Chargé de Projets événementiels

Il y a 3 mois

Paris e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

**Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiels-h-f-4352.html**:
**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Le/la chargé(e) de projet événementiel répond à la demande du client, propose une solution, met en œuvre et assure le suivi des évènements, dans le cadre d’évènements commerciaux, institutionnels, ou publiques. Il/elle établit un devis, coordonne, planifie, et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre la Fondation et les différents intervenants.

**DESCRIPTION DU POSTE**: Vos principales activités seront les suivantes:
Développement d’activité

Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs, thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation

Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis

Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings

Mettre en œuvre les plans d’action en fonction des objectifs définis (taux d’occupation, marge, )

Participer à la démarche d’amélioration continue (enquêtes clients, produits)

Analyse du besoin et conseil

Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d’organisation

Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et financière

Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client

Présenter le projet pour validation

Gestion administrative et commerciale du dossier

Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser l’opération avec le client (devis, arrhes)

Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l’assistant(e)

Valider les conventions exceptionnelles ou demandes spécifiques avec le service juridique

Clôturer l’évènement, élaborer le procès-verbal de l’évènement et transmettre le dossier pour facturation

Adresser les demandes supplémentaires au service comptable en collaboration avec l’assistant(e)

Production et coordination des évènements

Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation

Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques, prestataires et espaces) et déjeuner test

Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production

Effectuer les demandes d’état des lieux auprès des services interne

Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA

Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)

Superviser, coordonner l’évènement sur site

Coordination des prestations additionnelles externes

Recevoir les devis et commander les prestations (audiovisuel, hôtesses d’accueil, nettoyage, sécurité, team building )

Vérifier la conformité des prestations et transmettre le devis pour signature et commande

Coordonner l’organisation de l’évènement avec les prestataires

Superviser le prestataire sur site

Suivre la facturation des prestataires

Veille

Participer à la veille juridique sur les supports du service (factures, conditions générales de ventes )

Connaître le marché, les acteurs, et l’état de la concurrence dans le secteur évènementiel

Benchmarker les prestations et tarifs

**DESCRIPTION DU PROFIL**:Nous recherchons un profil Bac 3 à bac+5 - évènementiel, hôtellerie restauration, tourisme

3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire

Maîtrise Logiciel AGORA

Organisation, rigueur, Autonomie

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de 2 mois dès septembre 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis.com Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance... Vous souhaitez...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chef de projet évènementiel

    Il y a 4 mois

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    ContexteDécouvrez comment réussir en tant que Chef de Projet Événementiel dans un environnement dynamique.Le rôle du Chef de Projet ÉvénementielLe Chef de Projet Événementiel est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des événements qui répondent aux objectifs de l'entreprise ou du client. Il imagine le concept, élabore le planning, suit le...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    ContexteDécouvrez comment réussir en tant que Chef de Projet Événementiel dans un environnement dynamique et en constante évolution.Le rôle du Chef de Projet ÉvénementielLe Chef de Projet Événementiel est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des événements qui répondent aux objectifs de l'entreprise ou du client. Il imagine le concept,...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel Cdd

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé(E) de Projet Recrutement

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. En tant...

  • Chargé de Projet Recrutement Et événementi

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. En tant...

  • Chef de projet en communication événementielle

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Banque de France Temps plein

    MissionsEn tant que chef de projet en communication événementielle, vous serez chargé de concevoir et de proposer une stratégie de communication événementielle pour le projet « Dialogue avec les Français » dans les 13 régions françaises.ActivitésConcevoir et proposer une stratégie de communication événementielleAnalyser les besoins clients et...

  • Alternance - Chargé(E) de Projet Recrutement

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. En tant...

  • Chargé(e) de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    ContexteNotre école, Tunon Paris, recherche un(e) Chargé(e) de projet événementiel pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur événementiel.MissionVotre rôle consiste à identifier les besoins des clients en fonction du format de l'événement. Vous serez chargé(e) de sélectionner les prestataires et de participer à la rédaction de...

  • Chargé(E) de Recrutement événementiel

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France CARREVOLUTIS Temps plein

    **Entreprise** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement événementiel pour renforcer notre équipe sur l’organisation...

  • Chargé de Projet Commercial évènementiel Et

    Il y a 3 mois

    Paris, France L'OREE DES CHENES Temps plein

    A l’Orée des Chênes, nous avons la passion du service et du bien-être de nos hôtes. Rejoignez l’équipe de Patrick Chambaret, et de notre Chef Wilson en intégrant le poste de Chargé de projet commercial évènementiel F/H en charge de l’accueil et superviseur de la réception. Partez à l'aventure dans un cadre idyllique et tombez sous le charme...

  • Stage Assistant Chargé de Projet événementiel

    Il y a 3 mois

    Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Qu'est-ce qu'un Chef de projet événementiel?Le Chef de projet événementiel est un professionnel chargé de concevoir et de réaliser des événements pour le compte d'un client. Cela peut prendre la forme d'une convention, d'une soirée, d'un séminaire ou d'une remise de prix.Les responsabilités du Chef de projet événementielConcevoir et réaliser...