Chargé.e Administration Du Personnel Et Paie

Il y a 4 mois

Paris e, France Wifirst Temps plein

est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le socle technologique de la transformation digitale de nos clients (fibre optique dédiée, Chromecast, RAN, etc.).

Nos bureaux situés en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Italie et en Espagne, opèrent des infrastructures déployées dans 26 pays, pour un chiffre d’affaires de 100 m€ et auprès de 1500 comptes clients.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’équipe, composée actuellement de 5 personnes, est en charge des parcours de carrière de tous nos collaborateurs, de l’onboarding, jusqu’à l’offboarding : Recrutement, Paie, Formation, Développement RH, Gestion Administrative, Relations sociales, etc. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) **chargé(e) Administration du personnel et paie **en CDD.

**Ce que nous allons vous apporter**:
En tant que Chargé(e) Administration du personnel et paie, votre mission est de garantir une excellente qualité de service à nos 300 collaborateurs, en fiabilisant l’ensemble des processus administratifs et paie. Vous êtes responsable de l’ensemble du périmètre administration du personnel et paie, et êtes en charge de maintenir un niveau de satisfaction élevé de nos collaborateurs tout au long de leur parcours chez Wifirst. Interlocuteur(trice) clé des salariés, vous les accompagnez et répondez à l’ensemble de leurs questions sur les sujets d’ADP et de paie.

Vos missions sont centrées autour de deux volets principaux:
**Administration du personnel**
- Onboarding : Dès qu’une embauche est finalisée, vous prenez contact avec nos futurs collaborateurs pour préparer l’ensemble des éléments administratifs et contractuels : inscription sur notre logiciel Payfit, envoi du dossier d’informations, rédaction du contrat de travail, affiliation mutuelle & prévoyance, organisation et suivi des visites médicales, autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Au quotidien, vous êtes en charge de toute la vie administrative du salarié : suivi des périodes d'essai, rédaction d’avenants, déclaration d’AT et suivi des arrêts maladie, établissement d’attestations employeurs, suivi des visites médicales de reprise, commande de tickets restaurant
- Sortie : Lorsqu’un collaborateur nous quitte, vous êtes en charge de la préparation de sa sortie administrative et contractuelle jusqu’à la remise du STC.

Vous pilotez l’administration du personnel à travers le suivi de nos différents tableaux de bords RH : absences, astreintes, périodes d’essai, titres de séjour,et n’hésitez pas à adapter nos outils existants à vos besoins opérationnels, en étant force de proposition sur de nouvelles méthodologies et processus.

**Paie**
- Collecte, calcul et intégration des éléments variables de paie dans notre logiciel de paie semi-externalisée Payfit
- Contrôle, corrections et validations des bulletins de paie, puis clôture de la paie
- Travail en étroite collaboration avec le service financier, pour optimiser les processus paie
- Relations avec nos prestataires pour optimiser la gestion de la paie et remonter les dysfonctionnements éventuels
- Proposer et mettre en place des actions pour optimiser les process ADP et Paie
- Pour nos salariés à l’international, coordination des éléments variables de paie à notre prestataire paie local

En parallèle de ces missions, vous serez amené(e) à intervenir sur des projets RH transverses tels que la consolidation de données sociales (KPI RH mensuels, BDESE, index égalité pro, participation ) et le suivi des dossiers de formations règlementaires. Cette liste de projets n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins opérationnels et de vos appétences.

**Ce que vous allez nous apporter**:
La paye et l’administration du personnel sont des fonctions avec de forts enjeux : vous savez faire preuve de beaucoup de rigueur, vous êtes capable de prendre du recul et d’être force de proposition pour optimiser nos process existants.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service, vous appréciez travailler en équipe et accompagner l’ensemble de nos collaborateurs en établissant une relation de proximité.

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience professionnelle et souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique, au sein de laquelle la confiance, l’entraide et la bienveillance règnent. De nature positive, vous appréciez partager vos succès en équipe et soutenir vos collègues en période d’activité intense.

Au-delà des compétences RH, c’est avant tout une personnalité enthousiaste et bienveil

  • Chargé.e D’administration Du Personnel

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en CDD **de Novembre à Mai...

  • Chargé.e D’administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein

    La société IPF JOBS est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans la métallurgie, l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans le secteur de l’industrie. Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays : la Pologne, l'Allemagne, les Pays-Bas...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France UExpress Temps plein

    BEYLEV INVEST, société d’investissement et de gestion en développement recherche son gestionnaire Paies et Administration du personnel. Nous développons notre portefeuille de sociétés aussi bien dans le secteur de la distribution que dans la gestion immobilière. Avec une approche très généraliste, notre société est capable d’apporter à...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France SeaBird Temps plein

    **Partenaire conseil des métiers de l’Assurance, de la Banque et de la Gestion d’actifs**: SeaBird s’appuie sur la complémentarité des expertises de plus de 200 consultants spécialistes du secteur financier pour accompagner ses clients dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de leurs projets de transformation organisationnelle,...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 16 heures

    Paris 8e, France DETERMINANT filiale GROUPE TABATABAI Temps plein

    Alliance BTP est un leader français dans le domaine d'ingénierie et des travaux de réparation en relation avec les grandes compagnies d'assurance. Nos techniciens et ingénieurs interviennent en France et à l’étranger, dès la phase de diagnostic, pour ensuite assurer les missions de maîtrise d’œuvre et chiffrage des travaux de réparation. Les...

  • Chargé(E) de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 17 heures

    Paris 8e, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel H/F CDD de 12 mois **Points incontournables** - 2 ans d'expérience en paie (alternance comprise) - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Lyon 8e, France RESSOURCES UP Temps plein

    Dans le cadre de l’internalisation de la paie, notre client recrute un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) LE POSTE & LES MISSIONS En étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, votre rôle sera d’internaliser toute la fonction paie de l’entreprise (aujourd’hui externalisée). Vous prendrez cette...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Circus Temps plein

    **Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)** CDI Poste basé à Paris (75 008) - Poste à pourvoir dès que possible _ **Circus Casino France - Qui sommes-nous ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses 500 collaborateurs, Circus Casino France est sur le marché français depuis 2016 et...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en **stage pour une...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en **stage pour une...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Palace parisien basé à Paris (75), un(e): RESPONSABLE PAIE ET ADP (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes: La Gestion...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France STYCH Temps plein

    Rattaché ( e) à la DAF& DRH, vox principales missions seront les suivantes: **1/ Gestion Administrative du Personnel** - Assurer la création et la tenue à jour des dossiers individuels du collaborateur, de son embauche à sa sortie de l'établissement - Suivre et mettre à jour les données des collaborateurs dans la plateforme digitale de...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel/paie

    il y a 1 jour

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Gestion des courriers RHRH et de la boîte mail de l'administration du personnel, - Prise en charge de la gestion des arrêts maladie (saisie en paie, suivi des absences longue durée), - Participation au suivi des temps (XTXT-Plan), - Traitement...

  • Chargé.e D'administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris, France Mahola Temps plein

    **À propos de nous**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en CDD **de Novembre à...

  • Assistant.e Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Ergalis Temps plein

    Le Groupe ERGALIS acteur national, reconnu sur le marché du recrutement spécialisé, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant.e Paie et Administration du personnel H/F en CDI pour rejoindre l'équipe basée à Saint Lazare (Paris 8). Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vôtre rôle sera d’accompagner nos...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Gestionnaire administration du personnel et paie **Identifiant**:2984**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESGestionnaire administration du personnel et paie Nous recherchons un ou une Gestionnaire administration du personnel et...