Conseiller à L’accompagnement de Doctorants Et

Il y a 7 mois


Lyon e, France ComUE Université de Lyon Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

Au sein de l’Université de Lyon, l'Espace Ulys - Centre Euraxess de l’Université de Lyon
propose une offre de services dédiée à l’accueil des scientifiques internationaux arrivant
sur le site académique de Lyon - Saint-Etienne. Les publics ciblés sont les chercheurs et
les doctorants internationaux, en séjour d'études ou de recherche, au sein de l'un des
établissements ou laboratoires de l'Université de Lyon. Ils bénéficient ainsi d'un accueil
privilégié facilitant leur mobilité.

Nous recherchons un Conseiller à l’accompagnement de doctorants et chercheurs
internationaux (F/H). **Les missions** seront les suivantes:
**- Conseil et accompagnement des scientifiques internationaux dans l’accomplissement de**
**formalités administratives (visa, titre de séjour, logement, sécurité sociale,) avant et pendant le séjour**:

- Traiter les demandes d’accompagnement des scientifiques internationaux, de leurs
établissements, et les qualifier sur les différents outils (base de données ALFRED,
)
- Réceptionner les appels entrants des doctorants et chercheurs et des établissements
- Organiser et animer des webinaires pour les primo-arrivants en français ou en anglais
- Être en relation avec les différents partenaires institutionnels et associatifs:
Préfecture, CPAM, CAF, CROUS, bailleurs sociaux,
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord, suivre les indicateurs, contribuer à la
rédaction du rapport d’activités

**- Activités complémentaires**
**Communication**:

- Tenir et mettre à jour le site internet Espace Ulys en français et en anglais
- Participation à la rédaction de publications mensuelles informant les scientifiques
internationaux des actualités de l’Université de Lyon et de ses partenaires.

**Veille juridique**:

- Participation aux cafés juridiques du réseau Euraxess France et rédaction de compte
rendu
- Consulter régulièrement le forum FnAK - Euraxess France

**Animation d’un réseau de partenaires privés et associatifs**:

- Favoriser les liens avec les propriétaires privés inscrits sur la base de logement
ALFRED
- Favoriser les liens avec les gestionnaires de résidences de logements privées
- Favoriser les liens avec les différentes associations sur le territoire pouvant apporter
un soutien à notre public

**Intégration**:

- Participer à l’organisation d’événements d’intégration, selon les besoins de l’Espace
Ulys et du service Attractivité et Promotion Internationale.

**Le profil qu’il nous faut**:

- Connaissance en matière de coopération internationale et des dispositifs

institutionnels ;
- Sensibilité aux questions de mobilité internationale et d’interculturalité ;
- Expérience dans la gestion de dossiers administratifs ;
- Un + : Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement

supérieur et de la recherche.

**Les indispensables pour ce poste**:

- Maîtrise de l’anglais impératif à l’oral et à l’écrit (C1), une deuxième langue

étrangère est un plus ;
- Un très bon sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Un excellent relationnel ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse.

Et surtout : Goût pour le service à l’usager, le travail en équipe et sens de la coopération

**Positionnement du poste **:Direction de la Stratégie Académique, au sein de
l’équipe du Service Attractivité et Promotion Internationale, sous la supervision de la
chargée de mission Espace Ulys.
**Organisation du travail **:Temps complet, **35 heures hebdomadaire**
**Lieu de travail**: Université de Lyon - 92 rue Pasteur - Lyon 7ième arrondissement
**Contraintes particulières de travail**: Flexibilité selon l’activité (en jours et horaires,
selon pics d’activités ou évènements), accueil de publics internationaux, déplacements possibles sur le site académique.

**L’UNIVERSITE DE LYON, C’EST QUOI ?**
L’Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 11 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses
membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

L'Espace Ulys est un centre de services membre du réseau européen EURAXESS et de l’association EURAXESS France. Initiative de la Commission Européenne lancée en 2004, le réseau est composé de plus de 600 centres de services dans 42 pays. Il a pour vocation d'accompagner les chercheurs en mobilité, qu'ils soient ressortissants de l'Union Européenne ou de pays tiers.

**AVANTAGES**:

- Aménagemen



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    **Vous souhaitez aujourd’hui donner un sens à votre activité professionnelle en rejoignant une structure dans laquelle l’Humain tient une place prépondérante, évoluer dans un cadre dynamique et bienveillant, alors rejoignez notre équipe !** L’ADIS, association engagée depuis plus de 45 ans dans l’insertion de personnes en situation de...


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