Assistant Projet

Il y a 6 mois

Paris, France Paris Habitat Temps plein

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein d’une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d’un chef de service, l’assistant(e) MOA:

- Appuie les chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations
- Appuie le chef de service dans la gestion du service.

**_
Missions principales_**

Appui auprès des chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations:
Gestion opérationnelle:

- Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d’arbitrage (comités, jurys, revues de projet )
- Gère des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers )
- Complète et actualise les outils de suivi de l’activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs )
- Gère de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents )

Gestion administrative:

- Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants
- Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV
- Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d’ouverture de chantier )
- Instruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.

Gestion financière:

- Prépare des commandes sur Ikos
- Contribue au suivi budgétaire des opérations

Animation du service:

- Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus
- Met à jour des tableaux de suivi de l’activité du service
- Assure un rôle d’interface entre les collaborateurs du service en matière d’information et d’intendance.
- **BAC+2/3 **dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l’assistanat. Ou 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l’assistanat
- Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion.
- Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos)
- Rigueur et organisation.

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Chargé Commercial Mon Accompagnateur Rénov'

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise-Comptable basé à Epinay sur Orge un profil d'Assistante polyvalente / Assistante juridique(H/F). Ce cabinet est composé de 15 collaborateurs, environnement moderne, le cabinet dispose de tous les outils permettant la dématérialisation. Descriptif...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Paris, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise-Comptable basé à Epinay sur Orge un profil d'**Assistante polyvalente / Assistante juridique(H/F)**. Ce cabinet est composé de 15 collaborateurs, environnement moderne, le cabinet dispose de tous les outils permettant la...

  • Mission visiteur terrain Mon Accompagnateur Renov'

    Il y a 4 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteMissions ponctuelles en CDD (cette opportunité n'est pas un CDI) :Prise de contact et planification de visites chez les clientsVisites initiales : présentation d'Assistant Rénov, état des lieux initial, conseils sur les travaux à réaliser, relevés techniques complets avec photos, envoi d'un rapport de visite.Visites finales :...

  • Alternance assistant chef de projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la communication pour les métiers du bâtiment, un(e) assistant(e) chef de projet en alternance. Préparation d'une formation diplômante Notre formation permettra à l'assistant(e) chef de projet de préparer une des formations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...

  • Assistant(e) Projet Commerciale

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Votre Aventure CommercialeRejoignez-nous comme Assistant(e) Projet Commerciale et découvrez l'excitation de travailler dans le secteur commercial !Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation et le développement des compétences. Nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) Projet Commerciale pour aider notre équipe à...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...

  • Assistant de Production

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé à Paris 1er à proximité du Palais Royal un profil d'assistant de production **(H/F).** **Descriptif de poste**: En étroite collaboration avec l'adjoint de Direction, votre mission sera de l’assister dans ses différentes fonctions de soutien de la...

  • Assistant(e) Chef de projet

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de projet Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet Type de contrat : Stage Secteur : Développement d'applications sur-mesure Localisation : Paris 75003 Dans le cadre de nos...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société peine de valeurs ! Notre client est un acteur majeur du développement durable. Pour accompagner son développement, il recherche un Assistant de Direction pour travailler au sein de la division projets. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez la responsable du service et travaillez en collaboration avec les chefs de projets...

  • Stagiaire - Assistant-e de Projet Innovation de

    Il y a 3 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d'exclusion des soins. Nous recherchons un.e **Stagiaire - Assistant-e de projet Innovation de collecte de...

  • Assistant(e) Chef de Projet

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assitant(e) Chef de projet Type de contrat : Alternance Secteur : Luxe Localisation : Paris 75000 Dans le cadre de nos formations, notre École...

  • Alternance Assistant Chef de Projet Communication

    il y a 4 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un(e) Assistant(e) Chef de Projet Communication. Ce poste est offert dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ce job consiste à travailler en alternance (formation et travail) pour aider...

  • Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : ...

  • Alternance assistant chef de projet SEO

    il y a 2 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Une entreprise leader du marketing digital spécialisée dans le SEO, le Paid Media et la Data Analytics recherche un(e) assistant(e) chef de projet SEO en alternance pour préparer l'une de ses formations diplômantes.Responsabilités :• Préparer les formations en ligne• Mettre en oeuvre les stratégies SEO• Gérer les équipes et les projets•...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 7 proche du métro « Sevres Babylone » ou « Rue du Bac » ligne 12 un profil d**’Office Manager - Assistante administrative (H/F)**. Ce cabinet existe depuis plus de 30 ans sur son secteur et est composé de 40 collaborateurs rattachés...