Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Montreuil, France AFG Autisme Temps plein

**Notre Institut Médico-Educatif** _(IME)_ accueille des **adolescents et jeunes adultes âgés de 15 à 20 ans non verbaux avec un retard développemental** associé plus ou moins sévèreque nous accompagnons afin de préparer leur vie de jeunes adultes et de leur permettre d’intégrer des structures adaptées à leurs besoins et leur profil _(ESAT, MAS, FAM, etc.)_.

Des activités quotidiennes sont proposées : activités artistiques, sportives, des ateliers scolaires _(dispensés par l’équipe éducative)_, de relaxation et de bien-être, des sorties qui visent soit à travailler les compétences sociales et de tolérance dans les lieux tels que le métro, ou juste à visée sportive ou de bien-être en allant au parc, par exemple.

L’IME regroupe également une UEMA, qui est dispositif médico-social implanté dans une école maternelle et qui accueille des enfants de 3 à 6 ans présentant des **T*roubles du **S**pectre **A*utistique. Le principe est celui d’une scolarisation adaptée au plus tôt en modulant les temps individuels et collectifs et en s’inscrivant dans les programmes de l’Éducation Nationale et du socle commun de connaissances, de compétences et de culture.

**Principales missions**:
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’établissement, vous aurez la responsabilité de _(liste non exhaustive) _:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les correspondances courriers (enregistrement, tri, organisation des envois,) ;
- Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ;
- Assurer la mise en forme de certains documents de l’équipe de direction ;
- Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats ;
- Suivi et gestion de la caisse ;
- Saisir des éléments variables de paie ;
- Participer à la vie institutionnelle.

Nous vous transmettrons la fiche de poste complète si nous nous rencontrons dans le cadre d’un entretien de recrutement.

**Profil recherché**:

- Vous possédez une formation type BTS d’assistant de gestion, assistant de direction, gestion des entreprises _(ou autre)_ ;
- Vous bénéficiez d’une expérience sur des fonctions similaires, idéalement dans le milieu médico-social ou l’accompagnement.
- Rigoureux, autonome, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la réalisation de vos missions.
- Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe.

**Modalités pratiques**:

- Lieu de travail : 8 bis rue fusée - 93100 Montreuil ;
- Horaires de travail : 9h00-17h00 (1h de pause) ;
- Rémunération : coefficient 434 de la CCN66 _(minimum 22,3 K€ annuels bruts, auxquels s’ajoutent la reprise d’ancienneté)_.

**Avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur ;
- Organisme de formation interne _(AFG Formation)_ ;
- Œuvres sociales du CSE _(chèques vacances, chèques cadeaux, etc.)_ ;
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ;

**Pour plus d’informations**:
Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 22 300,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France AFASER ESAT MONTREUIL Temps plein

    L'ESAT Pierre BOUDET accueille 118 travailleurs en ESAT et 25 usagers en SAJ et FAM de jour. Le poste consiste à assister le directeur d’établissement dans la gestion globale de son activité: Vos missions - Répartition du courrier entrant - Suivi administratif des dossiers des usagers (admissions, arrêts de travail, convocations, médecine du travail...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Association de Communautés Emmaüs Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les **125** Communautés Emmaüs. L’**A*ssociation de **C**ommunautés **E**mmaüs (A.C.E) est la structure qui organise le salariat national des responsables de Communautés. En tant qu’employeur de plus d’une centaine de responsables...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Romainville. Vous serez chargé du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président. Vous assurerez également le remplacement des autres secrétaires de direction en cas...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...


  • Montreuil, France Mal Luné Music Temps plein

    Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho,Rocket, Blasko, DJ Quick, BLK140, Kingzer, VenussRejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes émergents. **Description du poste**: Mal Luné Music est à la recherche d’un(e)...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France AFG Autisme Temps plein

    **Notre Institut Médico-Educatif** _(IME)_ accueille des **adolescents et jeunes adultes âgés de 15 à 20 ans non verbaux avec un retard développemental** associé plus ou moins sévèreque nous accompagnons afin de préparer leur vie de jeunes adultes et de leur permettre d’intégrer des structures adaptées à leurs besoins et leur profil _(ESAT,...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Secrétaire Général (H/F) - CDI Temps Plein**: - CDI - Montreuil - CATEG B/ NIVEAU 1 applicable A et C - Télétravail possible - NVADD04847 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de l'Assurance Maladie qui emploie environ 1 500 salariés et gère 19 établissements sanitaires et médico-sociaux. Collectif engagé, animé par...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - NVHADD100727 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: **_L'Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum-Ribes (ex-EPABR) est un établissement sanitaire de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), qui prend en charge des nourrissons, des jeunes enfants et des adolescents en situation de handicap ou en...


  • Montreuil, France EPLS Temps plein

    **EPLS** est une PME spécialisée en travaux d'électricité courants forts et faibles en tertiaire et industrielle (100 collaborateurs, CA : 25 M€) et idéalement située à Montreuil (93). **EPLS** met depuis 35 ans tout son savoir-faire au service des entreprises parmi les plus renommées (bureaux, centres commerciaux, groupes scolaires, constructions...


  • Montreuil, France GUERRAULT Temps plein

    Notre établissement Métalforming situé à Montreuil dans le 93, recherche un alternant en tant que secrétaire/aide comptable. En quelques mots, Métalforming est une société appartenant à un groupe familial de 4 générations et à taille Humaine. Nous sommes spécialisés en tôlerie, chaudronnerie, serrurerie et intervenons dans un large secteur...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...


  • Montreuil, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire** **FranceAgriMer** **Établissement national en charge des produits de l'agriculture et de la mer** Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant.e de Direction**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100780 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection...