Ddpb - Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

Il y a 2 mois

Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

**Famille métier**: Soutien administratif

**Type de contrat**: Permanent

**Expérience**: 3-6 ans

**Date de publication**: 19 jan. 2023

**Date de début du poste**: dès que possible

Au sein de la Direction des Formations de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d’établissement de l’École polytechnique de niveau licence.

**Mission principale du poste**

Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) et rattaché(e) à la directrice déléguée du programme Bachelor, le/la titulaire du poste facilite l’organisation de la direction et du service, fait le lien avec les différents interlocuteurs et publics et assure le suivi des demandes adressées à la DDPB.

**Activités principales**
- Assister la directrice déléguée du programme dans ses activités (agenda, réunions et commissions, présentations, déplacements, interactions avec les différents services et publics, etc.) ;
- Participer aux commissions organisées par le service, rédiger les comptes-rendus/délibérations, le cas échéant, ainsi que les notes de service et décisions, et les diffuser auprès des services concernés ;
- Assurer des missions de communication ponctuelles : organisation d’événements, rédaction de documents/newsletters/supports de présentation en anglais en veillant au respect de la charte graphique de l’Ecole polytechnique ;
- Alimenter et exploiter des bases de données et tableaux de bords, préparer des statistiques, etc ;
- Accueillir et informer les visiteurs et les nouveaux collaborateurs (badges, sécurité, annuaire, etc.) ; gérer les absences et le travail en heures non ouvrables de l’équipe, en lien avec la direction des ressources humaines ;
- Veiller aux bonnes conditions matérielles du service (gestion des commandes, demandes de matériel, gestion des documents administratifs, archivage, etc.) et suivre le budget (devis, bons de commande, tableau de suivi, etc.).

**Activités complémentaires**:

- Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme et de sélection des étudiants ;
- Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activités et événements majeurs du programme ;
- Le nombre d'étudiants inscrits à cette formation ayant vocation à augmenter progressivement, les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées à moyen et long terme, en fonction des besoins du service ;
- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

**Profil**:
**Poste à pourvoir par voie de détachement **(corps des secrétaires administratifs - IFSE groupe 3) **ou** **par voie contractuelle** (droit public).

**De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire, à l’international.**

Profil disposant d’un excellent relationnel (interlocuteurs variés), autonome, réactif, rigoureux et ayant le sens de l’organisation, du service et du travail d’équipe.

**Maîtrise de l’anglais impérative, à l’écrit comme à l’oral (étudiants internationaux, min. 50% du poste en anglais)**. La connaissance de l’enseignement supérieur est un plus.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France Unik and Co Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, entreprise leader dans le secteur de la Grande Distribution, un Assistant de Direction H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales sont: - Organiser les réunions et les rendez-vous. - Préparer et organiser les déplacements professionnels et les voyages. -...

  • Chargé (E) de Médiation Documentaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Directeur(Rice) Adjoint(E) Bilingue

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de l’Enseignement, votre rôle sera de co-superviser l’organisation et la gestion administrative et pédagogique du programme de Bachelor de l’X et de proposer une expérience étudiante de qualité. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes: Co-piloter une structure en développement et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Soutien administratif **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 03 Mar. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction de l’Enseignement et de la Recherche est responsable du développement du centre de...

  • Marketing Digital/Content Creator H/F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste Au sein de la Direction de l’enseignement , le Service Marketing élabore la stratégie marketing, notamment internationale, permettant ainsi d’assurer l’attractivité de l’offre de formation mais aussi du campus et de son environnement. D’une façon générale, elle a pour mission de promouvoir l’X à l’international auprès...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f), basé à Palaiseau dans le cadre d’un Intérim de 4 mois renouvelable: **Accueil des interlocuteurs de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...

  • Apprenti Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Assistant(E) Accueil

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour une société à taille humaine, spécialisée dans le domaine du BTP et en forte croissance, un Assistant de Direction H/F en CDD pour motif de remplacement de congé de maternité, poste basé à Palaiseau (91). Rattachée à la Direction, en tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de fournir un soutien...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau: - **Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Up'Recrut Palaiseau Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim ) **Up'Recrut Palaiseau** recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant de direction H/F.** Vous serez en charge d'assurer les missions de secrétariat et d’assistanat pour le/la Secrétaire général(e) **Votre mission**: - Gestion des appels entrants et accueil physique des interlocuteurs de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Coordinateur (Trice) Des Inscriptions

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Cdi - Assistant(E) Formation (H/F)

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Opencertif Temps plein

    **OpenCertif** accompagne à la certification des grands éditeurs mondiaux tels que Microsoft, Adobe et Autodesk. Il est le représentant de **Certiport PearsonVue **en France, notre partenaire certifications. Dans le cadre du développement de ses activités, **OpenCertif** recherche un(e) chargé(e) **d’administration et comptabilité** **Vous aurez...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...