Chargé de Projets événementiels
Il y a 6 mois
**Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiels-h-f-4352.html**:
**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.
La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.
Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.
La CiuP recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel
Le/la chargé(e) de projet événementiel répond à la demande du client, propose une solution, met en œuvre et assure le suivi des évènements, dans le cadre d’évènements commerciaux, institutionnels, ou publiques. Il/elle établit un devis, coordonne, planifie, et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre la Fondation et les différents intervenants.
**DESCRIPTION DU POSTE**: Vos principales activités seront les suivantes:
Développement d’activité
Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs, thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation
Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis
Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings
Mettre en œuvre les plans d’action en fonction des objectifs définis (taux d’occupation, marge, )
Participer à la démarche d’amélioration continue (enquêtes clients, produits)
Analyse du besoin et conseil
Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d’organisation
Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et financière
Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client
Présenter le projet pour validation
Gestion administrative et commerciale du dossier
Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser l’opération avec le client (devis, arrhes)
Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l’assistant(e)
Valider les conventions exceptionnelles ou demandes spécifiques avec le service juridique
Clôturer l’évènement, élaborer le procès-verbal de l’évènement et transmettre le dossier pour facturation
Adresser les demandes supplémentaires au service comptable en collaboration avec l’assistant(e)
Production et coordination des évènements
Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation
Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques, prestataires et espaces) et déjeuner test
Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production
Effectuer les demandes d’état des lieux auprès des services interne
Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA
Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)
Superviser, coordonner l’évènement sur site
Coordination des prestations additionnelles externes
Recevoir les devis et commander les prestations (audiovisuel, hôtesses d’accueil, nettoyage, sécurité, team building )
Vérifier la conformité des prestations et transmettre le devis pour signature et commande
Coordonner l’organisation de l’évènement avec les prestataires
Superviser le prestataire sur site
Suivre la facturation des prestataires
Veille
Participer à la veille juridique sur les supports du service (factures, conditions générales de ventes )
Connaître le marché, les acteurs, et l’état de la concurrence dans le secteur évènementiel
Benchmarker les prestations et tarifs
**DESCRIPTION DU PROFIL**:Nous recherchons un profil Bac 3 à bac+5 - évènementiel, hôtellerie restauration, tourisme
3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire
Maîtrise Logiciel AGORA
Organisation, rigueur, Autonomie
-
Stage Chargé(E) de Projet événementiel
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse...
-
Stage Chargé(E) de Projet événementiel
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Carrevolutis Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de 2 mois dès septembre 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...
-
Chargé(E) de Projet événementiel RH
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Carrevolutis Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...
-
Chargé(E) de Projet événementiel RH
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Carrevolutis Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...
-
Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...
-
Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel Cdd
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...
-
Chef de projet évènementiel
Il y a 7 mois
Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps pleinContexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ? Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...
-
Chargé de Projet événementiel
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps pleinL’Ordre des experts-comptables (OEC) Région Paris Île-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’experts-comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer le pôle communication & projets, nous recherchons un: **Chargé d’évènementiel (H/F)** Directement rattaché au...
-
Chargé(E) de Recrutement événementiel
Il y a 7 mois
Paris 14e, France CARREVOLUTIS Temps plein**Entreprise** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement événementiel pour renforcer notre équipe sur l’organisation...
-
Chargé D'événementiel
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l’ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d’activité : la restauration, l’événementiel, les...
-
Chargé de Projet Commercial évènementiel Et
Il y a 6 mois
Paris, France L'OREE DES CHENES Temps pleinA l’Orée des Chênes, nous avons la passion du service et du bien-être de nos hôtes. Rejoignez l’équipe de Patrick Chambaret, et de notre Chef Wilson en intégrant le poste de Chargé de projet commercial évènementiel F/H en charge de l’accueil et superviseur de la réception. Partez à l'aventure dans un cadre idyllique et tombez sous le charme...
-
Alternant.e - Assistant.e évènementiel Et
Il y a 6 mois
Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein**Qui sommes-nous ?** L’URPS médecins libéraux Ile-de-France est une association 1901, qui représente et accompagne les 20 000 médecins libéraux de la région. Rattaché.e au service communication de l’URPS médecins composée de deux personnes, l’alternant(e) chargé(e) de communication aura pour mission de participer au déploiement de la...
-
Chargé ou Chargée D'évènementiel
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10ème initie plusieurs...
-
Stage - Chargé-e de Projets événementiels Et
Il y a 6 mois
Paris 11e, France 714 PRODUCTION Temps plein_714 Production est une agence de production audiovisuelle, fondée en août 2014. L’entreprise est spécialisée dans la réalisation de contenus audiovisuels, de streaming audio et vidéo pour les entreprises, le web et la télévision. 714 Production compte une quinzaine de salariés._ **Missions** Vous assisterez la cheffe de projets dans la...
-
Chargé de Projet Événementiel
Il y a 6 mois
Paris 12e, France Page Personnel Temps plein**Vous aurez à coeur de**: **En amont des évènements**: - Programmer le dispositif événementiel dans le respect de la stratégie, - Communiquer sur ces derniers et mettre en place les supports adéquats à leur promotion en interne et en externe, - Cibler les invités pertinents, - Compiler les contenus, être en lien à 360° avec les acteurs des...
-
Chargé de Projet Évènementiel H/F
Il y a 2 mois
Paris, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Vos missions en tant que Chargé de Projet Événementiel seraient :Organisation de 3 salons par mois : * Coordination des publications à imprimer et livrer (auprès des équipes métiers plus imprimeur), * Coordination de la présence des experts métiers : Valider le planning, les badges, envoyer le brief.Une...
-
Chargé de Projets événementiels
Il y a 6 mois
Paris, France Eden Park Temps pleinRattaché(e) au Directeur Communication et Marketing, le/la Chargé(e) evenementiel aura pour mission de contribuer à gérer l'image d’Eden Park en déclinant les actions de communication (communication évènementielle/ locale/ et participation en interne ). **Missions Principales** **_Communication_** - ** Responsable et chef de projet de la...
-
Chargé de Projet événementiel
Il y a 6 mois
Paris 8e, France EMABY Temps pleinFondée il y a 15 ans, Emaby est une agence d'événements en fort développement. Notre engagement : créer des expériences fluides et de qualité pour nos clients et leurs invités. Nous mettons en avant le professionnalisme, la créativité et l'engagement humain dans tout ce que nous faisons. **NOTRE MISSION**: Concevoir et mettre en oeuvre l’écrin...
-
Chargé(E) de Projets évènementiels
Il y a 4 mois
Paris 11e, France IRIS Temps pleinL’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup’, ce modèle...
-
Chargé ou Chargée D'évènementiel à La Mairie
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales...