Assistant Administratif Et de Planning

Il y a 2 mois


Cergy, France MEZI LINE Temps plein

Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans la location de véhicule.

AADSP SOVO est une filiale de MEZI LINE Health spécialisée dans l’aide à la personne. Nous intervenons auprès d’un public fragile pour répondre aux besoins multiples des personnes âgées, en situation de handicap ou malades, pour leur maintien à domicile.

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un **Assistant administratif et de planning H/F pour l’agence de Cergy.**
- **Missions**:_

L’Assistant administratif et de planning a un triple rôle:

- Il assiste les responsables de secteur dans leurs missions quotidiennes
- Il remplace les responsables de secteur en cas d’absence
- Il gère la relation client avec les personnes fragiles

Dans le cadre du remplacement d’un responsable de secteur, il a un rôle pivot entre l’intervenant à domicile et le bénéficiaire (public fragile) dans un secteur géographique. Il assure la mise en œuvre et le suivi du plan d’aide en mobilisant les ressources humaines nécessaires afin d’assurer une continuité de service. La fonction s’exerce dans le cadre d’une culture de bientraitance suivant les recommandations de l’ANSESM. Il est l’interface privilégié de la personne fragile et des intervenantes.
- **Tâches**:_
- Préparer la mise en place de l’action en relation avec le bénéficiaire, l’entourage, les partenaires externes et les institutions (financière, médico-sociale)
- Proposer au responsable de secteur des solutions de planning avant la mise en place de la prise en charge
- Gérer le flux d’informations et la communication entre les services internes et la coordination du secteur
- Planifier, organiser et contrôler l’activité des personnels d’intervention en intégrant les aléas (absences, disponibilités )
- Intégrer les nouveaux collaborateurs
- Assurer la gestion administrative
- Superviser le déroulement de l’intervention et, le cas échéant, résoudre les difficultés et problèmes rencontrés
- Effectuer une intervention en cas d’urgence si capacité à le faire
- Suivre l’évolution des situations et des besoins des bénéficiaires, par une attention constante, afin d’ajuster la prestation en lien avec les partenaires et les organismes compétents
- Gérer la télégestion
- Exécuter des actes simples de gestion RH (Contrat, Avenant, Arrêt de travail, Congés, etc ). Contrôle des visites médicales, des reprises suite à un arrêt et des fins de période d’essai.
- Gérer les fins de notification des bénéficiaires
- Gérer les plannings en étroite collaboration avec le/la responsable de secteur
- Gérer les données (entrées, mises à jour, etc ) du logiciel métier ou tout système informatique interne
- Evaluer et développer la satisfaction des bénéficiaires et des clients
- Capter le client en valorisant les atouts de l’entreprise et l’offre des services
- Communiquer avec les autres acteurs intervenants
- **Compétences requises**:_
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Management d’équipe
- Aisance avec les outils de bureautique
- Connaissance des différents organismes et institutions serait un plus
- Connaissance des pathologies principales serait un plus
- **Diplôme et expérience**:_
- Vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans l'assistanat administratif
- Expérience en getion de planning serait un plus
- Connaissance du logiciel XIMI serait un plus

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d’un sens de l’écoute développé. Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de faire face à des situations d'urgence. Vous souhaitez rejoindre notre Groupe et intégrer l’aventure Humaine à nos côtés, n’hésitez plus et POSTULEZ

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Disposez vous d'une expérience dans le service à la personne?

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Cergy, France MEZI LINE Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Assistant Planning

    il y a 1 mois


    Cergy, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche un Assistant planning H/F à Cergy (95). 80% de gestion de planning. 20% d'administratif. **Salaire**: 13 à 14 euros / heure x 13 mois - 35 heures / semaine - Horaires : 9h00à 17h00 Contrat en intérim pour commencer (3 mois) avec pré-embauche en CDI. - . Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur CERGY, un Assistant administratif et commercial h/f pour un poste en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: Tâches administratives et commerciales: - Gestion et déclaration des plannings de Rdv pour vérification périodique - Création et confirmation des devis - Saisies...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur CERGY, un Assistant planning h/f pour une mission d'intérim. Vos principales missions seront les suivantes: - Réceptionne les appels entrants - Enregistre informatiquement avec planification automatique des techniciens - Enregistre les commandes de pièces détachées techniciens -...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Cergy, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 16 heures


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...


  • Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif temps partiel (H/F). **POSTE A MI TEMPS A DEFINIR POUR LES JOURS TRAVAILLES** **Les missions****: Sous la responsabilité de l Assistante régionale et en lien avec les équipes vos missions sont: -...


  • Cergy, France Careco Coram Temps plein

    Le réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Ramsay Santé Temps plein

    **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Santé est le leader européen de l'hospitalisation privée et des soins primaires en Europe avec 36 000 salariés et 9 300 praticiens au service de 10 millions de patients dans nos 443 établissements répartis dans cinq pays : France, Suède, Norvège, Danemark et Italie. En France, Ramsay Santé compte plus de 150...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de Direction sur les sujets suivants: - Secrétariat divers (rédaction de courriers, gestion des appels...) - Organisation et Préparation de réunions...


  • CERGY, France Adecco Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Cergy Saint Christophe, un Assistant planning h/f pour une mission d'intérim à pourvoir au plus tôt. A la recherche d'une nouvelle opportunité ? Vos principales missions seront les suivantes :- Réception des appels entrants- Enregistrement informatique des planifications des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de ton avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif en charge du programme (H/F) en CDD à cergy. - ** Tu aimes relever les défis ?** **Les missions****: Les missions - En charge du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Rejoins notre équipe de Cergy-le-Haut comme assistant administratif H/F Tes missions principales seront: - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion administrative des dossiers apprenants de l'entrée en formation jusqu'à leur sortie - L'accueil physique et téléphonique Au quotidien, tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Cergy-Pontoise Aménagement Temps plein

    **MISSION GENERALE** Sous la responsabilité du directeur de l’aménagement, l’assistante d’opérations est en prise directe avec les missions opérationnelles, cœur de métier de Cergy-Pontoise Aménagement. L’assistante d’opérations exerce ses missions pour le directeur de l’aménagement, plusieurs chargés d’opérations, eux-mêmes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Cergy, une Assistant Administratif h/f pour une mission d'intérim. Vos principales missions seront les suivantes: - Rédaction de notes d'information - Gestion des déplacements - Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et des colis - La liste...