Office Manager

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).

Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recherchons un **Office Manager** **H/F.**

**Les missions de ce poste**:
En tant qu’office manager, vous serez rattaché au dirigeant de l’agence.

Vos missions s'articulent autour de 3 axes : Office Management - Communication - Gestion de projet événementiel.

**Administration du personnel**:
Déclaration URSSAF (DUE), registre des salariés, rédaction des contrats de travail, envoi des éléments de paie au cabinet comptable.

**Comptabilité**:

- Gestion des notes de frais
- Suivi de la facturation des clients
- Attribution de numéros de devis/factures
- Gestion et suivi des plateformes de facturation clients
- Vérification des factures fournisseurs et des virements

**Frais généraux**:

- Aménagement intérieur / travaux divers
- Contrat téléphone / internet
- Contrat de maintenance informatique
- Fournitures de bureau
- Achat et maintenance du matériel informatique et audio-visuel
- Suivi du courrier

**Communication / Marketing**:

- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et sur le site internet de l’agence
- Gestion de la base de données clients / prospects

production des outils de communication de l’agence : brochure, présentation PPT

**Projets événementiels**:

- Pour l’équipe : organisation des soirées et séminaires de l’équipes élargie (20 personnes)
- Pour les clients de l’agence : organisation de soirées (50 à 70 personnes) : 2 par an

Missions événementielles pour le compte de clients : appui de la directrice de projet sur la production de l'événement.

**Informations du poste**:
Poste en CDI (35h : 9h-13h - 14h-18h)

Localisé à Levallois-Perret (Anatole France - Ligne 3)

Télétravail - 1 jour par semaine

Le salaire **:35-40K€** brut fixe annuel selon profil et expérience

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un environnement similaire. Votre orthographe est irréprochable.

En tant qu’Office Manager vous êtes rigoureux, organisé, réactif et curieux.

Par ailleurs, vous avez un très bon relationnel et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté » - **_**Référence de l’offre : ACT1**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 408,96€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

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    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    SOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...

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    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Dalet Temps plein

    **What you will love about Dalet and why you should be working here** At Dalet, we shape the future of Media! We are a trusted partner to leading organizations who deliver digital content, enabling them to craft dynamic, compelling, and transformative experiences to their audiences. Leading organizations such as Fox Networks Group, Arsenal Football Club,...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps plein

    Vous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, uneOffice manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Leposte est en...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...

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    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Médias France Temps plein

    **Office Manager - F/H** **Médias France en quelques mots.** **Notre ambition**:Ouvrir la porte des plus grands médias nationaux aux TPE/PME !! **Médias France**, c’est avant tout le **leader de l’influence éditoriale **dédiée aux TPE/PME françaises. Médias France permet aux entreprises indépendantes d’associer leur nom à celui des...

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    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France North star network Temps plein

    **North Star Network** est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale. **Notre portefeuille de sites web (football, boxe, mma, e-sports...) en chiffres**: 50+ sites web 40M+ de pages vues mensuelles (et ça continue de monter ) environnement international Afin de renforcer notre équipe Admin, nous...

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    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AOC PRODUCTION Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs. Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront: - Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés,...