Secretaire de Direction
il y a 1 mois
La secrétaire de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d’un environnement bureautique et informatisé. Il assure le suivi de certains dossiers et/ou projets. Dans sa fonction d’information et d’accueil physique ou téléphonique, il fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle. Il centralise et transmet l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.
**Missions principales**
Accueil et communication
Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone
Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
Recevoir, collecter, traiter l’information pour en assurer la transmission
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
Gérer le départ et l’arrivée du courrier
Saisir, mettre en forme, éditer des documents
Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
Gérer et traiter les informations orales et écrites
Archiver et classer des dossiers
Préparer la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
Gérer les ressources matérielles courantes d’un service ou d’une activité (fournitures,)
Production de dossiers et planification d’événements
Rédiger des écrits professionnels
Organiser la logistique de réunions ou d’événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d’un événement)
Organiser les manifestations événementielles et être force de proposition
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs
Contribuer à la gestion du temps d’un responsable et/ou d’une équipe de travail
Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers
**COMPETENCES ASSOCIEES**
**Métiers**
Accueil
Organisation
Rédaction et conception des documents
Gestion de projet
Transmission de l’information
Communication écrite
Outils informatiques
**Transversales clés**
Fonctionnement en équipe et en réseau
Positionnement de la personne au coeur du dispositif
Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
Assurer les conditions d’hygiène et de sécurité
Connaissance des situations de handicaps
CONDITIONS D’ACCES : Diplôme de niveau 3
Permis B souhaité car prise de service sur 2 établissements situés à Deuil la Barre et Sannois horaires à définir
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 604,31€ à 47 916,50€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Comptable / Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
La Rochelle, France Croix-Rouge française Temps plein**Détail du poste**: **Comptable / Secrétaire de Direction**: Réf. NA1048 Structure 1808 - RRF RICHELIEU Ville LA ROCHELLE Type de contrat CDI Département (17) Charente-Maritime Date de publication 3 février 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Secretaire / Secretaire de Direction (H/F) a La
Il y a 2 mois
La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein759/1022 Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de...
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Travailleur Social en Accompagnement Renforcé
il y a 4 semaines
Deuil-la-Barre, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps pleinLe Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens. Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture,...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
La Roche-Guyon, France maison d'enfants IGESA Temps pleinMaison d'enfants, située à la Roche Guyon (95), proche de Vernon,Mantes la Jolie et Magny-en-Vexin, accueillant des jeunes en internat éducatif recrute un ou une secrétaire de direction en CDD long. 3 mois renouvelables. Tâches non exaustives : Gestion de l'accueil, des appels téléphoniques, du courrier, mise en forme des rapports éducatifs,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein**TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F, à LA GARDE (83)**. **POSTE** Notre client, spécialiste dans le domaine des clôtures, portails et délimitation, recherche un (e) Secrétaire de direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Comptabilité : préparation, rapprochements, etc. - Facturation. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
La Garenne-Colombes, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **La résidence la Garenne, située à la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-02S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Secrétaire de Direction Comptable
il y a 1 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps pleinPour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...
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Métreur - économiste de La Construction (H/F)
il y a 1 mois
Deuil-la-Barre, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: Nous sommes une **entreprise générale de maçonnerie** en activité depuis 17 ans et en forte expansion basée dans le 95 à Deuil La Barre. Nous recherchons un Economiste de la construction TCE pour un poste en CDI à plein temps. Vous serez en relation avec tous les intervenants dans l’entreprise (conducteurs de travaux,...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Combs-la-Ville, France Perce Neige Temps pleinLe siège de la Fondation, basé à Levallois-Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction H/F** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1**er** février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** ***Missions**: - Gestion du...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 1 mois
Deuil-la-Barre, France Commune de Deuil-La Barre Temps pleinAu sein du service Petite Enfance, sous l’autorité de la Directrice de Crèche au sein de la Petite Enfance de la Direction Générale Adjointe de la Vie Locale et des Solidarités, vous aurez en charge l’accueil des enfants et des parents, l’organisation des activités qui contribuent au développement de l’enfant dans le cadre du projet éducatif...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps pleinLe siège de la Fondation, basé à Levallois Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction (H/F)** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1er février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** **Missions**: **_**Gestion du...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité...
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Secrétaire de Direction 11/23/chrs
il y a 1 mois
La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L’Association L’ESCALE, Association d ynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d’intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.). V ous êtes à la recherche d’un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville...
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Secrétaire de Direction 11/23/chrs
il y a 4 semaines
La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinOsez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L’Association L’ESCALE, Association d ynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d’intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.). Vous êtes à la recherche d’un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
La Garenne-Colombes, France Orpea- Résidence la Garenne Temps plein_**La résidence la Garenne, située à la Garenne Colombes (92)**_, est une maison de retraite médicalisé (ou EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités classiques - 1 UGD...