Assistant Services Généraux

il y a 1 semaine

Paris e, France Unaf Temps plein

**L’Unaf, **institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, elle représente et défend les 18,4 millions de familles vivant sur le territoire français et gère des services d’intérêt familial.

Pluraliste, elle regroupe 72 mouvements familiaux et plus de 6 000 associations familiales d’une grande diversité. Elle anime le réseau des Udaf et Uraf qui mènent dans chaque département et chaque région des missions de représentation et de services aux familles dans 6 grands domaines : Prestations et droits des familles, Protection juridique des majeurs, Enfance et parentalité, dépendance-Santé-vieillesse, Défense des consommateurs et budget familial, Logement et cadre de vie.

Outillé et animé par l’Unaf, le réseau des Udaf est ainsi le 1er opérateur associatif de services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et de services d’information et de soutien aux tuteurs familiaux, le 1er acteur associatif de médiation familiale ou encore le 1er réseau de Points Conseil Budget. Au total, ce sont près de 70 types de service qui sont portés par le réseau des Udaf en faveur des familles et des personnes vulnérables.

**L'Unaf recrute au sein des Services Généraux une assistante**:
Vous assurez la gestion des déplacements, participez à l’organisation d’évènements et effectuez des travaux d’assistanat au sein des Services Généraux (SG).

**Sous la responsabilité de la Responsable des SG, vos activités principales sont les suivantes**:
Ø **Le traitement des réservations de voyage (hébergement, transport...), dans le respect de la politique voyage fixée par l’Unaf**
- Vous coordonnez les demandes de réservation individuelles ou en groupes des voyages et assurez l’envoi des confirmations de réservations, en lien avec l’équipe des SG.
- Vous concevez les outils nécessaires vous permettant d’assurer le suivi des réservations individuelles et collectives.
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions.

Ø **L’organisation de réunions internes et externes**
- Vous traitez les demandes de réservation de salles externes (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi des réunions jusqu’à la facturation).
- Vous assurez le traitement de l’organisation des réunions internes, y compris celles émanant des associations familiales (réservation des salles, restauration, aménagement des salles,) en lien avec l’équipe des SG.

Ø **Le suivi et l’émission de factures**
- Vous procédez au traitement et au suivi des factures inhérentes à vos activités (restauration, transport, hébergement,) en lien avec les services internes et avec le service comptabilité.
- Vous établissez les factures de réservations des salles de réunions aux associations familiales.

Ø **La négociation de contrats annuels et / ou de tarifs préférentiels avec les différents partenaires (agences de voyage, hôteliers et restaurateurs,)**

Vous concevez tout outil ou toute procédure liée à vos activités.

Vous participez, à la demande de la responsable des SG, à l’organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou à toutes tâches en lien avec l’activité des SG ou de la Direction.

Vous pouvez être amené(e), dans le cadre de vos fonctions, à participer à des évènements pouvant nécessiter des déplacements temporaires.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’un diplôme de niveau bac + 2 et justifiez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez des compétences en négociation.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs,) et connaissez le secteur du voyage d’affaires.

Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’expression orale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75009 Paris 9e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Notre client qui est un acteur dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Services généraux H/F. Les missions sont les suivantes: - Gestion du courrier, affranchissement courrier départ - Gestion de fournitures de bureau - Archivage - Petits travaux de manutention... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Assistant Services Généraux Junior

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine d'associations, intervenant toutes dans le domaine des politiques publiques....

  • Assistant Services Généraux Junior

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Kara Temps plein

    CDI- 75009 Paris 9e Arrondissement- Il y a 6 heuresÀ propos - KARA Travail Temporaire et Placement_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** Missions - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine...

  • Assistant Services Généraux Junior

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Kara Temps plein

    CDI- 75009 Paris 9e Arrondissement- Il y a 6 heuresÀ propos - KARA Travail Temporaire et Placement_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** Missions - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine...

  • Assistant Services Généraux Junior

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine d'associations, intervenant toutes dans le domaine des politiques publiques....

  • [cdi] Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Glady Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Glady permet aux entreprises et CSE de digitaliser les avantages salariés mais aussi des programmes d'incentive grâce à une plateforme tout-en-un. Pour accompagner la croissance de Glady, nous recherchons un-e **Assistant-e des services généraux **qui apportera son **soutien à la bonne organisation de nos locaux et de nos...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.****Rôle & Mission**Assurer le standard et l'accueil physiqueGérer la réception, la transmission et l'expédition du courrierCommander et gérer les stocksGérer les notes de frais du Directeur GénéralPiloter la logistique des...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Paris 9e, France Agence Vianova Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux temps partiel pour notre agence Via Nova.** **Pourquoi nous rejoindre ?** Via Nova est une agence de communication indépendante créée en 1989, experte en relations media & influence. Agence référente avec un réseau privilégié, reconnue pour son expertise dans la communication Food /...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...