurer le suivi des factures des prestataires, les vérifier, les pointer et les clôturer (point trimestriel avec la hiérarchie).
**Suivi des Ressources Humaines**
- Suivi et classement des dossiers du personnel : carte navigo, justificatifs d’absences, formations, action social
- Gestion des congés : après validation par la hiérarchie, renseigner le tableau et archiver la feuille de congé dans le dossier du personnel,
- Interlocutrice privilégiée de la Direction des Ressources Humaine s’agissant des droits et devoirs des agents (congés ),
- Lien avec le CCAS (tableau mensuel des absences, recensement divers).
**Profil**:
**Connaissances techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Windows, Zimbra),
- Expérience du secrétariat requise,
- Connaissances en comptabilité + logiciel Civil net Finances très appréciées.
**Autres connaissance (savoir faire, savoir être)**
- Ponctualité et rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Esprit d’initiative,
- Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers.
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Chargé accueil et administration
il y a 3 semaines
Colombes, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousSituée à Colombes (92), dans un quartier pavillonnaire, la maison de retraite médicalisée Azur bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence accueille 72 résidents.Cet établissement fait partie du réseau Domusvi qui compte près de 250...
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Éducateur de jeunes enfants
il y a 2 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'animateur de groupe de l'équipe d'accueil de la Mairie de Colombes est chargé d'accueillir et d'accompagner les enfants et leurs parents dans le cadre de l'éveil et du développement des jeunes enfants.Compétences requisesTitulaire du diplôme d'État d'éducateur de jeunes enfantsAptitude à organiser et à...
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Chargé accueil et administration
Il y a 2 mois
Bois-Colombes, France Résidence Le Cap Temps pleinÀ propos de nousSituée à Bois-Colombes (92), à proximité de Paris - Porte Maillot, et facilement accessible en transports en commun (bus 178/N52/167 et RER J ou L), la résidence médicalisée Le Cap accueille 76 résidents et bénéficie du confort d'un établissement entièrement rénové.Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe...
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Chargé Accueil Et Administration
Il y a 3 mois
Colombes, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située à Colombes (92), dans un quartier pavillonnaire, la maison de retraite médicalisée Azur bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence accueille 72 résidents. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi qui compte près de 250...
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Animateur(trice) en accueil de loisirs élémentaire
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'animateur(trice) en accueil de loisirs élémentaire est chargé(e) de concevoir et de mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs pour les enfants de 6 à 11 ans.Il/Elle veille à la sécurité physique et psycho-affective des enfants, identifie et évalue leurs besoins, et propose des activités adaptées et...
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Agent d'accueil et de traitement des demandes de logement
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'agent d'accueil et de traitement des demandes de logement est chargé de traiter l'accueil physique et téléphonique des demandeurs de logement social. Il est également responsable du traitement administratif des dossiers, notamment l'enregistrement, la mise à jour et le renouvellement. De plus, il assure le suivi des propositions...
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Animateur(trice) en accueil de loisirs élémentaire
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'animateur(trice) en accueil de loisirs élémentaire est chargé(e) de concevoir et de mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs pour les enfants de 6 à 11 ans.Il/Elle veille à la sécurité physique et psycho-affective des enfants, identifie et évalue leurs besoins, et conçoit des activités adaptées et...
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Animateur(trice) en accueil de loisirs élémentaire
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'animateur(trice) en accueil de loisirs élémentaire est chargé(e) d'accueillir, d'animer et d'encadrer des enfants de 6 à 11 ans sur les temps péri et extra scolaires.Il/Elle veille en permanence à la sécurité physique et psycho-affective des enfants.Il/Elle identifie et évalue les besoins des publics.Il/Elle conçoit,...
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Chargé D'accueil Et Secrétariat
Il y a 5 mois
Colombes, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinAccueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou les clients - Tenue du standard téléphonique : renseignement, orientation des interlocuteurs et transmission des messages - Contrôler l'accès et la circulation des personnes - Mettre à jour les informations mises à la disposition du public - Remettre des documents de référence à l'arrivée des...
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Charge D'accueil Confirme
Il y a 5 mois
Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **CHARGE D'ACCUEIL CONFIRME H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. Rattaché à la directrice d'agence, vous interviendrez sur l'accueil des clients ainsi que la gestion du standard téléphonique, votre poste dans...
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Assistant(e) maternel(le) en Accueil d'Enfants
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'assistant(e) maternel(le) est chargé(e) de l'accueil et de l'accompagnement des enfants dans un environnement propice à leur croissance et à leur développement. Les tâches incluent l'assistance aux enfants dans leurs besoins quotidiens, la préparation et la prise des repas, la pratique des soins nécessaires, la proposition...
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Représentant(e) Accueil
il y a 1 mois
Colombes, Île-de-France Samsic Groupe Temps pleinMissionEn tant que Représentant(e) Accueil, vous serez chargé(e) de:Accueillir les clients avec professionnalisme et sourire.Gérer le vestiaire et les salons privatifs avec soin.Réceptionner les messages et orienter les appels avec efficacité.Recevoir les plis et les colis avec attention.Tâches administrativesCréer et distribuer les badges avec...
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Opérateur d'accueil
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, Île-de-France Samsic Groupe Temps pleinMission L'opérateur d'accueil est chargé de garantir un accueil de qualité aux clients et visiteurs du Groupe Samsic. Ses tâches incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion du vestiaire lors des réceptions privées, l'accompagnement des visiteurs dans les salons privatifs, la réception des messages et l'orientation des appels, ainsi que...
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Secrétariat - Accueil (H/F)
Il y a 5 mois
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...
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Receveur/Receveuse en Accueil
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France Charlestown Temps pleinNotre société Charlestown est une entreprise qui a pour objectif principal l'Excellence depuis 30 ans. Nous entraînons nos Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Nous sommes #Handi-accueillante et nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence...
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Educateur de Jeunes Enfants Service D'accueil Des
Il y a 2 mois
Colombes, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps pleinLe Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Colombes, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. L'éducateur de jeunes enfants est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de...
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Hôte D'accueil
Il y a 5 mois
Colombes, France EME - La Dauphinelle Temps pleinSous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles - Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ; - Coordonner la transmission des informations aux bons...
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Receveur/Receveuse d'accueil en TEMPS PARTIEL
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France CHARLESTOWN Temps pleinA propos de l'entrepriseCharlestown, une entreprise axée sur l'excellence, recherche des Hôtes et Hôtesses d'accueil pour renforcer son équipe.Nos valeurs sont l'ambition, la créativité et l'innovation. Nous sommes à la recherche de personnes qui partagent ces valeurs et qui sont prêtes à relever les défis.Charlestown est...
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Travailleur Social
Il y a 5 mois
Colombes, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps pleinLe Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Colombes, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. Le travailleur social est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de psychologues. Missions...
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Travailleur Social
Il y a 3 mois
Colombes, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps pleinLe Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Colombes, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. Le travailleur social est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de psychologues. Missions...