Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction (H/F) - La Loupe (28)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier de La Loupe (28) recherche un(e) secrétaire de direction.
Ses missions:
- Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous,
- réception et gestion des appels téléphoniques,
- lecture et suivi des mails,
- ouverture du courrier et suivi, (diffusion, réponse,
classement..)
- accueil des partenaires, visiteurs, agents
- coordination et suivi de dossiers transversaux aux enjeux majeurs en lien avec la Direction (CPOM-autorisations-enquêtes-rapport d’activité-ANAP )
- prise de notes, frappe et mise en forme de tout document administratif (notes de service, d’informations, décisions, PV de réunions )
- reproduction et diffusion de documents et dossiers
- organisation et suivi des instances, réunions, évènements, (respect des échéances, ordre du jour, convocations, préparation et gestion de tous les documents afférents à l’ordre du jour, prise de note et rédaction des comptes rendus ),
- réservation des salles,
- réponse aux différentes demandes (ARS, Mairie,
Conseil départemental.)
- anticipation des besoins et alerte sur le respect des échéances,
- organisations des déplacements,
- élaboration et suivi de tableaux de bord,
- organisation et classement des dossiers
SAVOIR FAIRE:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Assurer le reporting d’informations,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
CONNAISSANCES:
- Secrétariat
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication
- Connaissances téléphoniques
- La connaissance du droit hospitalier serait appréciée
SAVOIR-ÊTRE:
- Respect impératif du devoir de réserve et de la confidentialité,
- Bonne expression orale et écrite,
- Rigueur, réactivité et autonomie,
- Organisation et méthode,
- Aptitude à l’anticipation et au reporting
- Aptitude à la gestion des priorités et des urgences,
- Sens du contact,
- Disponibilité.
Temps partiel 60% soit 21h/semaine (09h-13h du lundi au jeudi - 09h-14h vendredi). Grade et grille salariale : adjoint administratif.
Salaire selon expérience et diplômes
CDD dans un premier temps (1er contrat : 1 mois renouvelable).
**PERSONNE À CONTACTER**
Centre Hospitalier de Châteaudun
Direction des Ressources Humaines
Route de Jallans
28205 CHATEAUDUN Cédex
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD
- Route de Jallans
28205 Chateaudun
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** **Les missions****: Sous la responsabilité du Délégué Général, vous assurez un rôle transversal au service des équipes. Vous...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** Venez rejoindre la 2ème ville la moins chère de France, innovante et surprenante et vous épanouir dans un environnement propice aux...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Secrétaire de direction expérimenté sur le volet ressources humaines (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant.e de direction aura comme principales missions de: - gérer l'interface entre la direction et les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein**Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% au secrétariat de la Direction Générale. Activités du poste 1) Gestion et suivi des conventions 2) Secrétariat : organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des...
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Secrétaire / Assistante Commerciale
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...
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Secrétaire - Agent Comptable (H/F)
il y a 1 mois
Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du Responsable du service au Service Environnement - Insertion** Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Groupe d’imagerie médicale dans l’Indre, Châteauroux, La Châtre, Issoudun, recherche secrétaire médicale diplômée dans le cadre d’un remplacement maladie longue durée, temps plein (39h) en CDD. Vos missions: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - création et suivi des dossiers patients - frappe...
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Secrétaire / Assistante Commerciale (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...
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Secrétaire Administrative D’espace Social de
il y a 1 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinPour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...
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Secretaires Pedagogiques
il y a 4 semaines
Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...
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Secretaire D'accueil
il y a 4 semaines
Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps pleinL'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Beaulieu-lès-Loches (37) **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire d'accueil accueille, informe et oriente les visiteurs. **Principales activités**: - Informe les visiteurs, - Accueille les salariés, - Vérifie et mets à...
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Secrétaire Du Service
il y a 1 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Bourges, France Audacia Temps pleinAudacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s’engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d’accueil, d’hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d’une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et...
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Secretaire Polyvalent Action Medico-sociale
il y a 6 jours
Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps pleinFilière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/07/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...
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Secretaire Medical
il y a 4 semaines
Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps pleinL'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Chambray-lès-Tours **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps pleinHoraires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour - Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...) - En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction) -...
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Secretaire - Dsmrt - (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...