Chargé(E) de Gestion Des Séances Du Conseil

Il y a 6 mois

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

**Activités principales**:
Le/la Chargé(e) de gestion des séances du Conseil départemental:

- Organise, prépare et suit les séances du Conseil départemental : en lien avec l’ensemble des directions émettrices de dossiers et les différents collaborateurs du Cabinet ;
- Veille à la bonne réalisation de chaque étape préparatoire des séances du Conseil départemental. Dans ce cadre, il/elle accorde la plus grande importance au respect des délais internes et des délais légaux notamment.
- Prépare les réunions d’examen des rapports (instances internes stratégiques qui permettent une ultime validation politique, juridique et financière des dossiers de la compétence du Conseil départemental. Outre le SGA, y participent les Vice-présidents du Département, le Cabinet du Président, chaque DGA et son SG, le Directeur des Affaires juridiques et le Directeur des Finances).
- Suit de près les ultimes modifications politiques et/ou techniques de chaque dossier avant envoi aux élus, et veille à ce que chaque décideur final (DGS et Cabinet du Président) soit au fait des contenus définitifs des dossiers.
- Veille à la bonne organisation matérielle des séances du Conseil départemental et de ses instances préparatoires (commissions techniques et commission des Finances).
- Elabore des délibérations du Conseil départemental : mise en signature Président des délibérations après les avoir complétées des éléments de la séance (détail des élus présents/absents/des procurations de vote ; indication du sens du vote ; le cas échéant, intégration d’amendements aux délibérations), transmission au contrôle de légalité, publication, diffusion des délibérations rendues exécutoires sur l’intranet du Département et sur son site Internet.

**Activités secondaires**:
Dans le cadre des assemblées délibérantes:

- Participation à la gestion des séances de la Commission permanente.
- Gestion des décisions du Président.
- Publication des actes administratifs du Département.

**De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et juridique, vous justifiez d’un an minimum sur une fonction similaire.**

Votre capacité d’autonomie, d’organisation, de rigueur, proactivité, votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste. Afin de mener à bien vos missions, toute l’équipe participera à vous accompagner dans votre prise de fonction.

**Savoirs attendus sur le poste**:
Vous avez connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et en particulier celui d’un Département.

Vous avez les connaissances juridiques de base du cadre légal régissant le fonctionnement des assemblées départementales, des compétences rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique, en particulier les logiciels Word et Excel. Idéalement, vous avez déjà une expérience du logiciel de gestion des travaux des assemblées.

**Savoir-faire**:

- Aptitude à comprendre et analyser des processus complexes au sein d’une structure de taille importante.
- S’approprier le rôle d’une structure stratégique et transversale telle que le Secrétariat général aux Assemblées et en porter les enjeux dans ses relations avec les différents interlocuteurs (Services départementaux / Cabinet du Président).
- Organiser et anticiper l’activité quotidienne, et le cas échéant, l’ajuster.
- Décider de ses priorités en fonction de l’urgence, de la nature et de l’importance du travail.
- Savoir communiquer et alerter en temps utiles, de la perspective ou de la survenance de difficultés de tout ordre.
- Créer et faire évoluer des outils d’organisation et de pilotage.

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle, être capable de s’adapter rapidement aux différentes situations et aux différents interlocuteurs.
- Diplomatie, respect des règles de confidentialité, discrétion.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS

  • Chargé(E) de Gestion Des Assemblées de La

    Il y a 4 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Conseiller en Santé

    il y a 4 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Découvrez ce poste de Conseiller en SantéVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Le Département de Seine-et-Marne vous propose un poste de Conseiller en Santé dans son équipe.MissionEn tant que Conseiller en Santé, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers relatifs aux accidents du travail et aux maladies professionnelles. Vous...

  • Chargé de Suivi Budgétaire Et Des Procédures

    Il y a 4 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chargé(E) D’études Efficacité énergétique

    il y a 2 semaines

    Melun, France L'Atelier des Fluides Temps plein

    **Principales responsabilités du poste** Le(a) chargé(e) d’études efficacité énergétique sera responsable du volet qualité environnementale et/ou du volet thermique de projets de construction ou de réhabilitation. En particulier, il (elle) sera responsable des études suivantes: − Réalisation de calculs thermiques et élaboration de bilans...

  • Gestionnaire Santé

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Conseiller Technique Au Cabinet Du Président

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Gestionnaire santé F/H

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à...

  • Chargé(E) de Mission Gestion Urbain Et Sociale de

    Il y a 6 mois

    Melun, France Melun Temps plein

    La ville de MELUN recherche un **Chargé(e) de mission Gestion Urbain et Sociale de** **Proximité, H/F** pour effectuer un stage minimum de 3 mois La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 kms de Paris se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa...

  • Chargé(e) de gestion du contentieux des agréments des assistants maternels et familiaux F/H

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Vos missions En qualité de Chargé(e) de gestion du précontentieux et contentieux des agréments des assistants maternels et des assistants familiaux, vous assurez la gestion administrative et le contrôle du respect de la règlementation et des règles juridiques du contentieux des agréments des assistants maternels et familiaux. A ce titre,...

  • Conseiller en gestion FSE+ et développement territorial

    il y a 1 mois

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionLe Département de Seine-et-Marne recrute un Conseiller en gestion FSE+ et développement territorial pour gérer les opérations subventionnées par le Fonds Social Européen plus (FSE+) et participer au suivi et au pilotage de la subvention globale.Description du posteLe poste consiste à:Mettre en œuvre la subvention globale 2021/2027 et les...

  • Gestionnaire de Soins Métier

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Retrouvez ici toutes les informations sur le poste de Gestionnaire santé au Département de Seine-et-Marne.Département de Seine-et-MarneL'offre d'emploi en question est proposée par le Département de Seine-et-Marne, un établissement public qui œuvre pour le bien-être des habitants de la région. Le Département joue un rôle clé dans...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) en Charge Du

    Il y a 3 mois

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Directeur(trice) adjoint(e) en charge du Secrétariat Général H/F**: - CDI - MELUN - CATEG B / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04781 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Dotée d'un effectif de plus de 500 salariés en CDI et mobilisée autour d'objectifs stratégiques ambitieux plaçant la qualité de service aux usagers au cœur de ses...

  • Apprenti(e) chargé(e) de projet

    Il y a 6 mois

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du poste "L'Agence de recouvrement et d'intermédiation des pensions alimentaires (ARIPA) est en charge depuis janvier , de simplifier les démarches de recouvrement des impayés de pensions alimentaires pour les familles séparées, en particulier, pour plus de millions de familles monoparentales, parmi lesquelles plus de vivent sous le...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    Il y a 6 mois

    Melun, France FOYERS DE SEINE ET MARNE Temps plein

    Les Foyers de Seine et Marne, société privée d’intérêt général ayant pour mission de créer et maintenir une offre d’habitat et de cadre de vie pour un public aux besoins spécifiques, recrute un(e) **Chargé(e) des moyens généraux** en CDD de remplacement pour son siège. PRINCIPALES ACTIVITÉS - Mettre à jour en continu et suivre les...

  • Chargé(E) de Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Melun, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) de Ressources Humaines**: - CDD - MELUN - NIVEAU 5A - NVHADD83669 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations légales aux allocataires du département...

  • Apprenti(e) Conseiller de Service à l'Usager

    Il y a 6 mois

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du poste Le Conseiller de Service à l'Usager (CSU) est le premier interlocuteur des allocataires lorsqu'ils arrivent à l'accueil. Il est chargé d'accompagner les publics dans l'utilisation du site caf.fr et de répondre à des questions de premier niveau. En tant que Conseiller Service à l'Usager, vous serez donc amené(e) à : ...

  • Chargé de Gestion Activité Et Projets

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Charge(E) Entretien Et Maintenance Residences

    Il y a 6 mois

    Melun, France FAC HABITAT Temps plein

    FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en tout en développant le nombre de...

  • Assistant Chef de Service Administratif Et

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Apprenti(e) Conseiller de Service à l'Usager

    Il y a 6 mois

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du poste Le Conseiller de Service à l'Usager (CSU) est le premier interlocuteur des allocataires lorsqu'ils arrivent à l'accueil. Il est chargé d'accompagner les publics dans l'utilisation du site caf.fr et de répondre à des questions de premier niveau. En tant qu'apprenti(e) Conseiller Service à l'Usager, vous serez donc amené(e)...