Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
- gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires
- suivi administratif des flottes automobile et de la facturation associée,
- suivi et gestion administrative de la SCI (immobilier)
- suivi des factures de la SCI et Fonds de dotation pour transmission à l'expert-comptable,
- suivi des projets de services généraux de la Direction Financière
- Organisation de salle de réunions lors d'évènements
- Mise en forme de supports de présentations diverses
- Support de la DAF dans les tâches administratives
- Support dans l'organisation des réunions financières
- Gérer les documents sécurité : plans de prévention, permis feu, etc ainsi que l'ensemble des systèmes anti-incendie et système d'alarme
- Piloter les différents prestataires (entretien, sécurité, ect.)
- Être l'interlocuteur privilégié des organismes en lien avec les missions décrites
- Superviser la réalisation des travaux / prestations de service et proposer si nécessaire des actions correctives
- Rechercher des sources d'économie et les mettre en œuvre
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
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- Saisie des pièces comptables
- Facturation
- Gestion des contrats fournisseurs & prestataires
- Maitrise du pack office et particulièrement excel
- Gestion administrative des plannings
- Connaissance en comptabilité générale
- Gestion immobilière
- Gestion du parc automobile
- Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux
- Saisie des pièces comptables
- Facturation
- Gestion des contrats fournisseurs & prestataires
- Maitrise du pack office et particulièrement excel
- Gestion administrative des plannings
- Connaissance en comptabilité générale
- Gestion immobilière
- Gestion du parc automobile
- Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux
- Diplôme Bac +2/3 en gestion assistanat d'entreprise
- Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire exigé
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Alternance Des Assistants Administratifs
Il y a 6 mois
Meudon, France AMBULANCIER Temps plein**_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Meudon, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein**Votre Mission**: - Effectuer les services généraux (office management) - Réaliser les tâches administratives (supports de présentations, support organisation des réunions financières et de la DAF,...) - Garantir la gestion technique, la conformité et le bon fonctionnement du Bureau. - Assurer quelques tâches comptables (saisie des pièces...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L’association recrute à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 7 mois renouvelables pour surcroît d'activité un-une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F** Sous la responsabilité du Responsable du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-MYRFIN-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif Service Carrières Et
Il y a 7 mois
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Meudon, France DELETRE Temps pleinLa société DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification des interventions avec les techniciens - Prise de rdv - Enregistrement de factures - Suivi des interventions chantier - Comptes rendus d'intervention - Commandes des EPI et...
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Titre : Assistant administratif en alternance au sein de SNCF
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France SNCF Temps pleinLa vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des Ressources Humaines.Missions ClésSourcing et gestion des candidatures de...
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Assistant Administratif Directeur
il y a 1 semaine
Meudon, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste de Assistant Administratif DirecteurEn tant qu'assistant administratif directeur, vous contribuez à soutenir une équipe et travaillez en étroite collaboration avec d'autres membres de la unité commerciale.Vos principales responsabilités sont les suivantes : • Gestion des agendas,• Organisation et préparation des réunions et des...
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Assistant Technique Btp
Il y a 6 mois
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique BTP H/F. L’assistante technique est la collaboratrice directe d’un ou plusieurs chargés d’opérations, de responsables de service de production ou de...
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Assistant Facturation
Il y a 6 mois
Meudon, France NOVA Talent Temps pleinNOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics un(e) assistant(e) facturation H/F. **Vos Missions**: - Assurer les relations avec les entreprises - Constitution du dossier...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Meudon, France START DRIVE Temps pleinNous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé en soutenant nos activités commerciales dans le secteur de l'auto-école en assurant un suivi administratif efficace, en maintenant des relations positives avec nos clients et en offrant...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Meudon, France Ô-TALIA Temps pleinVous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...
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Assistant Gestionnaire
Il y a 7 mois
Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...
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Assistant Technique Btp
Il y a 6 mois
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...
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Assistant Administratif Au Sein Du Service Santé
il y a 3 semaines
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Meudon, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Clinique Bellevue, clinique psychiatrique de 88 lits spécialisée dans la prise en charge des affections neuropsychiatriques,...
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Assistant Technique
Il y a 7 mois
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique BTP H/F. Vous serez le collaborateur direct d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de réhabilitation. **Tâches...
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Assistants RH en Alternance
Il y a 6 mois
Meudon, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** Nous recrutons des **Assistants Ressources Humaines en Alternance (H/F)**, en contrat d'apprentissage, pour suivre une formation intensive sur 1 an en tant qu'Assistant Ressources Humaines, conduisant à l'obtention** d'un BAC+2 et d'un...
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Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du
Il y a 6 mois
Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps pleinL'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...