Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
**RATTACHEMENT**
Direction des Services Techniques
**MISSION**
L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
**ACTIVITÉS**
***
Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des documents. Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers. De ce fait, vous recevez filtrez et réorientez les courriers électroniques, saisissez des documents de formes et de contenus divers, gérez et actualisez une base d'informations.
Vous participez également à la recherche d’informations, notamment réglementaires et vérifiez la validité des informations traitées. Vous devrez être à même à utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous rédigerez des documents administratifs et des comptes rendus de réunions, tout en tenant à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.
Vous aurez à charge d’accueillir en physique et au téléphone ainsi que de recevoir et orienter les demandes.
Il vous faudra également rechercher et diffuser des informations ainsi que hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité.** **Vous serez également en charge de la gestion de l'information, du classement et de l’archivage de documents. Vous planifiez, suivez et gérez les agendas de l'équipe ainsi que leurs rendez-vous. Vous renseignez également des tableaux de suivi des activités du service et assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) La connaissance et la gestion des logiciels et des progiciels
Vous aurez à charge une partie de la gestion administrative et budgétaire. En ce sens,
vous participez au volet administratif sur la passation des marchés publics, à l’élaboration du budget de la Direction et suivre son exécution budgétaire et comptable (gestion des bons de commande, traitement de la facturation )
et vous tenez à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ainsi que les tableaux de bord comptables et financiers.
**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Notions sur les marchés publics et en comptabilité publique
- Techniques de recherche documentaire et de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Maitrise d’outils informatiques et logiciels de gestion
**PROFIL***
- Diplôme de niveau V (BEP/CAP )
- Entre 1 et 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires souhaitée
- Sens du service public
- Rigueur, autonomie, organisation, sens de la communication et du travail d’équipe
**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : CTM 72 rue Henri Barbusse 93300 AUBERVILLIERS
- 1 jour de télétravail
- A pourvoir dès que possible
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- 25 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
- Prime semestrielle
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France NETTO PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 15 heures
Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein**RATTACHEMENT** Direction des Services Techniques **MISSION** L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. **ACTIVITÉS** *** Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 15 heures
Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps pleinRATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 jours
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein**Descriptif de la structure** **Missions du poste** Sous l’autorité des deux responsables de l’unité « Logement, inégalités spatiales et trajectoires », l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions...
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Assistante de direction et de gestion comptable
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...
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Assistante de direction et de gestion comptable
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...
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Assistante de direction et de gestion comptable
il y a 3 jours
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...
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Assistante de direction et de gestion comptable
il y a 3 jours
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein**Descriptif de la structure** L’unité « Genre, sexualité et inégalités » regroupe des chercheur-e-s, des postdoctorant-e-s, des doctorant-e-s et des enseignants-chercheur-e-s associées. Les recherches développées au sein de l’unité portent notamment sur la vie affective et sexuelle, les minorités de genre et de sexualité (lesbiennes, gaies,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein**Descriptif de la structure** L’unité « Genre, sexualité et inégalités » regroupe des chercheur-e-s, des postdoctorant-e-s, des doctorant-e-s et des enseignants-chercheur-e-s associées. Les recherches développées au sein de l’unité portent notamment sur la vie affective et sexuelle, les minorités de genre et de sexualité (lesbiennes, gaies,...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France ONEXCO Temps pleinCabinet d’expertise-comptable à taille humaine, notre client recherche un(e) Assistant-Comptable H F. Sous la supervision de l’expert-comptable, vous effectuerez les missions suivantes sur un portefeuille clients: - Établissement de déclarations de TVA et autres déclarations fiscales - Établissement des bulletins de paie et déclarations...
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Assistant(E) Comptable Gestion Du Coffre Des
il y a 1 mois
Aubervilliers, France temporis Temps pleinTemporis Levallois-Perret, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé dans le secteur du 93 UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE pour gérer la gestion du coffre dans une grande enseigne alimentaire. **Attendu de ce poste**: De bonnes connaissances dans l'utilisation des outils sont...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 3 jours
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps pleinChargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Aubervilliers, France QAPA Temps pleinEn tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission de: - Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs. - Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents. - Maîtrise de l'outil informatique - Assister le Directeur Général dans ses missions Votre profil: - Très...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...
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Alternance - Assistant Administratif Et Accueil
il y a 3 jours
Aubervilliers, France Soprema Temps pleinDESCHAMPS recrute, pour l'année 2023, pour un stage basé à AUBERVILLIERS un: **Stagiaire - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) - Suivi du...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions seront les suivantes : - réception et enregistrement des factures fournisseurs - préparation des règlements fournisseurs en assurant le suivi des échéances et de la trésorerie - relances paiements clients - gestion de la trésorerie - opération de changes - facturations clients - participation travaux de clôtures - rapprochements...