Assistant Services Généraux

Il y a 5 mois

Paris e, France Agence Vianova Temps plein

**Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux temps partiel pour notre agence Via Nova.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Via Nova est une agence de communication indépendante créée en 1989, experte en relations media & influence.
Agence référente avec un réseau privilégié, reconnue pour son expertise dans la communication Food / beauté-Santé / Art de vivre
Une équipe de 24 personnes spécialisées et dédiées par pôles avec un studio graphique et des rédactrices intégrées.
Une agence qui prend en compte les exigences de chacun de ses clients en termes de process de travail, de délais et de budget

**Nos savoir-faire **: Relations presse, Communication produit, Communication Corporate, Relations Influenceurs, Social Media, Evènementiel.

**Rattaché(e) à la direction et à la responsable comptable, vous aurez en charge l’accueil, la bonne tenue des espaces communs de l’agence, des services généraux, de la gestion du shopping. Vous assistez la direction et les équipes dans un panel de missions assez larges : commandes fournitures, portages, expéditions **

**Domaine et périmètre d’intervention**

Sous la responsabilité des dirigeants de l’agence et en collaboration avec la responsable comptable, vous intervenez dans 6 domaines:
**L’accueil**:

- Accueil des visiteurs (clients/coursiers/fournisseurs)
- Accueil téléphonique
- Gestion du répondeur et des renvois d’appel

**La gestion de l’agence**:

- Mise en place et débarrassage de la salle de réunion ou open space pour les réunions clients/ prospects/interne.
- Assurer le rangement régulier de la cuisine et de l’accueil

**Le secrétariat**:

- Gestion du standard téléphonique (mettre à jour la liste téléphonique et la liste nominative des postes téléphoniques).
- Assister la direction (café, eau, réservation restaurant, courses diverses, bouquets fleurs anniversaire )
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion (confirmation ou refus par mail)
- Organisation des différents événements internes (demande de devis, réservation, achats, commandes )
- Recevoir et gérer les livraisons.
- Gestion des coursiers : demande, passage des courses, report et vérification dans le fichier Excel.
- Chaque matin remise du courrier et presse dans le bureau de la direction
- Mise sous pli des dossiers de presse
- Affranchissement du courrier et des colis.

**Les services généraux**:

- Gestion et suivi des différents prestataires (extincteurs, copieur, nettoyage des bureaux, sociétés de courses,...)
- Suivi des stocks et passage de commande de café (Nespresso), des boissons et gâteaux pour les réunions clients.
- Gestion du photocopieur : relevé des compteurs, commandes des cartouches et toner.
- Lancer l’intervention annuel « du grand nettoyage » de la moquette auprès de notre prestataire Activ’clean.
- Mettre en place des procédures et garantir leur correcte implémentation.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer commande si nécessaire.

**La gestion du Shooping**:

- Assurer le rangement régulier du Shopping.
- Recevoir et gérer les livraisons des produits de nos clients.
- Gérer l'inventaire des produits client et gérer les DLC avec les équipes concernées.
- Prévoir un inventaire et déstockage annuel

**Missions Diverses**:

- Cadeaux clients, naissance, fleurs aux journalistes,
- Acheter les journaux
- Courses ponctuelles

**Compétences**
- Avoir une bonne connaissance des produits de Microsoft Office ;
- Être disponible, organisée et savoir faire preuve de discrétion ;
- Être proactif et plein d'initiative ;
- Être à l'écoute des équipes et cultiver un état d’esprit positif ;
- Savoir se comporter dans le cadre d'une collaboration en équipes, pour mettre en place des projets avec efficacité ;
- Assister la direction et les équipes, afin que ces derniers se concentrent sur leurs missions ;
- Vous devrez faire preuve d’une force de travail dans les périodes denses, d’aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, et capacité de priorisation ;
- Et enfin avoir d’excellentes compétences de communication et un esprit collectif nécessaire au bon fonctionnement d’une TPE

**Profil recherché**
- De formation bac ou bac+2, vous avez déjà une première expérience réussie de minimum 3 ans
- Vous utilisez internet régulièrement ;
- Vous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve) et curieux(se) avec un bon esprit d’équipe ;
CDI temps partiel (du lundi au jeudi de 9h30 à 13h30) soit 18h/semaine

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12 000,00€ à 15 000,00€ par an

Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unaf, **institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, elle représente et défend les 18,4 millions de familles vivant sur le territoire français et gère des services d’intérêt familial. Pluraliste, elle regroupe 72...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESDepuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée aux...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESNous sommes un groupe industriel et tertiaire qui recherche un assistant des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe actuellement en place chez notre client, expert des marchés financiers.Compétences requisesVous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Service Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'Anvergure Interim & Recrutement, spécialisée dans les métiers tertiaires. Vous serez chargé de la gestion et du suivi des contrats fournisseurs, des différents parcs, des projets de déménagements/réaménagements, des assurances des locaux et des...

  • Assistant Services Généraux Junior

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine d'associations, intervenant toutes dans le domaine des politiques publiques....

  • Assistant Services Généraux Junior

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Kara Temps plein

    CDI- 75009 Paris 9e Arrondissement- Il y a 6 heuresÀ propos - KARA Travail Temporaire et Placement_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** Missions - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine...

  • Assistant Service Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats, composée de 6 personnes, pour apporter votre expertise sur les dossiers suivants :Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...Gestion des différents Parcs : Automobile, Téléphonie, Multifonctions,...

  • Accueil et services généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres,...

  • Assistant des services généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute un Assistant des services généraux pour renforcer son équipe de 14 personnes.Les tâches incluent la mise à jour de la base documentaire des sujets HSE du client, la gestion des planning d'intervention des prestataires et des collaborateurs, la gestion des feuilles d'heures, la rédaction des comptes rendus de réunions et la...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Assistant des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tinder Temps plein

    Poste : Assistant des Services GénérauxVous rejoindrez l'équipe des services généraux de Meetic, où vous soutiendrez l'équipe en participant activement à la gestion quotidienne des infrastructures et services de l'entreprise. Vous contribuerez à l'entretien des bureaux, surveillerez les niveaux de stock et commanderez les fournitures...

  • Assistant des services généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute un Assistant des services généraux pour renforcer son équipe de 14 personnes.La mission consiste à :Mettre à jour la base documentaire des sujets HSE du client (sur Sharepoint)Gérer les planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateursGérer les feuilles d'heuresRédiger les comptes rendus de...

  • Assistant services généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute un Assistant services généraux pour renforcer son équipe de 14 personnes.Les principales tâches incluent :Mise à jour de la base documentaire des sujets HSE du client (sur Sharepoint)Gestion des planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateursGestion des feuilles d'heuresRédaction des comptes rendus de...