Chargé.e D'administration Du Personnel

Il y a 2 mois

Paris, France Mahola Temps plein

**À propos de nous**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Mission**:
Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en CDD **de Novembre à Mai pour un remplacement de congé maternité, pour notre Agence Mahola (spécialisé dans l'accueil des publics dans des contextes événementiels, retail ou culturels).

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

**Relations fonctionnelles/internes **:Services support pôle

**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salarié
- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE
- Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- S’assurer du retour signé des contrats de travail
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte
- S’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

**MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés**
- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Établir les différentes déclarations (AT ) et attestations
- Tenir à jour les données administratives des collaborateurs
- Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire**
- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/booking
- Contrôler les notes de frais
- Contrôler les paies
- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

**MISSION 4 - Facturation**
- Rédiger les factures clients en lien avec les équipes opérationnelles
- Contrôler les factures
- Traiter les réclamations clients

**Profil**:
**CONNAISSANCES**:

- Polyvalence dans l’ensemble des domaines de l’administration du personnel
- Connaissance des règles élémentaires de calcul de la paie (CP, HS, maladie )
- Connaissance de la prestation de services
- Connaissance des métiers du périmètre confié

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens du service
- Excellent relationnel

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Rémunération à partir de 26k€

**Nos plus**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Chargé.e D’administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en CDD **de Novembre à Mai...

  • Chargé.e de L’administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Meritis Temps plein

    **Description du poste**: **1. **Administration du personnel** - Gestion des arrivées: - Constituer les dossiers du personnel (contrat de travail, documents personnels ), - Compléter les informations dans notre système d’information (TalentSoft), - Effectuer les déclarations préalables à l’embauche, - Envoyer le mail de bienvenue, - Inscrire les...

  • Chargé.e de L'administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Meritis Temps plein

    See job description for details Description de l'entreprise Meritis est un cabinet de conseil, pilotage et développement IT fondé en 2007 présent à Paris, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier, Toulouse, Nantes... Et bientôt sur de nouveaux territoires ! Notre mission ? Connecter les meilleurs talents aux entreprises pour leur donner un temps...

  • Charge.e D’administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein

    **CONTEXTE** - Nous recrutons aujourd’hui pour le site parisien d’un Groupe International, référent dans ses activités en prise avec le monde de la finance._ Jeune diplômé (H/F), vous désirez accroitre vos acquis dans un groupe bienveillant et formateur ? **Ce recrutement en CDI est l’opportunité que vous attendiez !** Accueilli.e au sein...

  • Responsable de la paie et de l'administration du personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l'administration du personnel est un professionnel clé dans l'entreprise IGS-RH. Il est chargé de la gestion administrative et de la paie de l'ensemble des collaborateurs. Missions du responsable de la paie et de l'administration du personnel Le responsable de la paie et de l'administration du personnel...

  • Responsable paie et administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Vapiano Temps plein

    Responsable paie et administration du personnelVAPIANO est une chaîne de restauration italo-méditerranéenne présente dans 32 pays avec près de 700 collaborateurs en France.Nous recherchons un Responsable paie et administration du personnel pour renforcer notre équipe.Administration du personnel : S'assurer de la délivrance et de la bonne...

  • Gestionnaire paie et administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que Gestionnaire paie et administration du personnel au sein de l'Association Petits Frères des Pauvres, vous serez responsable de l'ensemble de la paie et de la gestion administrative pour votre périmètre d'environ 200 paies par mois.Vous travaillerez dans le respect du calendrier de paie, des Accords...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Responsable Paie et Administration du PersonnelL'Association LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel pour rejoindre son équipe.MissionAssurer la gestion et la supervision d'une équipe de gestionnaires paie et administration du personnel.Veiller à la production des paies et à leur exactitude, en...

  • Responsable Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Cityone - Passager Temps plein

    City One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un Responsable Administration du Personnel pour renforcer son équipe.Le poste consiste à :Superviser les prépaies établies par l'équipe avant transmission au service Paie.Gérer les salariés en CDD, missions ponctuelles, déclarations d'accidents du travail,...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    **À propos de nous**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un éventail de services...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en **stage pour une...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en **stage pour une...

  • Chargé.e Administration Du Personnel Et Paie

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Wifirst Temps plein

    est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le socle...

  • Expert paie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Expert Paie & Administration du personnelVous cherchez un défi professionnel ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour un Groupe situé à Clichy-la-Garenne (92) :Titre du posteExpert paie & Administration du personnelCe poste est à pourvoir en CDI.Dans un environnement multisites, directement rattaché(e) à la...

  • Responsable RH et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VF Corporation Temps plein

    Présentation du Poste Nous sommes à la recherche d'un Responsable RH et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe en tant que membre clé de notre service RH. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative des ressources humaines pour un portefeuille de 300 salariés, en veillant au respect des dispositions légales...

  • Directeur Paie et Administration du Personnel Responsable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    **Poste de Directeur Paie et Administration du Personnel Responsable**L'entreprise que nous représentons est un groupe prestigieux avec plus de 2000 collaborateurs basé à Saint-Ouen.Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Paie et Administration du Personnel Responsable dans notre équipe...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    Paris 2e Arrondissement- Permanent contract- Published on September 22, 2024- Reference: 8ehld7cgz1**Brand description**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 4e, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une association en plein développement ? La direction des ressources humaines renforce ses équipes avec un poste en CDD de 8 mois pouvant déboucher vers un CDI. En tant que gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) vous aurez pour missions: - La paie L'élaboration des paies de A à Z des salariés du siège ( 180...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : PAY JOBPour le cabinet de recrutement spécialisé en Paie, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en CDI localisé(e) à Gondreville.Ce poste nécessite une personne autonome qui peut intervenir en autonomie sur les missions suivantes :*Gestion de la paie de A à Z pour environ 300 bulletins paie (y compris les...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'une de nos entreprises un(e) gestionnaire paie et administration du personnel pour un poste en CDI basé à Nanterre (92).SUR UN PORTFOLIO DE 300 BULLETINS, VOUS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :