Agent Administratif
Il y a 3 mois
**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
**Description du poste**:
**Horaires**:
Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour
**Mission du poste**:
Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l’encadrement soignant. Il travaille sous la responsabilité du cadre supérieur de santé et en collaboration avec son homologue et un responsable adjoint.
**Principales activités**:
**Gestion et suivi des remplacements sur l'ensemble des sites**:
- Construire et maintenir les tableaux de suivi
- Contrôle et mise à jour des différents outils de travail en particulier HUBLO et CHRONOS
- Suivre la validation des missions des personnels de remplacement
**Gestion financière et juridique des contrats d’intérim**:
- Suivi de l’exécution des contrats
- Vérification de la concordance entre relevés et factures
- Engagement hebdomadaire / liquidation / mandatement
- Archivage de la facturation
**Secrétariat**:
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Assurer la gestion administrative relative au domaine d'activité
**Profil recherché**:
CDD de remplacement
Savoir-faire:
- Gérer les priorités et les situations urgentes
- S’organiser et s’adapter
- Maîtriser les outils informatiques liés au fonction (Hublo/Cpage /Excel /chronos..)
Savoir Etre:
- Sens de la collaboration
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et capacité d’écoute
- Maitrise de soi
- Esprit d’initiative
**Avantages**:
Qualité de vie au travail:
Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle
Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible
Salle de détente/relaxation accessible à tous
Actions sociales:
Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.
Diverses offres de solution de logement
Accès à des activités sportives et culturelles
Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat
Comité de gestion des œuvres sociales
Qualité de l’environnement:
Places de stationnement
Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel
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Agent Administratif Gestionnaire Cellule
Il y a 3 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Service d'affectation Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF - Assister les Responsables de Formation - Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs - Renseigner les...
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Agent D'accueil Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Agent D'accueil Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
Il y a 7 mois
Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
Il y a 7 mois
Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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agent d'accueil administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Employé administratif (H/F)+ 1 métier Compétences : AccueilArchivage Lieux : Villejuif (94) Conditions : CDDTemps Partiel Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge...
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Responsable Service Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinLa Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...
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Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des
Il y a 6 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France CESP Temps plein**Mission**: Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et
Il y a 6 mois
Villejuif, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...
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Assistant Administratif Service Enfance
Il y a 7 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...
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Agent de Facturation
il y a 4 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**En tant qu’Agent de facturation**, vous intégrez la **Ville de Villejuif**, une collectivité dynamique en plein essor, forte de ses **56 000 habitant-e-s**. Située aux portes de Paris, et desservie par la ligne 7 du métro ainsi que, bientôt, les lignes 14 et 15, **Villejuif** bénéficie d’une position stratégique. La ville conjugue...
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Aide Administrative à L’encadrement Du
Il y a 7 mois
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide administrative à l’encadrement du Département Médico Universitaire **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste : Aide administrative à lencadrement du DMU 1 Paul Brousse Type demploi : CDD ou Titulaire Quotité de temps de travail : 100...
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Responsable Accompagnement Et Santé Des Agents
il y a 4 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinLa majorité municipale s’est engagée à promouvoir un dialogue social respectueux des agents et des conditions de travail protectrices des agents. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de ces engagements en promouvant la santé et la sécurité au travail, en enrichissant...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...
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Responsable Du Service Formalités Administratives
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLa ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...