Responsable Administratif Et Financier Civis

Il y a 2 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Missions**:
L'objectif de toute l'équipe CIVIS est de contribuer à la mise en œuvre et au développement de l'université européenne CIVIS, en appui des porteurs politiques et opérationnels à AMU et au sein de l'Alliance.

La mission principale sera de piloter le budget et d'assurer l'expertise administrative auprès de la directrice et de son équipe. Le responsable administratif et financier F/H a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, administratives, la gestion du personnel et la gestion budgétaire du pôle.

Le responsable administratif et financier assurera le bon fonctionnement du pôle et des projets. Il participe à la définition des documents administratifs essentiels (conventions, guides, procédures) et à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d'exécution.

**Activités principales**:

- Développer et mettre en place des outils administratifs et de gestion financière du projet européen
- Établir des rapports sur les avancées du projet
- Communiquer avec les parties prenantes et mobiliser les ressources nécessaires
- Conseiller la hiérarchie et proposer des ajustements, si nécessaire
- Favoriser la collaboration et le partage des connaissances et des bonnes pratiques entre les différents participants du projet au sein de l'université et avec les partenaires de l'Alliance européenne
- Suivre le budget et les circuits financiers afin dl assurer l'alignement sur le calendrier d l exécution du projet
- Assurer la coordination avec les différents partenaires lors des périodes de rapports financiers
- Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Établir les bilans financiers et les documents administratifs nécessaires
- S'assurer que toutes les dépenses et versements sont conformes aux lignes directrices et aux procédures requises
- Travail avec les services financiers et des ressources humaines d'Aix-Marseille Université (cellule finance de la DRI, Direction des affaires financières, Agence Comptable...)
- Communiquer, produire et mettre à disposition des ressources documentaires à destination des partenaires et des équipes
- Piloter l'optimisation des processus métiers
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Apporter expertise et conseil auprès de la direction
- Contribuer à l'administration de l'Alliance
- Suivre les dossiers de partenariats et de conventions
- Superviser et développer les processus administratifs
- Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Assister la direction et les chefs de projet

**Positionnement hiérarchique**:
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de l'université européenne CIVIS.

**Profil**:
Vous avez une expérience avérée de gestion administrative et financière de projets, et vous maîtrisez des outils de gestion budgétaire.
Vous avez une bonne connaissance des projets européens et êtes intéressé par l'environnement de l'Enseignement Supérieur en France et en Europe.

Ce poste nécessite de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de coordination du projet et les partenaires et collaborateurs CIVIS au sein de l'établissement, mais également au niveau international. Cela implique un niveau d'anglais minimum B2.

Vos qualités d'organisation dans un contexte de travail complexe, votre aptitude à la prise d'initiative ainsi que votre goût affirmé pour le travail en équipe, seront un atout pour le poste.

**Les avantages liés au poste**:

  • Chargé de Projet Civis

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé de Projet Campus Digital Civis

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, France LB Ressources Temps plein

    #### *À propos de l'entreprise :* Notre client est une entreprise en pleine expansion, reconnue dans son secteur pour son dynamisme et son innovation. Dans ce contexte de forte croissance, le département finance souhaite renforcer son pôle comptabilité et recrute un(e) Responsable Administratif et Financier. ### *Missions :* En tant que Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France Acsent Services Temps plein

    AcSent Services, Holding de Sociétés de restauration collective d'envergure nationale dans le secteur médico-social, recherche pour son siège social basé à Marseille (8ème), dans le cadre d'un CDI, son (sa) Responsable Administratif et Financier. Véritable bras droit du Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France GROUPE LITTORAL GL DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos de nous** Le groupe Littoral a était fondé en 2008 par son actuel PDG, Notre structure regroupe plusieurs sociétés. Le groupe maitrise toute la chaine de production avec une scierie, des sites de fabrication de palettes et de caisses sur mesure, des entrepôt de recondionnement de palettes et une société de maintenance industrielle. Notre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France PORTLAND Temps plein

    Nous recherchons un/une Responsable Administratif(tive) et Financier(cière). Missions Rattaché(e) à la direction Vos principales responsabilités sont les suivantes: - Enregistrement et suivi comptable, - Élaboration de l'ensemble des budgets - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Marseille, France SKIILL Recrutement Retail Temps plein

    SKIILL est un cabinet de recrutement 100% Retail créé par des experts de la distribution, riches d’expériences et passionnés par l’humain. Une équipe d'opérationnels ayant une connaissance parfaite du Retail et des attentes des entreprises. Notre client, une importante PME du secteur de la distribution, recherche son(sa) futur(e) **Responsable...

  • Responsable Administratif de L'institut

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • (F/H) - Responsable Administratif Du Siumpps

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Groupe Partouche Temps plein

    Nombre de poste(s):1 Au cœur de la cité des Palmiers, le Casino - Hôtel de Hyères constitue le pôle de divertissement de la ville, avec un hôtel 4*, un restaurant, une salle de spectacle de 600 places. La partie jeux propose à nos clients 175 machines à sous, des jeux électroniques et traditionnels : Black Jack, roulette anglaise, Ultimate &...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GRETA-CFA MARSEILLE MEDITERRANEE Temps plein

    Organisme public de formation continue et d'apprentissage, le GRETA-CFA recherche un responsable administratif et financier: - **Assurer la mise en œuvre des processus administratifs et financiers**: - **Manager les équipes administratives et financières**: - **Exercer une fonction de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France GESIM Temps plein

    **Responsable administratif et financier (H/F)** Le Groupe immobilier GESIM est présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, composée d'un siège social sur Sète et d'établissements secondaires sur Balaruc les Bains, Bouzigues et Montpellier. Les activités du Groupe sont principalement syndic de copropriétés, gestion locative, transaction,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Comptalents Temps plein

    Notre client basé à Gémenos (13) recherche un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Garant de la situation financière et comptable de l'entreprise, vous organisez et coordonnez l'activité des services administratifs comptables et financiers et pilotez les budgets et la trésorerie. Vous participez à la vie administrative de l'entreprise,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, acteur **Marseillais **ayant le vent en poupe et une vision à grande échelle, recherche son nouveau **Responsable Administratif et Financer H/F **en **CDI.** En lien direct avec la direction administrative et financière, vous serez responsable de votre périmètre comprenant de multiples entités. Dans un...