Secrétaire de Direction de La Maison Des Jeunes

Il y a 6 mois

Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

Employer
La maison paroissiale des jeunes, « les 4H » est le lieu de la pastorale des jeunes de la paroisse Saint Antoine des Quinze-Vingts. Tous les enfants du quartier y sont accueillis, sans distinction, mais ils connaissent l’identité chrétienne de la maison et adhèrent au projet éducatif. La direction de la maison repose sur un trépied : le président, le prêtre aumônier des jeunes et la directrice de la maison.

La maison propose un accueil de loisirs, un accueil périscolaire, des activités culturelles et sportives destinées en priorité aux enfants et aux jeunes. Le poste de secrétaire représente le soutien administratif apporté à la directrice de la maison, son adjoint(e) et au président / bureau de l’association.

Position
**_ Sous la responsabilité de la directrice de la maison et du Président, _**vous aurez pour mission:

- L’accueil téléphonique et, si nécessaire, l’orientation des interlocuteurs vers la personne référente au sein de la structure.
- Le suivi des dossiers administratifs des adhérents : inscriptions, facturation, suivi des paiements, relances aux familles du centre de loisirs, de l'aide aux devoirs et des autres activités de la maison. Mise à jour de la base informatique.
- L’établissement et le suivi du listing des adhérents et des inscriptions pour les activités annexes (danse, guitare, chorale, piscine, foyer des lycéens,). L’enregistrement des présences.
- La transmission des données et justificatifs comptables au cabinet
- La transmission des paiements des adhérents à la comptable, la tenue d’une comptabilité et le suivi des impayés. La vérification des éléments comptables en liaison avec le Trésorier et en informant la directrice de la maison et le bureau de l’association.
- La rédaction, préparation des contrats des intervenants en lien avec la directrice de la maison, CEE, CDII, le suivi des plannings, des absences, arrêts maladie, congés payés, la mise à jour des dossiers des intervenants.
- La gestion des locations de salles de la maison en procédant, notamment, au suivi du planning d’occupation des salles, et à la rédaction et conclusion des conventions d’occupation des salles de la maison.
- La collecte des éléments de paie des intervenants en lien avec la directrice de la maison, puis la saisie et le suivi de la paie sur le site du CEA et les virements Le suivi et les paiements des factures qui se font par virement, transmettre au cabinet comptable les pièces justificatives.
- L’établissement des déclarations nécessaires (au téléphone ou par mail) auprès de : CEA, CIAMT, Humanis, CPAM, France Travail, Net Entreprise en lien avec la directrice de la
- La transmission des différentes informations administratives à la directrice de la maison et au bureau de l’association.
- L’archivage des éléments administratifs informatiques et papiers : inscriptions, états de facturation, suivi des paiements, déclarations à la CAF, bulletins de paie
- La préparation et les déclarations d'activité à la CAF (renseignement régulier des présences, tableaux de suivi et historique à tenir à jour), la saisie des données d'activités et des données financières sur le site de la CAF, le suivi des paiements des prestations services - en liaison avec la directrice de la maison, le trésorier et le comptable de l’association.
- La gestion de la boite mail institutionnelle de l’association.

Profile
Vous êtes autonome et savez rendre compte de votre activité.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et votre capacité d’adaptation.

Organisé(e), rigoureux(se), vous êtes polyvalent(e) et faites preuve de discrétion.

Maîtrise du Pack Office

**Type de contrat***:CDI temps partiel annualisé 77 heures mensuelles
- 20 heures hebdomadaires les semaines travaillées, 42 semaines par an. Convention collective de l’Animation,

**Rémunération***:selon expérience. Groupe B Convention Collective.

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Educateur de Jeunes Enfants Relais de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France La maison des bout'chou Temps plein

    EJE Relais - RBL Vous souhaitez valoriser votre créativité au sein d’une crèche ? Vous mettez en avant votre sens de l’observation et de l’écoute pour accueillir les enfants et leur famille en prenant en compte leurs particularités ? Vous avez à cœur de répondre individuellement aux besoins fondamentaux des enfants en favorisant leur...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France MAISON DES LIENS FAMILIAUX Temps plein

    Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Classement et archivage des dossiers Différentes tâches administratives afférentes à l’activité du service Diplôme de niveau 4 ou 5 Débutant-e accepté-e Bonne connaissance des outils bureautiques Sens du travail en équipe Autonomie Adaptabilité Aisance relationnelle, sens de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps plein

    Assurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...

  • Secrétaire Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Paris, France Maison de Famille l'Oasis Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes. Le Groupe Maisons De...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 7 mois

    Paris, France La maison des bout'chou Temps plein

    EJE-DIDA Vous souhaitez valoriser votre créativité au sein d’une crèche ? Vous mettez en avant votre sens de l’observation et de l’écoute pour accueillir les enfants et leur famille en prenant en compte leurs particularités ? Vous avez à cœur de répondre individuellement aux besoins fondamentaux des enfants en favorisant leur épanouissement...

  • Secrétaire Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Paris, France MAISON DE FAMILLE L'OASIS Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes. Le Groupe Maisons De...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 6 mois

    Paris, France La maison des bout'chou Temps plein

    Educateur de Jeunes Enfants — H/F-PSM EJE- PSM Nous recherchons un-e éducateur. trice pour rejoindre la crèche Les petites souris du mont, Paris 14ème (à deux pas du RER Denfert dans le cadre d’un CDI à temps plein (du lundi au vendredi), ouverte de 8h à 18h30 Vous souhaitez valoriser votre créativité au sein d’une crèche ? Vous mettez en...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 7 mois

    Paris, France La maison des bout'chou Temps plein

    EJE-LCT Nous recherchons un-e éducateur. trice de jeunes enfants pour rejoindre la crèche Les Couleurs du Temps, Paris 14ème (à deux pas du métro Saint Jacques et à trois pas du RER Denfert ou possibilité de garer votre vélo à la crèche) dans le cadre d’un CDI à temps plein (du lundi au vendredi), ouverte de 8h15 à 19h. Vous souhaitez...

  • Intendant D'une Maison de Jeunes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position La Maison Daubigny est gérée...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 6 mois

    Paris, France La maison des bout'chou Temps plein

    AP-LCT Nous recherchons un-e éducateur. trice de jeunes enfants pour rejoindre la crèche Les Couleurs du Temps, Paris 14ème (à deux pas du métro Saint Jacques et à trois pas du RER Denfert ou possibilité de garer votre vélo à la crèche) dans le cadre d’un CDI à temps plein (du lundi au vendredi), ouverte de 8h15 à 19h. Vous souhaitez valoriser...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 7 mois

    Paris, France La maison des bout'chou Temps plein

    EJE- PSM Nous recherchons un-e éducateur. trice pour rejoindre la crèche Les petites souris du mont, Paris 14ème (à deux pas du RER Denfert dans le cadre d’un CDI à temps plein (du lundi au vendredi), ouverte de 8h à 18h30 Vous souhaitez valoriser votre créativité au sein d’une crèche ? Vous mettez en avant votre sens de l’observation et de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 4 mois

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    **RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris, France La Nichée Temps plein

    Les principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...