Assistant Services Généraux

Il y a 6 mois


Paris e, France Unaf Temps plein

**L’Unaf, **institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, elle représente et défend les 18,4 millions de familles vivant sur le territoire français et gère des services d’intérêt familial.

Pluraliste, elle regroupe 72 mouvements familiaux et plus de 6 000 associations familiales d’une grande diversité. Elle anime le réseau des Udaf et Uraf qui mènent dans chaque département et chaque région des missions de représentation et de services aux familles dans 6 grands domaines : Prestations et droits des familles, Protection juridique des majeurs, Enfance et parentalité, dépendance-Santé-vieillesse, Défense des consommateurs et budget familial, Logement et cadre de vie.

Outillé et animé par l’Unaf, le réseau des Udaf est ainsi le 1er opérateur associatif de services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et de services d’information et de soutien aux tuteurs familiaux, le 1er acteur associatif de médiation familiale ou encore le 1er réseau de Points Conseil Budget. Au total, ce sont près de 70 types de service qui sont portés par le réseau des Udaf en faveur des familles et des personnes vulnérables.

**L'Unaf recrute au sein des Services Généraux une assistante**:
Vous assurez la gestion des déplacements, participez à l’organisation d’évènements et effectuez des travaux d’assistanat au sein des Services Généraux (SG).

**Sous la responsabilité de la Responsable des SG, vos activités principales sont les suivantes**:
Ø **Le traitement des réservations de voyage (hébergement, transport...), dans le respect de la politique voyage fixée par l’Unaf**
- Vous coordonnez les demandes de réservation individuelles ou en groupes des voyages et assurez l’envoi des confirmations de réservations, en lien avec l’équipe des SG.
- Vous concevez les outils nécessaires vous permettant d’assurer le suivi des réservations individuelles et collectives.
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions.

Ø **L’organisation de réunions internes et externes**
- Vous traitez les demandes de réservation de salles externes (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi des réunions jusqu’à la facturation).
- Vous assurez le traitement de l’organisation des réunions internes, y compris celles émanant des associations familiales (réservation des salles, restauration, aménagement des salles,) en lien avec l’équipe des SG.

Ø **Le suivi et l’émission de factures**
- Vous procédez au traitement et au suivi des factures inhérentes à vos activités (restauration, transport, hébergement,) en lien avec les services internes et avec le service comptabilité.
- Vous établissez les factures de réservations des salles de réunions aux associations familiales.

Ø **La négociation de contrats annuels et / ou de tarifs préférentiels avec les différents partenaires (agences de voyage, hôteliers et restaurateurs,)**

Vous concevez tout outil ou toute procédure liée à vos activités.

Vous participez, à la demande de la responsable des SG, à l’organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou à toutes tâches en lien avec l’activité des SG ou de la Direction.

Vous pouvez être amené(e), dans le cadre de vos fonctions, à participer à des évènements pouvant nécessiter des déplacements temporaires.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’un diplôme de niveau bac + 2 et justifiez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez des compétences en négociation.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs,) et connaissez le secteur du voyage d’affaires.

Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’expression orale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75009 Paris 9e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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