Agent Administratif

Il y a 3 mois

Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
**Horaires**:
Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour

**Mission du poste**:
Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l’encadrement soignant. Il travaille sous la responsabilité du cadre supérieur de santé et en collaboration avec son homologue et un responsable adjoint.

**Principales activités**:
**Gestion et suivi des remplacements sur l'ensemble des sites**:

- Construire et maintenir les tableaux de suivi
- Contrôle et mise à jour des différents outils de travail en particulier HUBLO et CHRONOS
- Suivre la validation des missions des personnels de remplacement

**Gestion financière et juridique des contrats d’intérim**:

- Suivi de l’exécution des contrats
- Vérification de la concordance entre relevés et factures
- Engagement hebdomadaire / liquidation / mandatement
- Archivage de la facturation

**Secrétariat**:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Assurer la gestion administrative relative au domaine d'activité

**Profil recherché**:
CDD de remplacement

Savoir-faire:

- Gérer les priorités et les situations urgentes
- S’organiser et s’adapter
- Maîtriser les outils informatiques liés au fonction (Hublo/Cpage /Excel /chronos..)

Savoir Etre:

- Sens de la collaboration
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et capacité d’écoute
- Maitrise de soi
- Esprit d’initiative

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Fonctionnaire
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94800 Villejuif, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail:
Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle
Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible
Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales:
Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.
Diverses offres de solution de logement
Accès à des activités sportives et culturelles
Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat
Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement:
Places de stationnement
Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel

  • Agent d'accueil administratif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre d'emploi : Agent d'accueil administratifLa Croix-Rouge française recherche un(e) Agent(e) d'accueil administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Vitry-sur-Seine.**Mission :**Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'évaluation, de l'orientation et de l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim. Vous travaillerez sous la...

  • Agent Administratif Gestionnaire Cellule

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...

  • Assistant des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est un professionnel chargé de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la...

  • Assistant des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Service d'affectation Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF - Assister les Responsables de Formation - Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs - Renseigner les...

  • Agent d'accueil administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Employé(e) administratif(ve)ContexteLa Croix-Rouge française recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de la Maison de Karim, un centre d'hébergement d'urgence accueillant des personnes vulnérables.MissionsAccueil et accompagnementAccueillir les personnes accueillies et leurs correspondantsAssurer...

  • Assistant des ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise...

  • Agent d'accueil administratif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de posteLa Croix-Rouge française recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil, l'évaluation, l'orientation et l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim.Effectuer des tâches de nature administrative, telles que le tri, le classement, l'archivage, la numérisation, le suivi des...

  • Responsable de la gestion administrative et de la paie dans le secteur de la recherche

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) des ressources humaines spécialisé(e) en gestion administrative et paie pour rejoindre notre équipe de travail. Missions L'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions dans le respect des règles et techniques du...

  • Agent D'accueil Administratif

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Agent D'accueil Administratif

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • agent d'accueil administratif

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Employé administratif (H/F)+ 1 métier Compétences : AccueilArchivage Lieux : Villejuif (94) Conditions : CDDTemps Partiel Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge...

  • Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France CESP Temps plein

    **Mission**: Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Assistant Administratif Service Enfance

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...