1 Agent de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

**Descriptif**

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,Ecoles, Lycées.
Le PSSL recrute pour son service RH:

- 1 Agent de Gestion Administrative Carrières/Retraites/Gestion du Temps de Travail

CDD 4 Mois évolutif sur CDI
Poste à pourvoir dès que possible
Définition
- Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.
- Assurer le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail autorisés,
- Assister les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail au quotidien.

Lieu d’exercice
Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul
Organisation et conditions de travail - Horaires
Poste à 100 %
Adjoint Administratif : 37,5 heures - 25 CA - 14 RTT
Adjoint des Cadres : 39h - 25 CA - 19 RTT
Horaires : 8h30 - 12h00 // 12h30 - 16h30 ; 9h - 12h // 12h30 - 17h
Equivalence statutaire : adjoint administratif évolutif adjoint des cadres - adjoint des cadres

Missions / activités générales
Missions Carrières/Retraite
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Classement sécurisé et archivage des dossiers (décisions, documents reçus, documents envoyés )
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles des agents titulaires
- Gestion des carrières (avancements de grade et d’échelon, reprises d’ancienneté, )
- Changement des affiliations lors des mises en stage
- Gestion et suivi des demandes de retraite
- Rédaction des décisions administratives
- Renseignement des éléments du bilan social en lien avec le domaine d’activité
- Organisation des concours
- Gestion des dossiers des médailles du travail

Missions Gestion du Temps de Travail
- Assure le paramétrage et le suivi des évolutions du logiciel Clepsydre
- Assure le suivi et la mise à jour des fiches techniques en lien avec l’utilisation du logiciel
- Assiste les cadres de santé et les utilisateurs du logiciel pour toute difficulté de gestion au quotidien (recherche d’erreur, ouverture de dossier provisoire, intégration d’absences )
- Assure le suivi des soldes des heures restantes dues aux agents au moment de leur départ de l’établissement et la mise en paiement, le cas échéant
- Assure la formation des nouveaux arrivants sur le logiciel
- Assure les contrôles nécessaires au moment du transfert en paie des éléments variables de paie des agents qui assurent des dimanches, fériés et nuits
- Vérifie par quadrimestre l’état de la dette sociale des agents de l’établissement
- Contact avec la hotline du prestataire du logiciel lorsque c’est nécessaire
- Rédige la note annuelle relative aux congés, en lien avec le secrétariat DRHAM
- Collabore avec les cadres supérieurs de santé et les directeurs fonctionnels ou leurs représentants dans le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail

Savoir-faire requis
- Discrétion et loyauté
- Être à l’écoute des agents, être empathique, accueillant
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter le responsable sur les situations particulières des agents
- Maîtrise des outils bureautiques (téléphone, logiciel informatique )
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord, listes
- Collaborer avec les services de la direction des ressources humaines

Niveau requis
- Bureautique niveau maîtrise
- Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 43
Fiche de poste complète disponible sur demande.

**Personne à contacter**
Direction des Ressources Humaines 02 44 71 30 43



  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION/RECRUTEMENT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de léchangeur de lautoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min dAngers et du Mans....


  • Nantes, France MAIRIE DE FOUGERES Temps plein

    **Société**: Fougères offre aux 75000 habitants de son bassin de vie tous les services et équipements de proximité. Située à 35 mn de Rennes et à 45 km de la mer, la qualité de son environnement naturel, historique, architectural et sportif fait d'elle un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que personnels. La mairie de Fougères...

  • Agent de Quai Caces 1

    il y a 1 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 1 Temps plein

    Samsic emploi Nantes 1, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport et la logistique, des **agents de quai** (H/F). **Vos missions sont les suivantes**: - Chargement des camions ; - Rangement des palettes ; - Gestion du quai ; - Organisation du stockage... - Tri de colis **Horaires**: Du lundi au vendredi : 14h30-22H **Poste à...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour le service formation continue de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes J5X41- Adjoint en gestion administrative Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - NANTES - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89954 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/02/2023** **Descriptif et missions**: AGENT-E...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 février 2024 au 23 mars 2024- Campus Centre Loire- Service Universitaire des Langues - Campus TertreCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu’au 31/08/2024 (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues - Campus Tertre Composition du...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans....


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 27/01/23 - (Ref : S-53973A) Bâtiment Germaine Tillon - 26 boulevard Victor Hugo - Nantes Service mineurs non accompagnés - Sous la responsabilité de la cheffe du service mineurs non accompagnés **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-e...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Samsic Emploi - Vitré Temps plein

    Depuis bientôt 30 ans, le réseau Notre client, spécialisé dans l'Agroalimentaire, recrute dans le cadre de son développement **un(e) Agent administratif H/F **sur le secteur de **Vitré (35).** Rattaché(e) à la responsable du service administratif achat, vous aurez les missions suivantes: - Enregistrement sur le logiciel KERHIS de l'arrivée des...


  • Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    L’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...


  • Nantes, France Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Deux-Sèvres Temps plein

    **Vous souhaitez nous rejoindre en tant que conseiller en gestion statutaire (H/F) ? Deux postes sont à pourvoir.** **DESCRIPTIF DE L'EMPLOI**: Le CDG79 assure des missions d'intérêt général en matière de gestion des ressources humaines, auprès des collectivités employeurs et des agents du service public local. Plus de 350 collectivités et...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pharmacie RIVE SUD Temps plein

    Notre pharmacie est située au sein du centre commercial de Hyper U Mûrs Erigné, la patientèle est fidèle et agréable. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent Administratif à temps partiel pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle au sein de notre...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Leader Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF H/F- Écouflant Leader CDI CDD Intérim Administratif Agent administratifLEADER INTERIM ANGERS recrute pour une entreprise spécialisée dans la production de petites et moyennes séries pour la fabrication de roues sur mesure en acier mécano-soudées et basée à ECOUFLANT (49), UN CHARGE DE MISSIONS ADMINISTRATIVES F/H Vos missions...

  • 1 Chargé.e Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ADELIS Temps plein

    **Présentation de l’association**: **Missions générales** ► Dans le cadre d’un remplacement, le.la Chargé.e gestion locatif.ive contribue à la qualité de l’accueil du nouveau résident, assure la commercialisation des logements et la gestion administrative et locative tout au long du parcours résidentiel. ► Ce poste est partagé entre les...