Office Manager
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
En tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs.
Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront:
- Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés, traitement du courrier, DPAE, notes de frais, classement etc
- Préparation des éléments de TVA et du bilan
- Préparation des virements
- Suivi des paiements des fournisseurs et intermittents
- Prise en charge et suivi de l administratif et de la facturation de l activité : devis, contrats, factures, déclarations, gestion des notes de frais
- Gestion de la logistique et des services généraux de la société
- Relations avec les prestataires et fournisseurs
- Gestion du planning des productions
- Gestion des paies intermittents
- Tenue et mise à jour des dossiers Sacem
- Gestion des contrats juridiques selon les templates mis en place
- Standard, courrier et services généraux
Profil recherché
**Profil recherché**
- De formation supérieure, vous justifiez impérativement d une **expérience professionnelle de minimum 5 ans** environ acquise en cabinet ou en entreprise.
- ** Anglais courant**.
- Très bonne **maîtrise du pack office**, notamment Excel et outils déportés de productivité (Drive etc...)
- Une expérience dans l univers de la production audiovisuelle est un plus.
- Vous êtes exigeant.e dans le rendu de votre travail
- Rigoureux.se et doté.e d une grande polyvalence, vous apporterez une vision analytique et globale afin d aider à la décision.
- Vous êtes pragmatique, orienté(e) résultats, terrain et constructif.
- Votre rigueur, votre réactivité et votre dynamisme vous permettront de parfaitement conduire ces missions.
- Savoir problématiser une situation.
- Autonome, sens des responsabilités et débrouillardise
- Sens du service et des priorités et d une grande souplesse d esprit.
- Votre sens de l'organisation et votre optimisme ainsi que votre sens élevé de la confidentialité seront d'importants atouts pour faire la différence.
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
AOC Production, production musique et audio créée en 1997, acteur majeur dans le secteur de la production musicale, plusieurs fois primée. L entreprise est notamment reconnue pour son expertise en musique pour la publicité. AOC étend ses expertises de la négociation et gestion de droits, endorsment, compositions originales ou management d artistes pour tous les médias. Depuis plus de 5 ans, l entreprise intervient et se positionne comme l un des leader dans l audio digital.
Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
3 entretiens:
Lors de l'entretien nous faisons des mises en situations concrètes.
1 - Directrice Générale
2 - Fondateur
- 3 - 1 collaborateur.trice
**Conseils**
- Bonjour,_
- Nous serions ravis de vous rencontrer, pour la réussite de nos échanges voici nos conseils._
- L'anglais est un impératif, plus de 50% de nos clients sont étrangers._
- La maîtrise des outils est indispensable, tel qu'Excel et tous les outils déportés._
- Renseignez vous sur nos activités et notre secteur métier._
- Le poste nécessite de connaître la gestion des DPAE et de la SACEM sans ces connaissances nous ne pourrons pas poursuivre le processus de recrutement._
- Votre apétence pour la gestion administrative est reconnue par vos précédents employeurs et votre sens de l'orgnaisation par votre entourage._
- Enfin, l'entretien est pour nous une conversation. Nous avons étudié votre CV avant le rdv ce qui nous intéresse c'est de vous connaître et de comprendre vos motivations. Nous risquons de passer de temps ensemble, préparez vos questions pour mieux nous connaître aussi _
- À très vite_
- Candice Smadja_
- Directrice Générale_
**Personne en charge du recrutement**
Candice SMADJA
- _Directrice Générale_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
ENREGISTREMENT SONORE ET ÉDITION MUSICALE
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinAs an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Dalet Temps plein**What you will love about Dalet and why you should be working here** At Dalet, we shape the future of Media! We are a trusted partner to leading organizations who deliver digital content, enabling them to craft dynamic, compelling, and transformative experiences to their audiences. Leading organizations such as Fox Networks Group, Arsenal Football Club,...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
