Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois


Tours, France Université de Tours Temps plein

**À propos de nous**:
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

**_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._**

**Mission**:
L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Pharmacie, un-e secrétaire de direction.

**_ Assurer La coordination et la gestion du secrétariat de direction de la composante en veillant à respecter le cadre politique dans lequel s’inscrivent les tâches demandées et assurer la communication interne et externe._**
- Coordonner les activités du secrétariat et co-gestion des services des enseignants titulaires et vacataires (Saghe).
- Gestion de l’agenda du doyen, gestion du planning des activités de la direction.
- Seconder le responsable administratif pour la gestion administrative des personnels BIATSS (suivi de carrière, avancement, congés, classement, archivage,)
- Mise en forme des courriers, notes et supports écrits : rédaction, rapports, supports documentaires et compte rendu des conseils et rédaction/actualisation des conventions pour soumissions DAJ
- Préparation matérielle des opérations électorales, participation à l’organisation des manifestations diverses au sein de la Faculté (JPO, Salons, Forums, diverses réceptions et accueils des partenaires extérieurs de la Faculté ) : recensement de la participation des différents personnels, réalisation de plannings et des programmes, inventaire du matériel et des documents
- Assurer la communication interne et externe de la Faculté (correspondante de l’administration)

**Profil**:
La personne recrutée devra posséder une bonne connaissance de l'institution universitaire, disposer de réelles qualités à travailler en équipe et à communiquer face à de multiples interlocuteurs tout en veillant à garantir la confidentialité d'une direction.

En fonction au sein d'un secrétariat de direction au service de l'administration et au coeur de la composante et de ses nombreuses sollicitations, l'agent devra être en capacité de savoir hiérarchiser les priorités et travailler en rétroplanning pour prévenir, organiser et anticiper les activités institutionnelles de la composante et relevant de l'équipe de direction.

**Contraintes particulières**:
Multiplicité des interlocuteurs et capacité discrétionnaire obligatoire.

**Informations complémentaires**:

- poste ouvert aux contractuels et titulaires
- catégorie : B
- durée de contrat : 12 mois
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF


  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Tours, France CPTS O'TOURS Temps plein

    La CPTS O'TOURS recherche son/sa Secrétaire de Direction. Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association. Ses interlocuteurs sont : les coordinatrices, le/la secrétaire du conseil d’administration et le/la trésorier.e de l’association - **Missions et activités**: **Mission 1 : Gérer...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Tours, France CPTS O'TOURS Temps plein

    La CPTS O'TOURS recherche son/sa Secrétaire de Direction. Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association. Ses interlocuteurs sont : les coordinatrices, le/la secrétaire du conseil d’administration et le/la trésorier.e de l’association - **Missions et activités**: **Mission 1 : Gérer...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Tours, France ENTRAIDE ET SOLIDARITES Temps plein

    Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche au sein de la Résidence CAMUS: **UN(E) SECRETAIRE de Direction H/F** **CDI 35h** **Lieu de travail** : 37100 TOURS **Type de poste **:CDI 35h00 **A pourvoir** : dès que possible **Missions principales**: - Assister le...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois


    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **6 SECRETAIRES MEDICAUX (H/F) - Temps plein - CDI/CDD de remplacement **pour faire suite à l'agrandissement de ses équipes et aux congés maternité de secrétaires. Postes basés à Tours centre, Tours nord et Chambray-lès-Tours. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois


    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDI** Poste basé à Tours centre. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. **Principales...


  • Tours, France LE CLOS SAINT VINCENT Temps plein

    Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions. **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ; La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et...


  • Tours, France IRECOV Temps plein

    Secrétaire administratif (F/H) L’ADPEP 37 recherche pour son Institut de Rééducation et d’Education pour la Communication, l’Ouïe et la Vue (Irecov) situé à Tours: Un(e) secrétaire administratif(ve) Rattachement conventionnel : CCN 66 (Annexe 2) Type de contrat : CDD à compter du 01/10/2024 jusque 07/2025 dans le cadre d’un surcroît...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Tours, France Collège du Christ Roi Temps plein

    **À propos de nous** Collège du Sacré Coeur est une petite entreprise du secteur « EDUCATION », située à 37000 TOURS. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est l'éducation, l'enseignement dans un esprit de travail porteur. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas...


  • Tours, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...


  • Joué-lés-Tours, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **1 SECRÉTAIRE MEDICO-ADMINISTRATIF H/F**: - CDI - Joué les tours - 29 278 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD101651 **UGECAM CENTRE**: SSR spécialisé de 90 lits et 12 places (affections neurologiques et de l'appareil locomoteur), au cœur de la région Centre Val-de-Loire, dans une région riche d'histoire et de nature, agréable à vivre, vous...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France Université de Tours Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...

  • Secrétaire universitaire

    il y a 4 semaines


    Tours, France Université de Tours Temps plein

    À propos de nousÉtablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit...

  • Secrétaire de Pôle

    Il y a 6 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    L'académie recherche pour un collège à Tours, un(e) assistant(e) de direction en temps plein. MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courant ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_ - Intégrer l’armée de l’Air et de l'Espace, c’est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._ C’est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s’offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l’ensemble des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Détails du Poste: Nous recherchons un Responsable Bureau D'Études (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDI. Ce poste consiste à superviser la gestion technique, budgétaire et humaine des projets, en garantissant la qualité des études, le respect des délais et des coûts.Ce poste vous permettra de contribuer activement à la réussite des projets de...