Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)

il y a 3 semaines


Lyon e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 15 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) à mi-temps**
Référence : UMR5600-PATGIL-062
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : mardi 25 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : à partir de 913 euros brut mensuels, selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:

- Gestion administrative et financière du laboratoire UMR5600 EVS pour EVS-Central et pour la composante EVS-CRGA, participation à l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles propres au siège du laboratoire (missions, colloques, séminaires, etc.)
- La/le gestionnaire participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et procédures de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique pour mener à bien les activités de recherche de l'unité.

**Activités**:

- ACTIVITÉS PRINCIPALES- Gestion des missions des personnels de l'unité : préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions, réservations et commandes de titres de transports et d'hébergement, procédure de remboursement et suivi/vérification des paiements, relances
- Engagement des commandes, suivi des livraisons, services faits et des factures
- Participation à l'organisation d'événements du laboratoire : séminaires, journées, conseils, AG
- Suivi et contribution à la justification financière des contrats et conventions de recherche en lien avec les porteurs de projets et les services financiers

ACTIVITÉS ASSOCIÉES- Effectuer les démarches de création d'agent et de fournisseurs
- Gestion de la gratification des stagiaires
- Classer et archiver les pièces comptables justificatives
- Participation au réseau des gestionnaires
- Rendre compte : tableau de bord, reporting, réunion
- Accueil physique et téléphonique du public

**Compétences**:

- SAVOIR
- Savoir organiser, mettre à jour et classifier des documents de gestion financière - Savoir rédiger et mettre en forme des documents- Notions des règles des marchés publics
- Organiser la circulation de l'information en interne et en externe
- Notions d'anglais

SAVOIR FAIRE- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable de l'Université Lyon 3 et du CNRS
- Respecter les circuits administratifs et les procédures
- Planifier ses activités et en rendre compte, gérer les priorités et les aléas - Savoir analyser et synthétiser les informations- Savoir utiliser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook
- Respecter la confidentialité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.

APTITUDES ET QUALITÉS- Sens du service et qualité relationnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité au dialogue et à l'écoute
- Grande capacité d'adaptation
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur et respect des échéances
- Esprit d'initiative et autonomie

**Contexte de travail**:
L'UMR 5600 « Environnement Ville Société » (EVS) rassemble des communautés de chercheurs du site Lyon Saint-Etienne représentant un large spectre disciplinaire, des sciences humaines et sociales, des sciences de l'environnement et des sciences de l'ingénieur. Les recherches menées traitent des modalités par lesquelles les sociétés contemporaines et passées aménagent et ménagent leurs environnements. Ces modalités sont analysées dans la perspective du changement (changement global). Les effectifs (120 chercheurs et enseignants chercheurs, 34 personnels d'accompagnement, 165 doctorants) sont répartis en dix composantes. Le poste est localisé au centre de Lyon, sur le site central du laboratoire. Le / la gestionnaire travaille au sein d'une équipe de trois personnes, sous la responsabilité directe du directeur du laboratoire et sous la responsabilité fonctionnelle de la référente gestionnaire. La quotité est de 50%


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  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Lyon 7e, France Fondation Innovation et Transitions Temps plein

    Au sein du Cancéropôle CLARA, fondation sous égide de la Fondation Innovation et Transitions: - ** Gestion administrative des financements de projets de recherche** : Assistance au processus d’appels à projet, à la communication aux lauréats, au conventionnement, au suivi des projets et à l’archivage des données (base de données type CRM) - **...


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    L'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l’Ecole Supérieure du Digital de Lyon (équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises, équipe admin et finance, Admissions / communication ) Vos principales missions seront : ACCUEIL - Soutenir le...


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    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...


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    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...


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    CDI | ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F | LYON 7 **À propos de ENDRIX**: Depuis 45 ans, Endrix, c’est une équipe de plus de 550 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 9000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous...