Gestionnaire Administratif-ve Maintenance

Il y a 2 mois


Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez **

Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et travaillons pour de grandes enseignes nationales.

Nous accompagnons nos clients (majoritairement des grands groupes du négoce, des services BtoB, de la distribution BtoC) dans leur stratégie de développement national.

Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, nous recherchons un(e) **gestionnaire administratif-ve maintenance (H/F)**.

Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise.

Sous la responsabilité du responsable adjoint maintenance, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service maintenance ainsi que la facturation, en appui des gestionnaires de maintenance dans la réalisation de leurs missions.

**Vos principales missions**:

- Gérer les appels entrants clients
- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d’intervention,)
- Remplir des tableaux de suivi de maintenance, des travaux et interventions, et réaliser des synthèses
- Mettre en ligne des factures sur le site internet de certains clients
- Suivre le paiement des factures et relancer les clients en retard de règlement
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les matériels nécessaires
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients

**Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes**:

- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience de missions administratives vous a permis de vous familiariser avec ce métier requérant organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client
- De nature dynamique et sociable, vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous maitrisez le Pack Office, principalement Outlook et Excel

La durée du travail est de 39h hebdomadaires.

Ce poste, à pourvoir à partir de début août 2023, est situé à VENISSIEUX (69).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023



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    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) de situations individuelles** pour le pôle senior du Territoire Drôme des Collines de la Maison départementale de l'autonomie à pourvoir dès le 1er septembre 2023. Poste basé à Bourg de Péage La Maison départementale de l’autonomie élabore et met en oeuvre la politique...


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    Notre cabinet recrute pour son client, un courtier grossiste en **assurance**, **un(e) Gestionnaire administratif(ve) en CDD 4 mois.** **Vous intégrez le pôle Assurances de Personnes à Lyon et réalisez les missions suivantes**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise en page des bulletins...


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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


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    Poste à pourvoir dès juillet 2023 - 35h/4 jours - rémunération à définir selon profil - pour les agents de la fonction publique, contactez le service recrutement pour le statut,... Service : Commande publique Temps plein 35H / 4 jours Dès juillet 2023 Thonon Agglomération, communauté d’agglomération située en Haute-Savoie, en bordure du lac...