Chargé.e de Gestion Et D’administration
Il y a 7 mois
Établissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe musical dédié au spectacle vivant, au patrimoine et à l’éducation. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, des espaces éducatifs, une médiathèque et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. Depuis le 29 septembre 2021, il accueille également un nouvel espace ludo-éducatif permanent, la Philharmonie des enfants, dédié aux 4 -10 ans.
L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public de la musique en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Au sein de l’établissement, un nouveau département des savoirs regroupe d’une part, la direction éditoriale et des rencontres avec le public (colloques, forums, conférences etc.) et d’autre part, la direction de la Médiathèque et des archives (Philharmonie à la demande, collections du musée, éduthèque, etc ).
**Description du poste**:
Placé.e sous l’autorité de la direction de la Médiathèque et des archives et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le.la chargé.e de gestion et d’administration assure les fonctions suivantes:
**GESTION ET SUIVI BUDGETAIRE**
- Suivi des dépenses (devis, bon de commande, livraison, facture, note de frais) et mise à jour de la base de données
- Suivi des recettes (demande de facturation et de comptabilisation) et mise à jour de la base de données
- Reporting budgétaire (hebdomadaire et de projet)
- Rédaction et suivi de conventions et lettres accords
- Saisie, contrôle et mise en paiement de contrats de travail
- Vérification et validation de la consommation mensuelle des salaires
**ADMINISTRATION ET SECRETARIAT**
- Suivi des activités de la Médiathèque (logistique, planning, relai communication, création des fiches Euterpe, fréquentation )
- Relai communication : brochures, site web
- Suivi du planning d’occupation des salles (TIS)
- Mise à jour de la base de données administratives (procédures)
- Commandes des fournitures et des interventions techniques
- Administration du logiciel de gestion des formations (inscription et suivi administratif des participants et des formateurs)
- Préparation des supports liés aux formations
- Organisation et montage des missions, réceptions et déplacements
- Accueil, gestion du courrier, préparation et compte-rendu de réunions, secrétariat courant, classement et archivage
**Profil recherché**:
**PROFIL**
- Formation supérieure, Bac +3 ou équivalent (administration/gestion)
- Expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance du milieu culturel et du secteur public
- Maîtrise confirmée du Pack Office et très avancée d’Excel
- Connaissance du progiciel SIREPA serait un plus
**QUALITES REQUISES**
- Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Qualité d’écoute et de dialogue
- Sens du service et polyvalence
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 jours
Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein**Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...
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Chargé.e de Rédaction Et D’administration
Il y a 7 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinEtablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...
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Chargé.e Administration Du Personnel
il y a 3 jours
Paris 8e, France ARMONIA Temps plein**Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI dès le mois de...
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Chargé.e D’administration Du Personnel
Il y a 4 mois
Paris 8e, France MAHOLA Temps pleinNOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en CDD **de Novembre à Mai...
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Chargé.e D'aide Au Pilotage
il y a 4 jours
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Direction générale des services (DGS) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...
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Chargé.e D’administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Paris 8e, France MAHOLA Temps plein**Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Juin à...
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Alternance Administration Gestion en PME
il y a 1 semaine
Paris 5e, France Polydea Temps pleinPolydea, jeune agence créative internationale, recherche dans le cadre d'une croissance accélérée un.e chargé.e de la comptabilité et de l'administration: - pré-comptabilité - rapprochement bancaire - préparation des factures - préparation des contrats - pilotage stratégique - office management - suivi des recrutements - suivi du management...
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Charge.e de Projets Et Partenariats
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Alliance Gestion Temps pleinPremier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur stratégie. GROUPE SOS...
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Chargé.e de Projets Qualité
il y a 4 jours
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Direction générale des services (DGS) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...
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Chargé.e de Gestion Budgétaire Et Ressources
il y a 1 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinCréé en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Cité de la Musique - Philharmonie de Paris, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an. Il propose également une programmation variée pour le jeune public...
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Chargé.e D'administration Des Ventes Et Gestion
Il y a 7 mois
Paris 9e, France ELEPHANT Temps plein**Description du poste** Au sein d’un groupe indépendant constitué d’une dizaine de sociétés dans le secteur de la production audiovisuelle, présent aussi bien dans les magazines, documentaires que la fiction ou le cinéma, le/la Chargé(e) d'administration des ventes et gestion sera rattaché(e) au Responsable Financier du Groupe et aura pour...
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Chargé.e de Projets Et Partenariats
Il y a 7 mois
Paris, France Groupe SOS Temps pleinLa/Le Chargé.e de projets et partenariats sera en appui du déploiement de la feuille de route de l'association, de la bonne gestion des projets ainsi que du pilotage du label. Pilotage du label: La/le chargé.e de projets et partenariats accompagnera le lancement et la des lauréats, et la construction des partenariats autour du label, et la gestion...
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Charge.e de Developpement Et Partenariats
Il y a 7 mois
Paris, France Alliance Gestion Temps pleinL'association RAJE, réseau de radios associatives du GROUPE SOS, propose une programmation mêlant musique et informations de proximité. Chaque jour, RAJE propose à ses auditeurs le meilleur des sons d'aujourd'hui et demain : artistes nationaux et internationaux, le tout ponctué d'informations locales citoyennes. Raje est membre du Groupe SOS, groupe...
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Chargé.e D'administration Du Personnel
Il y a 4 mois
Paris, France Mahola Temps plein**À propos de nous**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en CDD **de Novembre à...
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Chargé.e de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France Association Empreintes Temps plein**STRUCTURE** Actrice pionnière de l’accompagnement du deuil en France, et organisme de formation certifié Qualiopi, l’association Empreintes agit depuis 27 ans pour changer la vie des personnes en deuil. Notre activité se décline en 3 pôles principaux : aider, former, mobiliser. Aujourd’hui, 3 millions de personnes vivent le décès d’un...
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Charge.e de Gestion Administrative en Cdi
il y a 1 mois
Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps pleinLa Fondation de l’AP-HP a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients et des soignants. Composée de 38 hôpitaux franciliens et de 4 hôpitaux en région (Berck, Hendaye, La Roche-Guyon et San...
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Charge.e de Gestion Finances
Il y a 2 mois
Paris, France Alliance Gestion Temps pleinRejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Le Groupe SOS intervient dans les domaines de la solidarité, la jeunesse, la santé et les seniors, la transition écologique et les exclusions territoriales, les commerces durables et la...
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Collaborateur.rice Chargé.e Du Budget de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction de la Voirie et des Déplacements, le Service des affaires juridiques et financières (SAJF) coordonne le budget et son exécution, assure l’activité comptable des services centraux, des Sections Territoriales de Voiries (STV) et du Service des Tunnels, des Berges et du Périphérique (STBP), encadre la politique d'achat, effectue...
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Alternantce - Assistant Chargé.e de Moa
Il y a 7 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternantce - Assistant Chargé.e de MOA **Identifiant**:2497**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAlternantce - Assistant Chargé.e de MOA **MISSIONS** Nous sommes à la recherche de notre futur(e)s Alternant(e)...
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Chargé.e de Gestion Financière Et Contractuelle
il y a 6 jours
Paris 19e, France CARE FRANCE Temps plein**Offre d'emploi** **CHARGE.E GESTION FINANCIERE ET CONTRACTUELLE PROGRAMMES ALMAI** **CDI - Dès que possible** à temps plein **Contexte **Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de...