Chargé.e D’administration Du Personnel

Il y a 3 mois

Paris e, France MAHOLA Temps plein

NOTRE SOCIÉTÉ

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

VOTRE MISSION

Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en CDD **de Novembre à Mai pour un remplacement de congé maternité, pour notre Agence Mahola (spécialisé dans l’accueil des publics dans des contextes événementiels, retail ou culturels).

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

**Relations fonctionnelles/internes **:Services support pôle

**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salarié
- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE
- Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- S’assurer du retour signé des contrats de travail
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte
- S’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

**MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés**
- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Établir les différentes déclarations (AT ) et attestations
- Tenir à jour les données administratives des collaborateurs
- Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire**
- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/booking
- Contrôler les notes de frais
- Contrôler les paies
- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

**MISSION 4 - Facturation**
- Rédiger les factures clients en lien avec les équipes opérationnelles
- Contrôler les factures
- Traiter les réclamations clients

LE PROFIL IDÉAL

**CONNAISSANCES**:

- Polyvalence dans l’ensemble des domaines de l’administration du personnel
- Connaissance des règles élémentaires de calcul de la paie (CP, HS, maladie )
- Connaissance de la prestation de services
- Connaissance des métiers du périmètre confié

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens du service
- Excellent relationnel

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Rémunération à partir de 26k€

**Nos plus**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en **stage pour une...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en **stage pour une...

  • Chargé.e Administration Du Personnel Et Paie

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Wifirst Temps plein

    est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le socle...

  • Chargé.e d'administration du personnel

    Il y a 3 mois

    Paris, France MAHOLA HOTESSES Temps plein

    À propos de nousArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous !MissionNous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD de Novembre à Mai pour un...

  • Chargé.e D'administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Mahola Temps plein

    **À propos de nous**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en CDD **de Novembre à...

  • Chargé.e de L’administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Meritis Temps plein

    **Description du poste**: **1. **Administration du personnel** - Gestion des arrivées: - Constituer les dossiers du personnel (contrat de travail, documents personnels ), - Compléter les informations dans notre système d’information (TalentSoft), - Effectuer les déclarations préalables à l’embauche, - Envoyer le mail de bienvenue, - Inscrire les...

  • Chargé.e de L'administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Meritis Temps plein

    See job description for details Description de l'entreprise Meritis est un cabinet de conseil, pilotage et développement IT fondé en 2007 présent à Paris, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier, Toulouse, Nantes... Et bientôt sur de nouveaux territoires ! Notre mission ? Connecter les meilleurs talents aux entreprises pour leur donner un temps...

  • Charge.e D’administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein

    **CONTEXTE** - Nous recrutons aujourd’hui pour le site parisien d’un Groupe International, référent dans ses activités en prise avec le monde de la finance._ Jeune diplômé (H/F), vous désirez accroitre vos acquis dans un groupe bienveillant et formateur ? **Ce recrutement en CDI est l’opportunité que vous attendiez !** Accueilli.e au sein...

  • Chargé d'administration du personnel H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MAHOLA HOTESSES Temps plein

    MissionNous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDD pour un remplacement de congé maternité, pour notre Agence Mahola.Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, le(la) Chargé(e) ADP prend en charge l'ensemble des tâches administratives liées au personnel, dans le respect du droit du travail et des dispositions...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein

    La société IPF JOBS est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans la métallurgie, l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans le secteur de l’industrie. Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays : la Pologne, l'Allemagne, les Pays-Bas...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France SeaBird Temps plein

    **Partenaire conseil des métiers de l’Assurance, de la Banque et de la Gestion d’actifs**: SeaBird s’appuie sur la complémentarité des expertises de plus de 200 consultants spécialistes du secteur financier pour accompagner ses clients dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de leurs projets de transformation organisationnelle,...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Marseille 8e, France Diaverum Temps plein

    Parmi les leaders mondiaux de la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique et en développement constant, Diaverum propose une offre globale et pluridisciplinaire de soins individualisés. Depuis plus de 25 ans, nous développons notre expérience dans le domaine des soins néphrologiques, et sommes depuis à l’avant-garde de cette...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France RESSOURCES UP Temps plein

    Dans le cadre de l’internalisation de la paie, notre client recrute un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) LE POSTE & LES MISSIONS En étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, votre rôle sera d’internaliser toute la fonction paie de l’entreprise (aujourd’hui externalisée). Vous prendrez cette...

  • Assistant D’administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **assistant** **d’administration du personnel en alternance** ,pour...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Circus Temps plein

    **Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)** CDI Poste basé à Paris (75 008) - Poste à pourvoir dès que possible _ **Circus Casino France - Qui sommes-nous ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses 500 collaborateurs, Circus Casino France est sur le marché français depuis 2016 et...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    **À propos de nous**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un éventail de services...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, entreprise privée, un(e) GESTIONNAIRE PAIE...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paye

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Wifirst Temps plein

    Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, auprès de clients B2B comme l’Economat des Armées ou le groupe Accor. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour offrir un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    Paris 2e Arrondissement- Permanent contract- Published on September 22, 2024- Reference: 8ehld7cgz1**Brand description**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et...