Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

**Descriptif de la structure**

L’unité « Genre, sexualité et inégalités » regroupe des chercheur-e-s, des postdoctorant-e-s, des doctorant-e-s et des enseignants-chercheur-e-s associées. Les recherches développées au sein de l’unité portent notamment sur la vie affective et sexuelle, les minorités de genre et de sexualité (lesbiennes, gaies, bisexuel-les, personnes trans), les violences sexistes et sexuelles.

**Missions du poste**

**Activités principales**
- Assurer le secrétariat de l’unité de recherche (courriers, accueil téléphonique, gestion des plannings des réunions, gestion des fournitures, archivage des informations, photocopies, scan de documents, diffusion des informations orales et écrites) ;
- Gérer les ordres de mission et états de frais des missions des chercheurs, inscriptions aux colloques (France et étranger) ; achat en ligne des titres de transport et suivi. Collecter des pièces justificatives et assurer la préparation à la liquidation des frais de missions ;
- Organiser les manifestations scientifiques (prise en charge des intervenants, réservation des salles, obtention de devis, coordination avec les services de l’Ined et les prestataires extérieurs, mise en forme du programme, diffusion, accueil des participants ) ;
- Contribuer à la préparation, au suivi du budget et assurer la gestion administrative des projets de recherche de l’unité de recherche ;
- Exécuter le budget des projets de recherches : générer les bons de commande pour les dépenses de fonctionnement ; suivre l’exécution des commandes/ prestation et s’assurer du service fait. A cet égard, l’assistant-e exerce une vigilance particulière sur la disponibilité des crédits et jouer un rôle d’alerte tant auprès des chercheur-e-s que du service budgétaire ;
- Accueillir et favoriser l’intégration des personnels non permanents de l’unité de recherche (doctorants, chercheurs associés, chercheurs étrangers, chercheurs en délégation, stagiaires ) ;
- Assurer la gestion d’un « mini-site » web pour l’unité de recherche.

**Profil recherché**

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative et budgétaire

**Connaissances**:

- Principes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Notions sur le cadre budgétaire et comptable public (grands principes, chaine de la **dépense, AE/CP, etc.).**

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs (chercheurs, personnels d’appui ou de support, interlocuteurs extérieurs ;
- Appliquer et diffuser des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel budgétaire et comptable (PEP), logiciel de gestion des déplacements temporaires (GFD)) ;
- Capacité à organiser des évènements (séminaires, rencontres, ateliers, etc.) ;
- Savoir gérer l’organisation d’une réunion, d’un évènement, ou d’un déplacement professionnel ;
- Savoir gérer la pression et faire preuve d’initiative face aux imprévus ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Autonomie dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie et alerter le cas échéant.

**Qualités recherchées**:

- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles connaissances.

JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 2 080,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93300 Aubervilliers)

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Kliff Temps plein

    À propos de nousKliff par Randstad agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, recherche pour l'un de ses client, un assistant administratif F/H à Aubervilliers (93), au sein d'une entreprise spécialisée dans secteur de la maintenance des bâtiments. MissionVos missions si vous les acceptez, seront : Saie et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client DISTRISEL un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions : travailler en binôme avec une exploitante transport qui gère des tournées de chauffeur VL, PL sur toute la France. - Réception administrative des retours de tournée chauffeur - Remplir les...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France QAPA Temps plein

    En tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission de: - Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs. - Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents. - Maîtrise de l'outil informatique - Assister le Directeur Général dans ses missions Votre profil: - Très...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d'intervention - Vérifier la conformité des certificats - Respecter les procédures - Suivre au quotidien les tâches...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France AI2L recrutement Temps plein

    Notre client, un leader dans le secteur des travaux publics, recherche son Assistante (H/F) pour un accroissement d'activité.VOS MISSIONS:- Gérer les dossiers administratif des chantiers- Assister les conducteurs de travaux- Mettre à jour les documents de suivi- Assister le service administratif- La rédaction de courriers pour le secteur en charge ;-...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...

  • Assistant Du Pole Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **MISSION** Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    RATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)**Référence : UMR8586-LUICAM-006Nombre de Postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSDate de publication : mercredi 13 mars 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un: **Alternant - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Pantin recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f).Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation.Votre mission principale est de répondre au téléphone, d'accueillir et de renseigner le visiteur...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour son service étanchéité, un: **Un assistant administratif travaux (H/F)** Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Facturation des chantiers à l'avancement -...