Stage : Chargé D’administration Du Personnel

Il y a 3 mois

Paris e, France MAHOLA Temps plein

**Notre société**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en **stage pour une durée de six mois** ,pour notre **Agence Mahola**(spécialisé dans l'accueil des publics dans des contextes événementiels, retail ou culturels).

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salarié
- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE
- Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- S’assurer du retour signé des contrats de travail
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte
- S’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

**MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés**
- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Établir les différentes déclarations (AT ) et attestations
- Tenir à jour les données administratives des collaborateurs
- Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire**
- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/booking
- Contrôler les notes de frais
- Contrôler les paies
- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

**Le profil idéal**:
Vous préparez un bac +3 minimum et recherchez une stage pour une durée de 6 mois minimum comme chargé d'administration du personnel H/F.

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens du service
- Excellent relationnel

**Nos plus**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
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- CV*- Autre document- Photo
- _(facultative)_
- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en **stage pour une...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France SeaBird Temps plein

    **Partenaire conseil des métiers de l’Assurance, de la Banque et de la Gestion d’actifs**: SeaBird s’appuie sur la complémentarité des expertises de plus de 200 consultants spécialistes du secteur financier pour accompagner ses clients dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de leurs projets de transformation organisationnelle,...

  • Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris, France Calzedonia Holding Spa Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle ADP & Paie du service des Ressources Humaines Calzedonia France, vos missions principales seront les suivantes: - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Suivi et gestion des formalités d’embauche : DPAE, registre du personnel - Participer à...

  • Alternance - Chargé Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris, France Amplifon Group Temps plein

    Amplifon est un groupe international italien et le leader mondial dans la distribution de solutions auditives. Nos 20 000 collaborateurs, répartis dans 9 500 points de vente et 26 pays, s'efforcent chaque jour de comprendre les besoins uniques de chaque client afin de proposer des produits et des services innovants et hautement personnalisés, et de...

  • Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...

  • Chargé Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI dès le mois de...

  • Chargé Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Mahola Hôtesses Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI dès le mois de...

  • Chargé Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI ,pour Mahola...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein

    La société IPF JOBS est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans la métallurgie, l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans le secteur de l’industrie. Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays : la Pologne, l'Allemagne, les Pays-Bas...

  • Chargé.e Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI dès le mois de...

  • Chargé.e Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI dès le mois de...

  • Chargé.e D’administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...

  • Chargé.e D’administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paye

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Wifirst Temps plein

    Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paie

    Il y a 3 mois

    Paris, France Calzedonia Holding Spa Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la filiale française, vous participez activement à l'activité du service: 1. Administration du personnel: - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Participation à l’établissement des contrats de...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Marseille 8e, France Diaverum Temps plein

    Parmi les leaders mondiaux de la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique et en développement constant, Diaverum propose une offre globale et pluridisciplinaire de soins individualisés. Depuis plus de 25 ans, nous développons notre expérience dans le domaine des soins néphrologiques, et sommes depuis à l’avant-garde de cette...

  • Chargé(E) D'administration Du Personnel Et de Paie

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France SOFITEL PARIS LE FAUBOURG Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Talent & Culture, vous rejoindrez la grande famille du Faubourg et intégrerez une équipe enthousiaste qui place l’humain au cœur de ses actions. Une belle opportunité offrant challenges et projets. En tant que membre de l’équipe T&C vous serez l’un(e) des interlocuteurs(trices) privilégié(e)s des...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Stych autoécole.net Temps plein

    Vos principales missions consisteront à travailler en collaboration avec Solène, notre Gestionnaire Administration du Personnel et Paie Senior, afin que les paies soient justes en fin de mois, que les dossiers du personnel soient correctement gérés et que les salariés aient les réponses à leurs questions. Plus en détails, vos missions seront les...