Responsable Administratif(-ve)

il y a 6 jours

Paris e, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif(-ve) / Office Manager.

Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4/5ème + primes + avantages

Télétravail : 2 jours par semaine.

**Missions**:
Au sein de cette petite équipe, rattaché(e) à la dirigeante, personnalité accessible et soucieuse du bien
- être de ses collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative de la structure. Ainsi vous êtes la personne garant(e) du bon fonctionnement du bureau : vous assurez l’interface avec les fournisseurs, négocierez des partenariats et les tarifs avec les prestataires, tout en faisant le lien avec le cabinet comptable, afin de lui transmettre les différents documents, y compris les données relatives à l’administration du personnel (suivi des absences, des congés, de tickets restaurant, etc..).

Impliqué(e) dans l’activité, vous assistez également à la réunion hebdomadaire, participez l’action commerciale (établissement de devis, suivi de contrats, facturation via un logiciel, recouvrement), et travaillez en support à la constitution des dossiers de réponse à appel d’offre (récupération des pièces, relation avec les partenaires et sous-traitants, etc,dans le respect des délais).

Afin de faciliter les déplacements de l’équipe en région, vous réserver les billets de train, les taxis, et hôtels si nécessaire.

De plus, dans un souci de maintien d’une bonne atmosphère de travail, vous organisez les 5 séminaires annuels internes, en étant force de proposition quant aux lieux et aux activités envisagées.

Enfin, selon vos compétences et votre motivation vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Ce poste qui nécessite une grande autonomie, rigueur et polyvalence, vous permettra d'être un membre à part entière de cette équipe conviviale.

**Profil recherché**:
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  • Responsable Administratif(Ve) Brevets

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un prestigieux Cabinet de Propriété Intellectuelle recherche son/sa prochain(e) Responsable Administratif(ve) Brevets. Au sein du Département Brevets et sous la hiérarchie du Responsable de Département, vous aurez en charge: - Le management d’un(e) collaborateur(trice), - La responsabilité de l’enregistrement des délais de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en contrat CDD de 4 mois. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein

    **Fiche de poste** **I - DESCRIPTION DU POSTE** **_1 - Intitulé du poste :_** **Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)** **BAC + 2 (2 ans d’expérience)** **_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**: - _ Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif **II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** **_1 - Tâches...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Responsable administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...

  • Responsable administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Dans Les Médias

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France SCAM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Scam (Société civile des auteurs multimedia) rassemble plus de 52 000 auteurs et autrices explorant différentes formes de création : documentaire audiovisuel et sonore, vidéo du web, littérature, journalisme, traduction, photographie, dessinElle gère leurs droits d’auteur pour la diffusion de leurs œuvres sur toutes les...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Dans Les Médias

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SCAM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Scam (Société civile des auteurs multimedia) rassemble plus de 52 000 auteurs et autrices explorant différentes formes de création : documentaire audiovisuel et sonore, vidéo du web, littérature, journalisme, traduction, photographie, dessinElle gère leurs droits d’auteur pour la diffusion de leurs œuvres sur toutes les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SOHOMA Temps plein

    Descriptif du poste En tant que gestionnaire administratif(ve), vous serez au cœur de nos opérations, jouant un rôle clé dans la coordination efficace de nos activités administratives. Vos Responsabilités: - Gestion Administrative : Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des opérations. -...

  • Responsable Adjoint(E) Administratif(Ve) Brevets

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province). Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Dépôt de Brevets

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Dépôt de Brevets

    il y a 2 heures

    Paris 8e, France Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Citco Temps plein

    Assistant(e) Administratif(-ve) Paris - France **À propos du groupe de sociétés Citco** Citco est un leader mondial dans les services de fonds, la gouvernance d'entreprise et les services d'actifs connexes, avec un personnel réparti sur 40 sites à travers le monde. Avec plus de 1,8 billion de dollars d'actifs gérés, nous proposons des solutions...

  • Responsable Administratif(Ve) Opérationel(Le)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Responsable Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation vos principales missions sont:**Exploitation**:- Visite des clients potentiels- Accueillir les clients sur site- Accompagner les clients lors des journées de colloque- Vérifier l'installation des salles de location, la mise en place du matériel audiovisuel et informatique- Gérer l'affichage...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands...