Assistant(E) Administratif(-ve)

Il y a 5 mois

Paris e, France Citco Temps plein

Assistant(e) Administratif(-ve)

Paris - France

**À propos du groupe de sociétés Citco**

Citco est un leader mondial dans les services de fonds, la gouvernance d'entreprise et les services d'actifs connexes, avec un personnel réparti sur 40 sites à travers le monde. Avec plus de 1,8 billion de dollars d'actifs gérés, nous proposons des solutions complètes et un service exceptionnel pour répondre aux besoins de nos clients.

**À propos de l'équipe et de la ligne d'activité**:
Depuis plus de 75 ans, Citco a développé une philosophie d'excellence de service et de partenariat dans la fiduciaire et l'administration d'entreprise sur laquelle nos clients comptent. Grâce à notre réseau mondial, nous fournissons une gamme complète de services administratifs d'entreprise pour créer, administrer et maintenir des entités corporatives tout au long de leur cycle de vie.

Dans nos services de gouvernance, vous travaillerez avec des multinationales, des entreprises et des clients privés afin de contribuer à leur fournir un soutien essentiel, les aidant à répondre aux exigences réglementaires et de conformité croissantes qui façonnent l'industrie.

**Votre** position**:

- Assister une équipe de chargés d'affaires, avocats et comptables dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'entités clientes ;
- Contribuer au maintien de la bonne réputation de ces entités clientes au quotidien ;
- Vous traiterez la réception et l’envoi de courriers;
- Maintenir le contact avec un réseau de clients opérationnels internationaux, leurs conseillers, les autorités fiscales, les banques, les notaires ainsi que les autres bureaux Citco dans le monde ;
- Classer et archiver avec précision les documents;
- Être responsable du bureau général et des tâches administratives;
- Des tâches ponctuelles peuvent survenir de temps à autre.
- Vous serez tenu(e) d’être présent(e) sur site 5 jours/semaine

**Ce que **vous** **offrez**:

- Vous avez une expérience de travail dans un rôle similaire, dans les métiers du service, réception, employé(e) de restauration rapide etc. Un minimum d'un an d'expérience dans le secteur financier est considéré comme un avantage, mais pas comme un prérequis ;
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs tâches et de gérer les urgences imprévues au fur et à mesure qu'elles surviennent ;
- Vous faites preuve d'un haut niveau de précision et d'attention aux détails;
- Vous faites preuve d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et avez une attitude commerciale, dynamique et axée sur le service ;
- La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

**Les avantages que nous offrons**:
Votre bien-être est d'une importance capitale pour nous et est au cœur de notre succès. Nous proposons toute une gamme d'avantages, de formation et de soutien à l'éducation, ainsi que des modalités de travail flexibles pour vous aider à réussir votre carrière tout en conciliant vos besoins personnels. Consultez-nous sur les avantages spécifiques à votre localisation.

Nous encourageons la diversité, en privilégiant l'embauche de personnes d'horizons divers. Notre culture inclusive est une source de fierté et de force, favorisant l'innovation et le respect mutuel.

LI-BL1
INDCIT

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1197- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cabinet D'avocats

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Dépôt de Brevets

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Assistante administrative H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: - Suivi de dossiers en cours - Coordonner avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le pôle Gestion Locative en CDI dans le cadre de son...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France DTMV & Associés Temps plein

    Le cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD). Temps plein du lundi au vendredi. Poste à pourvoir immédiatement. PRINCIPALES MISSIONS: - accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), - gestion du courrier et de la messagerie...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'édition

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PKJ Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 5 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...