Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant Administratif - H/F**

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Assistant Administratif - H/F **en **CDI**.

**Missions**:
L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprentis
- Suivre les contrats d’apprentissage de la signature à la fin de la formation
- Réaliser et suivre les contrats
- Réaliser les facturations
- Réaliser toutes les tâches administratives confiées par les collaborateurs du pôle administratif (responsable, coordonnateur, Propulse, chargée d’accompagnement social, référent vie scolaire )
- Participer à la vie collective de l’établissement
- Accueil téléphonique, informatique (gestion des mails), des visiteurs
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
- Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus

**Profil**:
Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent.

Vous possédez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation.

A l’écoute et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outlook).

CDI


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 20 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) administratif ou administrative de CNRS Sciences informatiques (H/F)** Référence : INS1680-JULCAR-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 29 novembre 2024 Type de...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante administrative -Assistant administratif et de planification **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Au sein de la Délégation à l’Accueil et à la Sécurité des Personnes et des Biens, le Pôle planification assure la gestion de la panification et le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...


  • Paris 16e, France International School of Paris Temps plein

    **The position is based at the International School of Paris in the 16th arrondissement of Paris.** **A minimum of one reference from your current or most recent employer is a mandatory requirement in addition to two additional references.** **to an interview and undergo pre-recruitment procedures. In accordance with our Child Protection Policy, they will...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 16e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...


  • Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 16e, France ECLA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Saisies des factures, devis... - Gérer les...


  • Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 4 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif H/F** Référence : MOY1622-AUDCHR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 13 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France NH CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste **MISSIONS**: - Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations, - Gestion des notes de frais (Contrôler et valider), - Interaction avec les collaborateurs - Gestion des règlements et lettres - Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe, - Établir les dispositions de...


  • Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...


  • Paris 16e, France IML GROUP Temps plein

    **Entreprise**: IML GROUP **Secteur d'activité**: Nouvelles technologies, Innovation Marketing et Communication, Distribution de produits culinaires, électroménager, produits de plein air et de beauté. **Localisation **:50 rue Raynouard, 75016, PARIS **Type de contrat**: Alternance **À propos de l'entreprise**:IML GROUP, entreprise innovante...


  • Paris 16e, France Naturaeco Temps plein

    **À propos de nous** NaturaEco est une petite entreprise située à 75116 Paris 16e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Dans le cadre de notre développement nous recrutons un commercial un Assistant Commercial (H/F). Vous intégrerez une entreprise en pleine expansion, qui œuvre pour la transition énergétique d’une...


  • Paris 16e, France Naturaeco Temps plein

    **À propos de nous** NaturaEco est une petite entreprise située à 75116 Paris 16e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Dans le cadre de notre développement nous recrutons un commercial un Assistant Commercial (H/F). Vous intégrerez une entreprise en pleine expansion, qui œuvre pour la transition énergétique d’une...


  • Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...


  • Paris 16e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 16e, France temporis Temps plein

    emporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...