Assistant Administratif Et Financier de Projets

il y a 2 jours

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**MISSIONS **:en étroit lien avec un(e) chargé(e) de projet, au sein de l’Unité Appui et Redevabilité, l’assistant(e) de projet assure le suivi budgétaire et administratif des missions des experts techniques internationaux et les accompagne tout au long de leur mission (logistique, missions, etc.).***

Les principales missions confiées au/à l’assistant(e) administratif et financier sont les suivantes:
**Gestion financière et budgétaire**
- Effectue le remboursement des frais de mission des experts suivis par le Pôle ;
- Vérifie la conformité des pièces justificatives ;
- Assure la bonne saisie des informations dans le logiciel de gestion d’activité ;
- Consolide le suivi financier du budget de la mission ;
- Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Assure le pointage des dossiers lors de la clôture comptable ;
- Apporte son appui à la chargée de projet administratif et financier;
**Gestion administrative**
- Informe l’expert de ses droits en conformité avec son statut et son contrat ;
- Appuie le chargé de projet dans la bonne tenue des dossiers RH des expatriés ;
- Met à jour les tableaux de bord ;
- Procède au classement et à l’archivage de documents ;
**Gestion logistique**
- Réserve les billets des experts
- Saisie les informations pour l’émission d’ordres de mission
- Informe le coordinateur d’Expertise France sur le terrain des déplacements professionnels
- S’assure que toutes les procédures sûreté ont été accomplies avant le déplacement professionnel de l’expert
- Participe à l’organisation d’événements impulsés par le Pôle Relations Experts (location de salle, demande de devis, règlement de prestataires, transport de matériel )

**Chantiers Transverses**
- Participe aux temps organisés autour des axes de travail et d’amélioration au sein du Pôle (départ des experts, suivi-évaluation, harmonisation des procédures, rapport d’activités ).

Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME) - Pôle Relations Experts, sous la responsabilité du Directeur Technique, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. En binôme avec le chargé de projet, il/elle assure la fiabilité des règlements, le suivi budgétaire, la mise en place des prestations et la communication avec les experts techniques internationaux dans le suivi quotidien de leurs missions.
- Formation supérieure Bac+2/3 type BTS/DUT comptabilité, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie d’environ 2/3 ans dans la gestion financière/budgétaire et administrative
- Appétence pour l’aspect financier et la logistique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et de logiciels comptables
- Etre méthodique, organisé et réactif
- Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe

**Date de début** : Dés que possible

**Rémunération et avantages **:selon profil, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant - accord télétravail

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...

  • de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...

  • Assistant Administratif Et Financier Des Projets

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France CCCA-BTP Temps plein

    **CONTEXTE** Le CCCA-BTP (Comité de concertation et de coordination de l’apprentissage du bâtiment et des travaux publics), est une association nationale, professionnelle et à gouvernance paritaire des branches du bâtiment et des travaux publics. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de formation professionnelle initiale aux métiers de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**:**Volet financier**:Suivi financier des projets- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d'avances)- Renseignement du journal de dépenses et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Charg / Charge de Projet Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Charg / Charge de Projet Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise...