Chargé Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France Sodexo Temps plein

Informations générales

CHARGÉ ADMINISTRATIF - DIRECTION LE PRÉ CATELAN H/F
- À propos de l'entreprise:
Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi gourmandes qu'élégantes révèlent l'audace d'un savoir-faire unique où chaque détail fait l'exception.

À propos du poste:
Au sein du prestigieux établissement le Pré Catelan, classé 3 étoiles au guide Michelin et situé au cœur du bois de Boulogne dans le 16ème arrondissement de Paris, nous recherchons un/une Chargé(e) administratif rattaché(e) à la Direction.PARIS 16

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:
**Missions principales**:

- En étroite collaboration avec la direction du Pré Catelan, vous êtes le support administratif de l’ensemble des activités du Pré Catelan : Le Restaurant, les Salons et la Ferme. A ce titre, vous êtes en interface quotidienne avec:

- La comptabilité et le contrôle de gestion
- Les RH et la paie

Administratif et financier:
- Imputation des fournisseurs, refacturation, commissions, contrôle des dépenses, facturation interne
- Suivi des investissements et des immos (DA, gestion des factures, suivi du budget PME MME)
- Transmission des provisions à la clôture mensuelle, organisation des inventaires (économat, cave)
- Demande de création comptes fournisseurs
- Débiteurs : suivi de la balance âgée
- Brink’s : demande de ramassage
- Réalisation du reporting interne pour BR : extrait des données et des stats du restaurant et des salons
- Contribution à la construction budgétaire
- Suivi des contrats d’entretien, abonnements et des audits bureaux de contrôle
- Renouvellement des uniformes, imprimés, fournitures, commandes diverses
- Suivi des dossiers RSE : contribue à la construction des tableaux de bords, compteurs gaz, eau et électricité, mise à jour du plan de prévention
- Déclaration des événements au commissariat du 16è

Ressources Humaines et Paie:
- Préparation des éléments de paie, saisie des présences, relais des informations au gestionnaire de paie
- Gestion des absences, des heures de nuit et des mouvements de personnel
- Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodique), des accidents du travail
- Tenue du registre du Personnel
- Accueil des nouveaux collaborateurs dont stagiaires et apprentis (signature contrats de travail)
- Suivi du budget stagiaire
- Recensement formation en lien avec le service Ressources Humaines
- Demandes IT pour les nouveaux collaborateurs et demandes de matériel

**NOTRE PROPOSITION**:
**Profil souhaité**:

- Vous possédez un bac +2 minimum et au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Ce poste requiert une bonne maitrise de l'orthographe, de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
- Excellente maitrise des outils informatiques (pack office et outils de gestion).
- Un bon niveau d'anglais est nécessaire.

**VOTRE APPORT**:
**Localisation** : LE PRE CATELAN- Bois de Boulogne - 75016 PARIS-
**A vos marques, prêt(e)s, postulez **

***

**Rejoindre Sodexo c'est aussi l'opportunité de participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avec la Team Sodexo Live**

**4200** sites | **30 000** collaborateurs
- 53 pays | **422 000** collaborateurs**1**er**
- employeur privé français
dans le monde



  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : MOY1661-NATGAY-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 29 août 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 16e, France ADIDAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique et devenez acteur de notre succès !** Nous sommes un groupe spécialisé dans le sport et la mode en pleine croissance, à la recherche d’un(e) chargé(e) de ressources humaines et gestion administrative pour nous accompagner dans notre développement. - Vos missions :_ **Recrutement** - Gestion du processus de...


  • Paris 16e, France stade français Temps plein

    Nous recherchons un **Collaborateur Administratif chargé des sports (H/F)**) pour rejoindre notre équipe. Rattachée à un membre de la Direction, le collaborateur administratif chargé des sports a pour missions d’assurer la mise en œuvre, la gestion administrative et le développement des activités sportives du Stade Français, tout en respectant la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez participer au transfert des dernières avancées de la recherche scientifique vers le monde socio-économique ? Vous êtes motivé à l’idée de rejoindre une **équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ?** Le CNRS vous propose un **poste unique** ! **L'essentiel...


  • Paris 16e, France NRJ GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Date de démarrage souhaitée : ASAP Type de contrat : CDI Statut : Cadre Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap Rattaché(e) au pôle Etudes et Ingénieries Radiofréquences au sein d'une équipe composée de 9 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - Déclarer, suivre et assurer les...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante administrative -Assistant administratif et de planification **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Au sein de la Délégation à l’Accueil et à la Sécurité des Personnes et des Biens, le Pôle planification assure la gestion de la panification et le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France temporis Temps plein

    emporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France ECLA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Saisies des factures, devis... - Gérer les...


  • Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 16e, France COALLIA Temps plein

    L'association COALLIA recherche un.e agent administratif.ve afin d'intervenir sur une structures d'accueil pour Mineurs Non Accompagnés. L'agent administratif est rattaché à la cheffe de service de l'établissement et l'assiste au quotidien dans la gestion administrative, du personnel et de la communication tant externe qu'interne. Elle gère le...


  • Paris 16e, France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**: Jessy, holding spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative, composée d’une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée. **Rôle et missions de l’assistant administratif et comptable (H/F)**: Dans...


  • Paris 16e, France EHPAD Résidence Jules Janin Temps plein

    **Notre établissement** La Villa Jules Janin est une maison de retraite médicalisée accueillant 17 résidents, située au 12 avenue Jules Janin 75116 PARIS. Nous privilégions un environnement chaleureux et familial, où les résidents sont au cœur de nos préoccupations. **Votre mission** Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif - H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...