Chargé de Gestion Administrative Scolarité
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
**LE POSTE ET LES MISSIONS**
**Votre mission principale ?**
Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels.
**Vos activités ?**
- Vous assurez l'accueil et l'information aux publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants, auditeurs libres?).
- Vous apportez votre soutien et vos conseils à la Responsable sur les dossiers transversaux et les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité.
- Vous pilotez les projets du service, coordonnez leur mise en oeuvre.et préparez les documents d'informations relatifs aux dossiers.
- Vous êtes plus spécifiquement en charge des processus liés à la mise en stage des étudiants, à la gestion spécifique des fonctionnaires stagiaires (en lien avec le rectorat) et au déploiement des modules de préparation au CRPE (Concours de Recrutement des Professeurs des Écoles).
- Vous participez à la coordination et à l'animation du réseau des Gestionnaires de Scolarité répartis sur les sites de formations de l'INSPÉ et des UFR des universités bretonnes proposant des master MEEF.
- Vous assurez une veille réglementaire et mettez en oeuvre les procédures relatives à la gestion de la scolarité.
- Vous suivez et garantissez la qualité des indicateurs et des remontées statistiques.
Profil recherché
**VOTRE PROFIL**
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et fort(e) d'une expérience significative dans le domaine administratif, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous possédez idéalement des connaissances approfondies sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, ainsi que sur la réglementation applicable aux études et aux étudiants.
Une aisance avec les progiciels dédiés à la scolarité et à l'offre de formation serait un atout apprécié.
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de rendre compte de votre travail en respectant des échéances et des délais serrés.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, notamment dans l'identification des processus, ainsi que pour vos aptitudes rédactionnelles, démontrées par la rédaction efficace de procédures.
Vous accomplissez vos missions avec rigueur et méthode, ce qui vous permet de travailler dans l'urgence et de prioriser vos tâches.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes apprécié(e) pour votre sens du contact et des responsabilités et êtes à l'aise avec les techniques d'animation.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité à travailler dans l'urgence
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
**L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle oeuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au coeur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l'intégrité, l'inclusion et la solidarité. Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l'UBO réussit le pari d'être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l'INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges ainsi que des conseillers principaux d'éducation. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.
L'INSPÉ de Bretagne compte environ 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2500 étudiants. L'institut est constitué par une direction, des services centraux localisés à Rennes et de six sites de formation implantés à Brest, Lorient, Quimper, Rennes, Saint-B
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Chargé de Scolarité
Il y a 3 mois
Rennes, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons un **Chargé de Scolarité **F/H pour l'une de nos écoles situées à Rennes. Vous êtes responsable de faciliter l'expérience des étudiants et d'assurer la gestion logistique des cursus. Vous serez l'interlocuteur principal des étudiants, enseignants et parents, en veillant à la bonne organisation des formations et à la communication...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **Entités d’affectation **:Faculté de Droit et de Science Politique La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité de la faculté de droit et science...
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Chargé de Scolarité
Il y a 6 mois
Rennes, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Chargé de soclarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L’école forme de jeunes créateur.ices dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et...
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Gestionnaire de Scolarite
il y a 3 semaines
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **_ Composante d’affectation _**: _Campus Santé / Scolarité Santé_ **Mission**: Sous la hiérarchie directe et conjointe d’une cheffe de bureau et de la responsable du service, le/la gestionnaire de scolarité est en charge des calendriers de tous les examens de la conception à la diffusion, du planning des surveillances, de...
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Chargé de scolarité F/H
Il y a 7 mois
Rennes, France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons notre Chargé de soclarité F/H pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L’école forme de jeunes créateur.ices dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et propose...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Rennes, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 7 heures
Rennes, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Responsable de La Scolarité
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes School of Business Temps plein**L'entreprise** Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 6 mois
Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein**À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...
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Adjoint Responsable Service de Scolarité
Il y a 7 mois
Rennes, France UBO Temps plein**À propos de nous**: **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de...
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Assistant.e de Formation Et de Gestion
Il y a 4 mois
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **_ Composante d’affectation :_** **ISTIC - UFR Informatique et Électronique L’ISTIC, composante de formation et de recherche de l’université, forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de l’informatique et de l’électronique avec un excellent taux d’insertion...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France Nové Gestion Temps plein**L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 pour la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Formation
il y a 4 semaines
Rennes, France F2o Temps pleinEn tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Ingénierie de la Formation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi, l’organisation et l’optimisation des processus de formation. **1. Gestion administrative de la formation**: - Création et suivi des dossiers de formation et des contrats de professionnalisation. - Reporting : mise à jour des...
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Secretaire Pedagogique
Il y a 4 mois
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **_ Composante d'affectation : _**Collegium Santé Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d’une Unité de Formation et de Recherche (UFR) Santé à l’horizon 2024. La...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France AFOREM Temps plein**Descriptif de l’entreprise** **AFOREM **est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Rennes, France AFTEC Rennes Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5, en alternance ou en initiale dans différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Rejoignez un campus dynamique qui...
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Assistant de Direction Et Administratif
Il y a 7 mois
Rennes, France The Land Temps pleinLe groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d’innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités. Cet écosystème est composé de 31 entités qui s’articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et...
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Conseiller(ère) de Formation Et Chargé(E)
Il y a 3 mois
Rennes, France CNAM Bretagne Temps plein**Missions** Sous l'autorité de la responsable du centre d’enseignement, le ou la titulaire assurera le travail de conseiller(e) de formation et de chargé(e) de scolarité du centre d’enseignement du Cnam à Rennes. A ce titre, il ou elle sera chargé(e) des actions suivantes: **1. Accueil, information, conseil** - Informer et conseiller les adultes...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 6 mois
Rennes, France Groupe Créative Temps pleinVous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 7 mois
Rennes, France Groupe Créative Temps pleinVous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...