Assistant Administratif Et Financier de Projets

Il y a 5 mois


Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**MISSIONS **:en étroit lien avec un(e) chargé(e) de projet, au sein de l’Unité Appui et Redevabilité, l’assistant(e) de projet assure le suivi budgétaire et administratif des missions des experts techniques internationaux et les accompagne tout au long de leur mission (logistique, missions, etc.).***

Les principales missions confiées au/à l’assistant(e) administratif et financier sont les suivantes:
**Gestion financière et budgétaire**
- Effectue le remboursement des frais de mission des experts suivis par le Pôle ;
- Vérifie la conformité des pièces justificatives ;
- Assure la bonne saisie des informations dans le logiciel de gestion d’activité ;
- Consolide le suivi financier du budget de la mission ;
- Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Assure le pointage des dossiers lors de la clôture comptable ;
- Apporte son appui à la chargée de projet administratif et financier;
**Gestion administrative**
- Informe l’expert de ses droits en conformité avec son statut et son contrat ;
- Appuie le chargé de projet dans la bonne tenue des dossiers RH des expatriés ;
- Met à jour les tableaux de bord ;
- Procède au classement et à l’archivage de documents ;
**Gestion logistique**
- Réserve les billets des experts
- Saisie les informations pour l’émission d’ordres de mission
- Informe le coordinateur d’Expertise France sur le terrain des déplacements professionnels
- S’assure que toutes les procédures sûreté ont été accomplies avant le déplacement professionnel de l’expert
- Participe à l’organisation d’événements impulsés par le Pôle Relations Experts (location de salle, demande de devis, règlement de prestataires, transport de matériel )

**Chantiers Transverses**
- Participe aux temps organisés autour des axes de travail et d’amélioration au sein du Pôle (départ des experts, suivi-évaluation, harmonisation des procédures, rapport d’activités ).

Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME) - Pôle Relations Experts, sous la responsabilité du Directeur Technique, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. En binôme avec le chargé de projet, il/elle assure la fiabilité des règlements, le suivi budgétaire, la mise en place des prestations et la communication avec les experts techniques internationaux dans le suivi quotidien de leurs missions.
- Formation supérieure Bac+2/3 type BTS/DUT comptabilité, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie d’environ 2/3 ans dans la gestion financière/budgétaire et administrative
- Appétence pour l’aspect financier et la logistique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et de logiciels comptables
- Etre méthodique, organisé et réactif
- Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe

**Date de début** : Dés que possible

**Rémunération et avantages **:selon profil, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant - accord télétravail



  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    À propos de l'entrepriseGR Interim & Recrutement, un cabinet spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris.A propos du posteL'assistant financier et administratif jouera un rôle crucial...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale.A propos du poste :...


  • Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre studio.MissionsAdministratives : Assurer le standard téléphonique, l'organisation et le...


  • Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) pour accompagner le Studio Sebert dans la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l'entreprise.MissionsVous serez impliqué(e) sur les missions suivantes :Administratives :Assurer le...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...


  • Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de l'offreL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...


  • Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Gestionnaire de Projet Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités. En tant que Chargé de Projet, vous serez en charge de piloter les projets financiers et administratifs, en travaillant en étroite collaboration avec les autres départements. Compétences...


  • Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Studio Sebert. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion administrative et financière d'une entreprise en pleine croissance.MissionsAssurer le standard téléphonique,...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier. Ce poste est basé à Paris 16 et offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.MissionsGestion...


  • Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode projet dans des domaines aussi divers que la...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...