Secretaire de Direction

il y a 1 mois


DeuillaBarre, France LADAPT VAL D'OISE Temps plein

La secrétaire de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d’un environnement bureautique et informatisé. Il assure le suivi de certains dossiers et/ou projets. Dans sa fonction d’information et d’accueil physique ou téléphonique, il fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle. Il centralise et transmet l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.

**Missions principales**

Accueil et communication
Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone
Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
Recevoir, collecter, traiter l’information pour en assurer la transmission
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
Gérer le départ et l’arrivée du courrier
Saisir, mettre en forme, éditer des documents
Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
Gérer et traiter les informations orales et écrites
Archiver et classer des dossiers
Préparer la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
Gérer les ressources matérielles courantes d’un service ou d’une activité (fournitures,)
Production de dossiers et planification d’événements
Rédiger des écrits professionnels
Organiser la logistique de réunions ou d’événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d’un événement)
Organiser les manifestations événementielles et être force de proposition
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs
Contribuer à la gestion du temps d’un responsable et/ou d’une équipe de travail
Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers

**COMPETENCES ASSOCIEES**

**Métiers**
Accueil
Organisation
Rédaction et conception des documents
Gestion de projet
Transmission de l’information
Communication écrite
Outils informatiques

**Transversales clés**
Fonctionnement en équipe et en réseau
Positionnement de la personne au coeur du dispositif
Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
Assurer les conditions d’hygiène et de sécurité
Connaissance des situations de handicaps

CONDITIONS D’ACCES : Diplôme de niveau 3

Permis B souhaité car prise de service sur 2 établissements situés à Deuil la Barre et Sannois horaires à définir

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 604,31€ à 47 916,50€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • La Rochelle, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Détail du poste**: **Comptable / Secrétaire de Direction**: Réf. NA1048 Structure 1808 - RRF RICHELIEU Ville LA ROCHELLE Type de contrat CDI Département (17) Charente-Maritime Date de publication 3 février 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    759/1022 Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de...


  • Deuil-la-Barre, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens. Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    La Roche-Guyon, France maison d'enfants IGESA Temps plein

    Maison d'enfants, située à la Roche Guyon (95), proche de Vernon,Mantes la Jolie et Magny-en-Vexin, accueillant des jeunes en internat éducatif recrute un ou une secrétaire de direction en CDD long. 3 mois renouvelables. Tâches non exaustives : Gestion de l'accueil, des appels téléphoniques, du courrier, mise en forme des rapports éducatifs,...


  • Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F, à LA GARDE (83)**. **POSTE** Notre client, spécialiste dans le domaine des clôtures, portails et délimitation, recherche un (e) Secrétaire de direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Comptabilité : préparation, rapprochements, etc. - Facturation. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Garenne-Colombes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **La résidence la Garenne, située à la...


  • La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps plein

    TR/74/AA/2024-02S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...


  • Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps plein

    Pour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...


  • Deuil-la-Barre, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes une **entreprise générale de maçonnerie** en activité depuis 17 ans et en forte expansion basée dans le 95 à Deuil La Barre. Nous recherchons un Economiste de la construction TCE pour un poste en CDI à plein temps. Vous serez en relation avec tous les intervenants dans l’entreprise (conducteurs de travaux,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Combs-la-Ville, France Perce Neige Temps plein

    Le siège de la Fondation, basé à Levallois-Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction H/F** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1**er** février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** ***Missions**: - Gestion du...


  • Deuil-la-Barre, France Commune de Deuil-La Barre Temps plein

    Au sein du service Petite Enfance, sous l’autorité de la Directrice de Crèche au sein de la Petite Enfance de la Direction Générale Adjointe de la Vie Locale et des Solidarités, vous aurez en charge l’accueil des enfants et des parents, l’organisation des activités qui contribuent au développement de l’enfant dans le cadre du projet éducatif...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Le siège de la Fondation, basé à Levallois Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction (H/F)** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1er février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** **Missions**: **_**Gestion du...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité...


  • La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

    Osez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L’Association L’ESCALE, Association d ynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d’intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.). V ous êtes à la recherche d’un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville...


  • La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

    Osez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L’Association L’ESCALE, Association d ynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d’intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.). Vous êtes à la recherche d’un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Garenne-Colombes, France Orpea- Résidence la Garenne Temps plein

    _**La résidence la Garenne, située à la Garenne Colombes (92)**_, est une maison de retraite médicalisé (ou EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités classiques - 1 UGD...