Responsable Gestion Administrative Des Patients Et

il y a 4 semaines


Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

Les Établissements Sainte-Marie Aveyron recherchent un Responsable gestion administrative des patients et résidents pour le bureau des entrées de leur centre hospitalier situé à Rodez.

**VOS MISSIONS**

**> Missions principales**
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Garantir la conformité administrative de l’admission et du séjour
- Valoriser l’activité de l’établissement
- Faciliter les démarches des patients, résidents et de leur famille
- Traiter et communiquer les données relatives à l’activité
- Assurer la conservation des dépôts d’objets de valeur des patients et résidents

**> Activités principales du poste**

**Suivi des admissions**
- Réception et vérification des dossiers d’admission en soin sans consentement transmis par l’UADO
- Contrôle de légalité de l’ensemble des dossiers en soin sans consentement
- Contrôle de la légalité des hospitalisations des mineurs
- Suivi global des dossiers d’hospitalisation en soin sans consentement et des dossiers transmis dans le cadre des saisines adressées au Juge des Libertés et de la Détention
- Communication auprès des médecins, secrétaires médicales, greffe du Juge des Libertés et de la détention et Agence Régionale de Santé en cas de difficulté rencontrée
- Délégation de signature pour l’ensemble des documents relevant de l’admission ou du suivi des dossiers patients

**Gestion administrative des isolements et contentions**
- Suivi des durées
- Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention
- Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d’astreinte

**Audience du Juge des Libertés et de la Détention**
- Organisation et déroulement des audiences et signature des ordonnances
- Suivi des procédures d’appel
- Mise à jour du tableau des saisines

**Démarches administratives relatives aux patients, résidents et à leur famille**
- Accueil du patient / résident, de leur famille et du tuteur
- Participation à l’information des usagers
- Formalités relatives au décès des patients / résidents
- Gestion des objets de valeur des patients / résidents : responsabilité déléguée par le Directeur pour l’ensemble des opérations de dépôts et retraits
- Règlement des litiges
- Suivi des dossiers de demande de protection juridique
- Liaison avec les forces de l’ordre dans le cadre de dépôt de produits illicites
- Délégation de signature pour les déclarations et formalités administratives

**Accès au dossier médical**
- Responsabilité de la régularité des pièces fournies et des formalités administratives
- Suivi des dossiers transmis dans les bureaux médicaux

**Facturation**
- Responsable du suivi de la facturation : recueil des informations nécessaires, demande de prise en charge, facturation, recouvrement
- Règlement des litiges
- Facturation de l’EHPAD

**Données relatives à l’activité (y compris pour les structures médico-sociales)**
- Transmission des tableaux mensuels de l’activité de l’hôpital et de la MAS
- Etablissement de données statistiques périodiques
- Rapports annuels (SAE, Rapport d’activité,)
- Enquêtes CCE et enquêtes diverses

**Visites règlementaires : CDSP, Procureur**
- Organisation des visites trimestrielles de la CDPS
- Préparation des dossiers, contrôle des registres de la Loi signés par les instances règlementaires

**Enquête forces de l’ordre**
- Contrôle et réponse aux demandes formulées par les forces de l’ordre
- Liaison avec les services médicaux pour les auditions des patients
- Délégation de signature pour la transmission des informations

**Gestion du personnel**
- Gestion des plannings de l’accueil-standard, du bureau des entrées et des relations avec les usagers
- Organisation du travail
- Gestion du temps de travail et des absences

**Autres missions**
- Elaboration des procédures internes en lien avec le fonctionnement du service
- Participation à l’accueil et à l’information des salariés nouvellement embauchés
- Gestion des enquêtes de satisfaction des usagers et des salariés
- Etudes ponctuelles concernant l’activité des établissements
- Participation à la démarche de certification

**VOTRE PROFIL**

**Aptitudes requises**
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Bon relationnel
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité d’encadrement

**Diplômes et formations exigés**:
BAC + 3 minimum de formation juridique exigée, connaissance en gestion.

Connaissance du secteur hospitalier et plus particulièrement de la santé mentale souhaitée.

**VOTRE FUTUR POSTE**

Statut : cadre au forfait

Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi, 201 jours de travail par année civile

Rémunération : 2138.86 euros selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 1



  • Rodez, France M et Missions Temps plein

    Assistant Gestion Commerciale et Comptable H/F M&Missions en charge de recrutement pour son client, une Entreprise Ruthénoises. Rattaché au Responsable Administratif et financier du la société, vous intégrerez une équipe comptable et administrative. Ce poste opérationnel vous permettra d’avoir une vue globale de l’entreprise tant au niveau de...


  • Rodez, France SAS GASTON PERE ET FILS Temps plein

    Dans l’antiquité, on disait de notre profession que chaque pigment de peinture utilisé venait illuminer les murs et colorer l’existence. Nos pratiques professionnelles s’inscrivent donc elles aussi dans une longue tradition de savoir et de savoir-faire qui permettent encore aujourd’hui à nos collaborateurs d’être tantôt artistes, tantôt...


  • Rodez, France Tetranergy Business School Rodez Temps plein

    Description du posteNous recherchons un·e adjoint·e responsable de gestion et administration, en alternance.Votre mission principale sera de gérer le volet administratif de l'entreprise, de seconder le responsable de gestion, de piloter les audits qualité, et de mettre en place le le progiciel de gestion intégré.Nous recherchons une personne...


  • Rodez, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** SOS OXYGENE Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé,...


  • Rodez, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** SOS OXYGENE Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé,...


  • Rodez, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...


  • Rodez, France MALRIEU Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour notre siège social basé à RODEZ (12) en CDI: Un (e) Responsable administratif et financier (H/F. ) Rejoindre ESPACE AUBADE c’est la garantie de voir nos clients revenir grâce à la relation de confiance que nous aurons créée, et apporter idées et énergie aux projets de demain !! Vos missions: Appuyé ( e) par...


  • Rodez, France VINCI Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique passionnée par la transition énergétique ? C’est par ici Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. Chez CEGELEC Rodez, nous construisons et...


  • Rodez, France VINCI Temps plein

    Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DOM TOM. Chez CEGELEC Rodez, nous construisons et entretenons les réseaux afin de les adapter aux enjeux de la transition énergétique, d'embellir le cadre de vie et de...


  • Rodez, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions au Service Bureau des Entrées : Le Service Bureau des Entrées se compose de 3 postes distincts. Le poste de rédacteur peut assurer la polyvalence au sein de ces 3 postes. Poste soins sans consentement et gestion administrative des isolements et contentions 1 - Soins sans consentement - Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le...


  • Rodez, France A PLACE Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un acteur du BTP et une entreprise à taille humaine avec un esprit familial, son prochain Comptable expérimenté H/F ou RAF H/F en CDI. Le poste est situé dans l'agglomération de Rodez. **Poste et missions**: Rattaché au Directeur Général, vos missions générales seront les suivantes: - Assurer la gestion comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rodez, France OKO Temps plein

    OKO cabinet de recrutement ruthénois recrute pour une **PME artisanale locale **2.0 en plein développement, un Assistant Administratif H/F. En appui auprès de la Responsable Administrative et Comptable, le poste en création propose d'être **responsable** du suivi des devis des entités du groupe et en lien direct avec les clients. **Vos missions**: -...


  • Rodez, France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; - Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ; - Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir +...


  • Rodez, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - même type de poste - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Filtrer des...


  • Rodez, France M&MISSIONS Temps plein

    M&Missions en charge de recrutement pour son client Agent Général assurance situé à Rodez et Laissac, spécialiste de l’assurance des biens et des personnes. Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un gestionnaire administratif assurance H/F. Rattaché au responsable d’agence, vous réalisez les tâches administratives nécessaires au...

  • Responsable de site

    Il y a 2 mois


    Rodez, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Responsable de site (H/F) en CDI à Rodez (12). Le(a) Responsable de Site met en œuvre et développe les prestations de maintenance techniques et énergétiques en garantissant des niveaux de qualité de services définis contractuellement. Il/elle doit assurer...


  • RODEZ, France SOS Oxygène Temps plein

    Notre recherchons pour notre agence basée à Rodez (12) un Pharmacien Responsable BPDO (H/F) sur un contrat à durée déterminée minimum de 4 mois, de 35h.Vous assurez la mise en oeuvre et l'application des Bonnes Pratiques de Dispensation de l'Oxygène à usage médical (BPDO) soit :- Garantir la bonne exécution par le personnel de la structure...


  • Rodez, France ASSAD Temps plein

    Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) recherche un ou une Assistant/e technique administratif (H/F) sous la responsabilité d'un responsable de secteur, en CDI 35H Poste à pourvoir en mars 2024. Horaires: 8H-12H / 14H-17H du lundi au vendredi Astreintes téléphoniques 1 semaine sur 2 (rémunération complémentaire) Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rodez, France Crédit Agricole Nord Midi Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège de Rodez, un/une Assistant(e) Administratif (ve) pour le Domaine Bancaire. En relation avec les responsables et les Directions opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités -...


  • Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

    Les Établissements Sainte-Marie Aveyron recherchent un responsable pour leur service restauration basé à Rodez. Ce service a pour mission la gestion de la restauration dans sa globalité de l’approvisionnement et production à l’assiette. Il gère la production de l’ensemble des repas (déjeuners et dîners) à destination des patients/résidents...