Secrétaire de Convocation

il y a 6 jours


Tours, France SAN T BTP Temps plein

**SAN.T.BTP recherche pour son site de TOURS NORD (37) un SECRETAIRE EN CHARGE DE LA CONVOCATION F/H.**

**VOS MISSIONS**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du Site, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire. Vous avez pour missions d’assister les équipes médicales (professionnels de santé : médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin, infirmier en santé au travail ) dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés ainsi que dans leurs actions en milieu de travail.

**Dans le respect du** **secret professionnel, médical, du code du travail et des normes RGPD, vos missions sont les suivantes**:

- Réaliser l’accueil téléphonique auprès des adhérents et des salariés
- Guider les employeurs dans l’utilisation de leur espace adhérent sur le logiciel PADOA et relayer les demandes en cas de question spécifique
- Aiguiller les adhérents sur les obligations réglementaires en matière de Santé au Travail
- Gérer les données administratives des salariés et des entreprises via la mise à jour des dossiers
- Organiser la planification du suivi individuel des salariés par les professionnels de santé via le logiciel
- Traiter les mails adhérents et salariés
- Réaliser l’accueil physique des salariés en cas de besoin
- Participer aux projets de l’équipe pluridisciplinaire

**L’outil que vous utiliserez est le logiciel PADOA, performant, efficient et facile d’utilisation **

**VOTRE PROFIL**

Vous êtes secrétaire administratif, vous disposez d’une expérience significative en planification. Vous maitrisez facilement les outils informatiques. Vous disposez de grandes qualités relationnelles et avez l’esprit d’équipe. Vous êtes à l’aise avec la priorisation des tâches et avec la rédaction de mails.
- **A pourvoir dès maintenant **_
- Rémunération et temps de travail : Contrat CDI 39H - 2200 euros brut mensuel après heures supplémentaires sur 13 mois_
- Avantages : RTT - Prime vacances BTP - 100% de prise en charge mutuelle - Tickets Restaurants _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Expérience:

- Gestion de calendrier: 2 ans (Requis)
- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Tours, France ENTRAIDE ET SOLIDARITES Temps plein

    Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche au sein de la Résidence CAMUS: **UN(E) SECRETAIRE de Direction H/F** **CDI 35h** **Lieu de travail** : 37100 TOURS **Type de poste **:CDI 35h00 **A pourvoir** : dès que possible **Missions principales**: - Assister le...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 semaines


    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **6 SECRETAIRES MEDICAUX (H/F) - Temps plein - CDI/CDD de remplacement **pour faire suite à l'agrandissement de ses équipes et aux congés maternité de secrétaires. Postes basés à Tours centre, Tours nord et Chambray-lès-Tours. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    _**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_Votre rôle de **secrétaire aéronautique**:- Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols- Vous utilisez des moyens de transmission- Vous...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    _**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_ Votre rôle de **secrétaire aéronautique**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: **Missions Principales**: Au sein d’une équipe de secrétaires: Gestion globale des dossiers médicaux (mouvements, numérisation, classement, archivage des dossiers, communication à la Direction de la Qualité) ; Gestion des courriers et comptes rendus d’hospitalisation ; Gestion des agendas médicaux (Chef de Service, 1...

  • Secrétaire de Pôle

    Il y a 2 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Secrétaire de Pôle

    il y a 18 heures


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Tours, France Centre de soins Raspail Temps plein

    Centre de soins composé de 7 infirmières. Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, facturations, télétransmission CPAM, relances impayées, DUE, contrat de travail, solde de tout comptes, comptes rendus.... Profil requis: Organisée, dynamique, respect du secret médical, maîtrise des outils informatiques, esprit d'équipe. Amplitudes...

  • Assistant Médico-social

    il y a 3 semaines


    Tours, France Groupe Covéa Temps plein

    **Assistant médico-social F/H - Alternance** **Rejoignez** une équipe de 16 collaborateurs au sein de la Direction des affaires sociales et de la prévention de Covéa, dans le cadre d’un contrat d’alternance de 1 ou 2 ans pour la rentrée 2024. Le poste est à pourvoir à **Tours.** **Vos missions au quotidien**: Prise en charge de l’activité...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: La secrétaire de direction organise, pour le directeur des affaires médicales, la directrice adjointe et les deux attachés d’administration: - la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers.


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    _**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_ Votre rôle de **secrétaire aéronautique**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous...


  • Tours, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle alternance, l’**Assistant.e administrat.if.ve de formation** a pour missions principales la gestion et le suivi administratif des formations de la préparation du parcours jusqu’à la préparation des éléments nécessaires à la...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_ - Intégrer l’armée de l’Air et de l'Espace, c’est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._ C’est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s’offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l’ensemble des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_- Intégrer l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._C'est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s'offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l'ensemble des Aviateurs...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...