Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

Il y a 5 mois


Lyon, France Karpos Temps plein

KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e)
administratif(ve) polyvalent(e), pour travailler en binôme avec un consultant paie.

Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l’appui des 3 autres assistantes, ses missions seront les suivantes:

- Organiser et suivre les différentes étapes de la mission,
- Relancer les organismes concernés, (organismes publics type URSSAF..)
- Réceptionner, relire et mettre en forme des documents relatifs à l’activité (rapports de

conclusions, courriers aux organismes ),
- Monter les dossiers administratifs,
- Accompagner et relancer les clients sur les préconisations transmises, (vérification des

process, intégration des éléments sur logiciels etc.)
- Classer les dossiers clients (courriers, mails, contrat),
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité,
- Être garant(e) des délais à respecter auprès des clients et auprès du consultant,
- Gérer la facturation et les relances règlement,

De formation bac+2 à bac +3, type BTS Assistant(e) Manager/Gestion de la PME/Gestion et Comptabilité, vous avez déjà acquis une expérience significative sur une fonction d’assistanat/chargé(e) de mission. Une bonne maitrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) est exigée.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d’initiatives dans l’exercice de vos missions.

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe ; vous êtes à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral, notamment au téléphone.
Votre excellent relationnel vous permet également de bien communiquer avec vos différents interlocuteurs, tant en externe qu’en interne.
Vous faites preuve de dynamisme, de bonne volonté et appréciez le travail en équipe.
Enfin vous souhaitez rejoindre une entreprise à l’esprit positif, bienveillant et enthousiaste

tickets-restaurants, PEE, TCL, mutuelle, prévoyance

Qui sommes nous ?

**Rejoignez un authentique projet entrepreneurial **

Créé en mars 2019, **KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX**. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.



  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...


  • Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...


  • Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Lyon, France Élivie Temps plein

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  • Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Lyon, France Élivie Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

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  • Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...


  • Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...


  • Lyon, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Rejoindre AUTOTHIVOLLE c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité. L’ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d’esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...


  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

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  • Lyon, France DOMOMAT Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature pour un Assistant(e) Administratif(ve) H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures de classement des documents, ainsi que de la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à...


  • Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe de BTP CFA Auvergne – Rhône-Alpes. Missions Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du personnel, de la gestion des différents tableaux de suivi, de l'harmonisation des pratiques et des processus, du recrutement, du support auprès des...


  • Lyon, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...