Executive Assistant

Il y a 2 mois

Paris, France ACT Commodities Temps plein

**Qui sommes nous ?**

ACT est le leader mondial du marché des solutions de développement durable. Agissant au cœur de la transition énergétique mondiale, ACT aide les entreprises à concrétiser leurs objectifs d'action climatique, aussi ambitieux soient-ils. Depuis 2009, la marque ACT est devenue une marque de confiance pour les projets climatiques à impact fort, les marchés des énergies renouvelables, l'efficacité énergétique, les carburants renouvelables et les crédits carbone. ACT livre des solutions sur-mesure de ses bureaux à Amsterdam, New York, Paris, Shanghai et Singapore, permettant à ses partenaires de rejoindre la révolution environnementale et de poursuivre des lendemains pérennes.

**Vos missions**:

- Fournir un soutien administratif et stratégique au Directeur France & au Directeur M&A Global.
- Gérer de manière experte la programmation, la coordination et la logistique des réunions au jour le jour, en fournissant le meilleur soutien possible tout au long des journées consécutives, souvent avec peu de supervision et en prenant des décisions basées sur les priorités connues des dirigeants et de l'entreprise.
- Élaborer des contenus essentiels, notamment des ordres du jour, des présentations PowerPoint, des rapports Excel et d'autres documents d'entreprise pertinents.
- Gérer les déplacements nationaux et internationaux et les itinéraires afin d'assurer le confort des cadres et le respect des délais.
- Créer et distribuer la correspondance aux employés du bureau, aux membres du conseil d'administration et aux parties externes
- Informer et préparer les cadres pour les réunions importantes telles que les assemblées générales, les réunions du conseil d'administration, les visites de clients et les conférences en partenariat avec les parties prenantes internes.
- Anticiper les besoins et identifier les problèmes de manière proactive, en cherchant des solutions dans tous les coins et en tirant parti des ressources existantes pour résoudre les problèmes.
- Travailler en partenariat avec les RH/Recrutement pour les activités d'intégration des membres de l'équipe.
- S'engager régulièrement avec les parties prenantes externes en personne, par courriel et par téléphone.
- Faire l'office management du bureau de Paris
- Organiser les évènements de vie d'entreprise tels que les évènements d'équipes, le week-end d'entreprise.

**Qui êtes-vous ?**
- Vous devez faire preuve d'une grande discrétion et d'une grande maturité
- Vous savez gérer avec confiance les situations ambiguës et les changements constants.
- Des compétences organisationnelles extraordinaires et une expérience de la gestion des défis liés au soutien d'une équipe en pleine croissance composée de personnalités diverses et d'un flux de travail dynamique.
- Communication verbale et écrite hors pair en français
- Bilingue anglais
- Capacité à trouver des solutions avec un minimum d'instructions
- Capacité à établir des priorités et à changer de vitesse efficacement dans un environnement en constante évolution et dans une start-up à forte croissance.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le cadre d'un poste de direction.

**Salaires et avantages**:
Type de contrat: CDI

Salaire: Selon profil

Avantages:

- Un environnement de travail hors du commun : un esprit start up au sein d'un grand groupe d'envergure internationale
- Nous investissons sur VOUS: formation, coaching dispensés par des professionnels;
- Orientation à l'international;
- Des défis trimestriels avec de très beaux cadeaux à la clé (bons d'achats, iphones, voyages etc.);
- Plusieurs événements d'entreprises dont un Company Weekend à l'étranger;
- Poste basé à Paris (France).

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Meridiam Temps plein

    **JOB BRIEF**: The Executive Assistant [EA] will provide high-level administrative support to several key Directors, as well as travel coordination for the company and will report directly to the Administrative Team Manager. The EA must be open-minded and enjoy working within a multi-cultural team environment. The ideal individual will have the ability to...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France ENGIE Temps plein

    **Executive Assistant** **Sustainability Solutions & HR - EMEAI** ENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...

  • Assistant(E) Exécutif

    il y a 2 semaines

    Paris, France CEB Temps plein

    **Description d'emploi**: **Affectation**: Bureau Exécutif / Bureau du Gouverneur **Durée du contrat**: 3 ans (y compris une période probatoire d'un an) **Groupes de grade**: N/A **Grade**: B3/B4 **Date de clôture**: 21/06/2024 **Description**: La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Chiefs Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Wakam Temps plein

    **✎** Mission** We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this mission, we are looking for...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    **Position**: We are looking for a motivated Executive Assistant responsible to provide a comprehensive, confidential and dynamic support service, with the ability to juggle a complex day to day and long-term schedule, understand a complex organization, collaborate with other Executive Assistants and work independently as needed. - Maintain and provide a...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    About The Residency The Residency is an early-stage startup aimed at giving football fans direct access to their favorite stars. Our platform connects fans to the world's biggest players, offering them unique and personalized experiences they will cherish forever.Job Overview:We are seeking a skilled and organized Executive Assistant to support our CEO and...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein

    **Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    Company: Moët Hennessy Wines & Spirits - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Wines & Spirits - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 10 years - Reference No.: MHWS00598 - Date of publication: 2023.06.05 POSITION We are looking for a motivated Executive Assistant responsible to...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...