Chef Cheffe Du Pôle Ressources

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Territoires est constituée de 6 sections territoriales de voirie (STV), de la section des tunnels, berges et du périphérique (STBP), de la section de maintenance de l’espace public (SMEP) et de la mission de l’action territoriale (MAT). La STV est dirigée par un une ingénieur ingénieure en chef des services techniques, assisté assistée d’un une adjoint adjointe, appartenant au corps des ingénieurs.

Le Pôle Ressources de la STV Centre épaule les subdivisions d’arrondissement dans la réalisation des travaux, fournit à la direction de la section des éléments de pilotage et de reporting et assure la liaison avec d’autres services de la DVD et d’autres directions.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous contribuerez aux missions suivantes:

- Animer votre équipe ;
- Répartir le plan de charge entre les agents de votre équipe ;
- Assurer la continuité de service ;
- Garantir la qualité de service et la mise en œuvre et le partage des bonnes pratiques ;
- Assurer une veille qualitative (DMR, CITE, budgétaire et comptable) ;
- Assurer la liaison avec les autres subdivisions et le partage de l’information ;
- Valider la qualité et le respect de la réglementation des propositions de réponse aux sollicitations;
- Traiter les dossiers contentieux en lien avec le Bureau des Affaires Juridiques ;
- Coordonner le partage de l’information avec les autres services de la DVD (SPV, SAJF, SSVP, PRU ) et les autres directions (DU, DAJ, ) ;
- Gérer les dossiers du personnel et Chronotime ;
- Garantir la fiabilité de l’archivage ;
- Être le référent sécurité du site et le correspondant de la DILT et du BMG ;
- Assister la Cheffe de section ou son adjointe ;
Vous aurez pour activités principales de:

- Valider la complétude des dossiers travaux et la validité des arrêtés pris par le service ;
- Valider les réponses aux courriers simples et préparer/rédiger les courriers complexes ;
- Assurer le suivi et la construction d’indicateurs ;
- Animer la veille sur les dossiers de relations usagers, DMR, CITE ;
- Participer aux réunions de service et en assurer la préparation le cas échéant ;
- Assurer le suivi de l’activité budgétaire et comptable.

**Qu’attend -on de vous ?**
Vous avez le sens des relations humaines, du management et de l'encadrement et êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Vous êtes apte à superviser la qualité de production et disposez d'une bonne faculté d’analyse.

Vous avez une appétence pour les sujets techniques de voirie.

Vous maitrisez:

- Les progiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook (impératif), PowerPoint
- Les outils de communication à distance, notamment en cas de télétravail (Skype, Zoom)
- L'environnement juridique

Vous savez:

- Manager une équipe
- Communiquer à l'écrit et à l'oral
- Coordonner les agents et les services
- Vous adapter
- Effectuer facilement des recherches

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Spécificités du poste et contraintes:

- Poste requérant une forte polyvalence, ce qui contribue à en faire son intérêt
- Immeuble sur 4 niveaux (escaliers)
- Poste travaillé en semaine uniquement
- Télétravail 1 jour flottant par semaine



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