Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction (H/F) - La Loupe (28)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de La Loupe (28) recherche un(e) secrétaire de direction.

Ses missions:

- Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous,
- réception et gestion des appels téléphoniques,
- lecture et suivi des mails,
- ouverture du courrier et suivi, (diffusion, réponse,

classement..)
- accueil des partenaires, visiteurs, agents
- coordination et suivi de dossiers transversaux aux enjeux majeurs en lien avec la Direction (CPOM-autorisations-enquêtes-rapport d’activité-ANAP )
- prise de notes, frappe et mise en forme de tout document administratif (notes de service, d’informations, décisions, PV de réunions )
- reproduction et diffusion de documents et dossiers
- organisation et suivi des instances, réunions, évènements, (respect des échéances, ordre du jour, convocations, préparation et gestion de tous les documents afférents à l’ordre du jour, prise de note et rédaction des comptes rendus ),
- réservation des salles,
- réponse aux différentes demandes (ARS, Mairie,

Conseil départemental.)
- anticipation des besoins et alerte sur le respect des échéances,
- organisations des déplacements,
- élaboration et suivi de tableaux de bord,
- organisation et classement des dossiers

SAVOIR FAIRE:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Assurer le reporting d’informations,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

CONNAISSANCES:

- Secrétariat
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication
- Connaissances téléphoniques
- La connaissance du droit hospitalier serait appréciée

SAVOIR-ÊTRE:

- Respect impératif du devoir de réserve et de la confidentialité,
- Bonne expression orale et écrite,
- Rigueur, réactivité et autonomie,
- Organisation et méthode,
- Aptitude à l’anticipation et au reporting
- Aptitude à la gestion des priorités et des urgences,
- Sens du contact,
- Disponibilité.

Temps partiel 60% soit 21h/semaine (09h-13h du lundi au jeudi - 09h-14h vendredi). Grade et grille salariale : adjoint administratif.

Salaire selon expérience et diplômes

CDD dans un premier temps (1er contrat : 1 mois renouvelable).

**PERSONNE À CONTACTER**

Centre Hospitalier de Châteaudun
Direction des Ressources Humaines
Route de Jallans
28205 CHATEAUDUN Cédex

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD
- Route de Jallans
28205 Chateaudun


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** **Les missions****: Sous la responsabilité du Délégué Général, vous assurez un rôle transversal au service des équipes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** Venez rejoindre la 2ème ville la moins chère de France, innovante et surprenante et vous épanouir dans un environnement propice aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Secrétaire de direction expérimenté sur le volet ressources humaines (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant.e de direction aura comme principales missions de: - gérer l'interface entre la direction et les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein

    **Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% au secrétariat de la Direction Générale. Activités du poste 1) Gestion et suivi des conventions 2) Secrétariat : organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...


  • Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du Responsable du service au Service Environnement - Insertion** Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions...


  • Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Groupe d’imagerie médicale dans l’Indre, Châteauroux, La Châtre, Issoudun, recherche secrétaire médicale diplômée dans le cadre d’un remplacement maladie longue durée, temps plein (39h) en CDD. Vos missions: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - création et suivi des dossiers patients - frappe...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Beaulieu-lès-Loches (37) **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire d'accueil accueille, informe et oriente les visiteurs. **Principales activités**: - Informe les visiteurs, - Accueille les salariés, - Vérifie et mets à...

  • Secrétaire Du Service

    il y a 1 mois


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Bourges, France Audacia Temps plein

    Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s’engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d’accueil, d’hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d’une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et...


  • Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/07/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Chambray-lès-Tours **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des...


  • Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    Horaires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour - Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...) - En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction) -...

  • Secretaire - Dsmrt - (H/F)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...