Adjoint Administratif

il y a 3 semaines

Arpajon, France Etablissement public de santé C.H ARPAJON Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif - Secretaire

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**
- INTITULE DU POSTE : secrétaire

GRADE : Adjoint administratif
- POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques directes:

Cadre de la pharmacie

Liaisons fonctionnelles:

Pharmaciens

Préparateurs (trices) en Pharmacie Hospitalière

Magasiniers

Adjoints administratifs
- PRESENTATION DE L’EQUIPE ET DU POLE D’ACTIVITES

Composition de l’équipe:

Cadre de la pharmacie

Préparateurs (trices) en Pharmacie Hospitalière

Magasiniers

Adjoints administratifs

Activités principales du pôle d’activités et/ou de l’UF:
Missions de pharmacie à usage intérieur:
Approvisionnement et dispensation en produits pharmaceutiques des services hospitaliers

Stérilisation des dispositifs médicaux

Préparations stériles et non stériles

Préparations des doses à administrer

Dispensation nominative aux services de SSR, USLD et EHPAD
- HORAIRES DE TRAVAIL

Lundi au vendredi : 08h30 - 16h00

MISSION DU POSTE
- Missions Générales

Etablir les commandes informatisées et les envoyer

Traitement des factures

Suivi des dossiers fournisseurs
- Missions Permanentes

Liquidations et mandatement des factures

Règlement et suivi des litiges de facturation

Mise à jour des dossiers fournisseur, en particulier lors des changements de marchés

Facturation des rétrocessions

Mise à jour de la partie marché dans le logiciel CPage i (Gestion Economique et Financière)

Secrétariat:

- Assurer le standard téléphonique de la PUI
- Envoi de fax, courrier
- Distribution de courrier dans la PUI
- Saisie de compte-rendus, courriers, et différents types de documents
- Missions Spécifiques

Déplacement au CHSF avec un véhicule de l’établissement pour porter ou ramener du matériel ou des dossiers.
- Particularités du poste

Travail en position assise, à un bureau

COMPETENCES REQUISES
- Formations requises ou souhaitées

Permis B

Formation secrétariat souhaitée
- Formations et/ou Qualifications souhaitées

Utilisation d’internet

Connaissance des logiciels:

- CpageI
- Excel, Word
- Qualités requises

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative

Discrétion

**PERSONNE À CONTACTER**

Mr Durand - Cadre de Santé
Mme LABOURIER - DRH Adjointe CHA/CHSF

**ETABLISSEMENT**

Etablissement public de santé C.H ARPAJON
18, avenue de Verdun
91294 Arpajon

  • Gestionnaire de Clientèle Hospitalisée Grade

    il y a 4 semaines

    Arpajon, France Etablissement public de santé C.H ARPAJON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de clientèle hospitalisée GRADE : Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE : Gestionnaire de clientèle hospitalisée GRADE : Adjoint administratif POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques directes: Adjoint des cadres...

  • Gestionnaire Du Personnel Non Medical

    il y a 5 jours

    Arpajon, France Etablissement public de santé C.H ARPAJON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POLE DACTIVITES : ADMINISTRATIF U.F : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES INTITULE DU POSTE : GESTIONNAIRE DU PERSONNEL NON MEDICAL GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons...