Archiviste - Adjoint Administratif Hospitalier (Ou

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Archiviste - Adjoint administratif hospitalier (ou tout grade de catégorie C)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

GRADE : Adjoint administratif hospitalier (ou tout grade de catégorie C)

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:

- Responsables des Archives
- Direction des Ressources humaines

Liaisons fonctionnelles
- Secrétaires médicales

Composition de l’équipe:

- 3 adjoints administratifs
- HORAIRES DE TRAVAIL : Plage horaire définie sur la base de 37h30 /semaine et conformément à la Charte du temps de Travail en vigueur au CHA - Amplitude horaire : 08h30 - 17h

MISSIONS DU POSTE

Mission générale

Gestion de l’archivage du dossier patient

Missions permanentes

Gestion du dossier patient
- Archivage des dossiers patients des différents secrétariats
- Sortie des dossiers patients pour les consultations
- Sortie des dossiers des admissions de la veille
- Récupération des dossiers des urgences, traitement et insertion dans PU
- Création des PU des patients venus aux urgences pour la 1ère fois
- Classement des radios dans les dossiers d’urgences
- Commande et réception des dossiers d’IRON
- Assure la traçabilité du dossier dans tout l’établissement
- Veille à la bonne tenue des rayonnages des différents locaux d’archives
- Réfection des PU défectueuses aux archives

COMPETENCES REQUISES
- Utilisation des outils bureautiques
- Respect du secret professionnel
- Esprit d’équipe
- Capacités relationnelle, organisationnelle et d’adaptation aux changements
- Réserve dans le comportement (calme, diplomatie, discrétion)
- Dynamisme, rigueur, disponibilité et curiosité professionnelle
- Ponctualité

RISQUES PROFESSIONNELS
- Manutention de dossiers pouvant être lourds

Prévention des risques professionnels
- Utiliser le matériel mis à disposition pour le transport des dossiers médicaux
- Respecter les conseils de la Médecine du travail pour améliorer ses conditions de travail

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction du projet professionnel de l’agent, du projet d’établissement/de pôle ou de service et des possibilités institutionnelles

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Francine CORNEUX, Coordinatrice Générale des Secrétariats Médicaux CHSF/CHA.

**ETABLISSEMENT**

Etablissement public de santé C.H ARPAJON
18, avenue de Verdun
91294 Arpajon