Assistant.e de Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

**Descriptif et missions**: Vous assurez les missions suivantes:

- Missions principales:
1. Gestion administrative des marchés publics, notamment le marché à bons de commande portant sur les extensions et renouvellements de réseaux : établissement et transmission des pièces administratives et comptables (engagements comptables, ordres de service, certificats de paiement), vérification des pièces transmises par les entreprises (devis, factures, pièces administratives)
2. Assistance dans l’établissement des marchés publics, en appui aux chefs de service, pour l’établissement des pièces administratives (acte d’engagement, CCAP, RC, AAPC)
4. Contrôle de la bonne exécution des engagements contractuels des délégataires, en appui aux ingénieurs
5. Suivi administratif et financier des recettes des services (taxes, subventions-), des délégations de services publics ; via tableaux de bord, procédures de perception des recettes et relances
6. Suivi financier de l’exécution des budgets du pôle ; via tableaux de bord et alertes
7. Gestion des interfaces administratives avec les services marchés publics et comptabilité
- Missions secondaires:
1. Secrétariat des courriers et documents du pôle - eaux et espaces naturels
- 2. Accueil téléphonique et en présentiel des usagers et des professionnels
3. Commande de fournitures

**Profil recherché**: Vos qualités
- Organisation et rigueur
- Sens du service public, discrétion et disponibilité
- Capacités rédactionnelles, de mise en forme des documents
- Capacités relationnelles, notamment avec les usagers

Votre formation, votre expérience et vos savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel a mínima)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, de la commande publique, de la comptabilité et des finances publiques
- Formations en matière de comptabilité, et expérience similaire appréciées

**Avantages liés au poste**:

- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:

- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: L’Agglomération du Pays de l’Or est un établissement public de coopération intercommunale, regroupant 8 communes : Candillargues, La grande motte, Lansargues, Mudaison, Mauguio, Palavas les flots, Saint Aunes et Valergues.



  • Mauguio, France CESI Temps plein

    **Être Assistant.e Pédagogique au sein de CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous **accompagnez un public d'apprenants durant leur formation et vous êtes un **référent** **pour eux comme pour les entreprises.**: - Vous avez en...


  • Mauguio, France GLORY LEASE Temps plein

    GLORY LEASE soutien et aide les entreprises à développer leur activité en leur apportant un soutien financier avec sa solution alternative au refus de financement pour les professionnels non soutenu par les banques et organismes financiers classiques en leur proposant une offre de location financière adaptée à leur situation. Nous collaborons avec les...


  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...


  • Mauguio, France INOVEA Temps plein

    Chez INOVEA, nous sommes convaincus de l'importance de l'innovation et de la collaboration pour impulser le changement dans notre domaine. En tant qu'entreprise en pleine croissance, nous recherchons des individus passionnés et visionnaires qui souhaitent vraiment faire la différence. Si vous êtes motivé par le désir de relever des défis, de proposer...


  • Mauguio, Occitanie, France APEF France Temps plein

    APEF France recherche un Spécialiste paie et gestion administrative pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de : - Recueillir et traiter les informations sur les salariés, - Saisir les éléments variables de paie, - Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, conventionnelle et contractuelle, - Etablir les...

  • Assistant RH D'agence

    Il y a 5 mois


    Mauguio, France ABER PROPRETE Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté est une **entreprise familiale et indépendante d’origine bretonne**, présente dans 37 agences en France. Cette singularité nous permet de grandir autour de** valeurs humaines fortes** que nous entretenons depuis plus de 45 ans : la **proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France Siège Sandaya - Contrôle de gestion Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine basée sur l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et engagement, vous contribuerez au partage de nos valeurs. En support de nos sites d’exception, vos missions seront riches et variées au sein d’une entreprise humaine,...


  • Mauguio, France Siège Sandaya - Contrôle de gestion Temps plein

    Qui sommes-nous? Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine basée sur l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et engagement, vous contribuerez au partage de nos valeurs. En support de nos sites d’exception, vos missions seront riches et variées au sein d’une entreprise humaine,...


  • Mauguio, France AERO CABIN SOLUTIONS Temps plein

    **La société Aero Cabin Solutions est un leader mondial dans la remise en état des intérieurs d'avions, et propose aussi à ses clients l'achat et la revente de pièce pour l'ensemble de l'avion. C'est dans ce développement de "supply chain" que ACS recherche un / une assistante administrative capable d'évoluer en approvisionneuse / acheteuse /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mauguio, France Eurl Marcadier Paysage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...

  • Stagiaire Administratif

    Il y a 5 mois


    Mauguio, France Formasud Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Formasud, centre de formation Esthétique et Bien-être situé sur Mauguio est à la recherche de _**son-sa futur-e assistant-e administratif en stage non rémunéré.**_ Créé en 2013, Formasud est aujourd'hui un des acteurs majeurs de la formation esthétique et bien-être du Sud de la France, en constante évolution ! Nos valeurs...


  • Mauguio, France FABEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe d'expert. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et jouerez un rôle clé dans la coordination des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mauguio, France SAS CIEL VERT Temps plein

    La SAS CIEL VERT située sur la Commune de MAUGUIO recrute une ou un Assistant(e) Administratif et financier pour un CDD de 6 mois minimum (Remplacement de l’assistante de Direction actuelle en congé maternité avec possibilité de CDI par la suite sur un poste similaire). **Vos Missions**: - **Réalisation de devis et factures,**: - **Suivi des bons...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...


  • Mauguio, France SUTTEL MOTORS GROUP Temps plein

    Leader majeur du 2 roues en France autour de 15 marques en Occitanie et en Provence, le Groupe SUTTEL MOTORS GROUP est spécialisé depuis 30 ans, dans la vente de véhicules et de services pour les 2 roues toute catégorie, recherche pour ses concessions BMW (50% Mauguio et 50% Nîmes) un(e) secrétaire administratif(ve) commercial(e) Au sein d'une...


  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour l'avancement des projets. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des...


  • Mauguio, France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...