Responsable Communication Et Secrétariat
il y a 1 semaine
**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Elle recrute pour une des paroisses de Paris un(e) Responsable de la Communication et du Secrétariat.
L’organisation du service repose sur une personne salariée à temps plein et des équipes de bénévoles clairement identifiées, en lien avec l’activité du poste. Le/la titulaire du poste s’appuie pour le secrétariat sur une assistante paroissiale présente 3 jours par semaine.
La mission répond aux objectifs suivants:
- Assurer la communication paroissiale sur les nouveaux médias numériques paroissiaux et diocésains, ainsi que le suivi technique des moyens associés nécessaires
- Organiser le suivi des tâches administratives
**Assurer la communication paroissiale
- Tenir à jour l’information de la paroisse sur le site web et les réseaux sociaux, alimenter les contenus, assurer une veille ; répondre ou transférer les messages reçus depuis le site web de la paroisse
- Contrôler la tenue à jour des informations concernant la paroisse sur le site web du Diocèse (célébrations, messalisants, ordo, actualités diverses,) et récupérer les communications émanant du diocèse
- Définir des supports de communication unifiés, en lien avec les recommandations du Diocèse
- Créer une « newsletter » hebdomadaire
- Concevoir la création graphique de supports divers : affiches, flyers, goodies publicitaires
- Rédiger, mettre en forme et diffuser la feuille d'information hebdomadaire, les feuilles de chants régulières et le livret paroissial annuel
- Mettre à disposition des différents groupes de la paroisse les outils de communication du diocèse
- Coordonner la diffusion de divers supports paroissiaux
- Travailler en coordination et cohérence avec l’équipe communication de la Maison Ozanam sur leurs évènements et supports de communication (site web de la Maison Ozanam, affiches, flyers,)
- Établir un outil de suivi prévisionnel rassemblant les temps forts paroissiaux (fêtes, pèlerinages, célébrations) et ceux de chacun des groupes de la paroisse
- Gérer la base de données paroissiales GASPARD : Enregistrer et mettre à jour les données, planifier et sectoriser des envois de mailings en fonction des campagnes de communication
- Coordonner la gestion du Denier de l’Église dans GASPARD : organisation des appels, des relances et des remerciements (sélection des destinataires, publipostage, mise sous pli et envoi...)
- Garantir la protection des données personnelles et du droit à l’image
- Coordonner l'organisation des grands événements de la vie paroissiale (sorties, pèlerinages, séminaires, repas paroissiaux, verre de l’amitié, retraite...)
***Organiser le suivi des tâches administratives**
- Soutenir ou remplacer l'équipe de bénévoles pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Assurer la gestion du courrier (rédaction et envoi), des mails, des agendas et des plannings paroissiaux (réunions, salles)
- Coordonner le suivi des dossiers administratifs, de la tenue des registres, de la rédaction des copies d’acte de baptême
- Organiser la gestion administrative des convois (vérifications des disponibilités célébrant, église, organiste) et rédaction du contrat de travail des musiciens occasionnels
- Assurer le suivi des fournitures et commandes auprès des fournisseurs (culte, bureau, petit matériel)
- Veiller à la gestion des salles paroissiales (pastorale ou « location » à des tiers)
- Garantir la transmission des intentions de messes demandées à l’accueil, suite à des obsèques ou confiées
- Veiller au bon fonctionnement et entretien du matériel de photocopie et reprographie.
- Veiller au classement et à l'archivage
Pour réussir dans cette mission, quelques compétences nous semblent nécessaires:
- Expérience dans la communication et les nouvelles technologies
- Connaissance de l’Église
- Maîtrise des outils Web et de communication : WordPress, Gimp & office, Publisher, Photoshop, Word et Excel.
- A l'aise avec les bases de données
- Créativité, curiosité, autonomie, initiative,
- Flexibilité, polyvalence
- Très bonnes qualités rédactionnelles
Possibilité d'adapter le temps de travail suivant les périodes de l'année.
Pour postuler, merci de joindre une lettre de motivation à votre CV
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Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps pleinEvaluateur parcours et carrière des cadres supérieurs et conseilller en évolution professionnelle Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Délégation à l'encadrement supérieur Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels ...
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Secrétariat, communication et développement des abonnements
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France CIVAM Temps pleinSecrétariat, communication et développement des abonnements L'Agence de diffusion et d'information rurales est une association qui édite entre autres la revue participative Transrural initiatives, bimestriel papier. Nous recherchons, afin d'appuyer l'équipe de deux salariés (1,2 ETP), un⋅e salarié⋅e pour assurer différentes missions de...
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Secrétariat - Communication
Il y a 2 mois
Paris, France La Grange aux Paysages Temps pleinDate de publication de l'offre 31/05 - 12/06/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Animation - accueil - éducation Nom de l'organisme La Grange aux Paysages Remplacement temporaire de la salariée titulaire CDD sans terme précis jusqu'au retour de la salariée. - Mission Sous la responsabilité du bureau, de la directrice et de la...
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Communication /secrétariat (H/F)
il y a 3 semaines
Paris 3e, France RENIF - Association Régionale de Néphrologie d'Ile de France Temps plein**Fiche de poste communication /secrétariat** **Profil **Communication 50% / Secrétaire 50% Rénif est une association (loi 1901) financée par l’Agence Régionale de Santé d’Ile De France. L'objet de cette structure est notamment de: - Réaliser des actions de dépistage afin de renforcer le diagnostic précoce de l’insuffisance rénale...
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Responsable Du Service Secrétariat Et Ressources
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte environ une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes, et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les...
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Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège
il y a 2 semaines
Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein**À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...
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Responsable des moyens généraux et secrétariat H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Walters People France Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonction supports (métiers de l'assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure...
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Responsable des moyens généraux et secrétariat H/F
il y a 3 semaines
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Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Adjoint chef de pôle H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps pleinVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels coordonne le travail des équipes d'experts par...
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Chargé de mission
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps pleinDirecteur(trice) de projet « Cadre méthodologique » Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et MerNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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Responsable de Secrétariat
Il y a 2 mois
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, **recrute un(e) responsable de secrétariat médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique.** Il/elle...
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Responsable de Secrétariat
il y a 1 jour
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
il y a 1 semaine
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Responsable Du Pôle Secrétariat Social
il y a 2 semaines
Paris, France VILLE DE CRETEIL Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice du service du logement, le ou la responsable du pôle « secrétariat - social » sera en étroite collaboration avec l’ensemble des cellules administratives qui composent la Direction du service et notamment le pôle « accueil » et le pôle « attributions ». **Principales missions**: En lien avec les...
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Responsable Marketing, Communication Et événements
Il y a 2 mois
Paris 2e, France pour action Marketing et Communication Temps plein**Alliancy est un **média en ligne** **de la presse Business et professionnelle**, qui traite de la transformation des entreprises et de l’économie sous l‘impact du numérique et des technologies. Dans une ambiance start-up, le média se développe depuis 10 ans et jouit d’une notoriété et d’une réputation importante dans le milieu IT et...
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Responsable Marketing, Communication Et événements
il y a 13 heures
Paris 2e, France pour action Marketing et Communication Temps plein**Alliancy est un **média en ligne** **de la presse Business et professionnelle**, qui traite de la transformation des entreprises et de l’économie sous l‘impact du numérique et des technologies. Dans une ambiance start-up, le média se développe depuis 10 ans et jouit d’une notoriété et d’une réputation importante dans le milieu IT et...
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Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps pleinAdjoint(e) au chef département expertises contenus et influence Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et MerLocalisation : 244 BOULEVARD...
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Réferent Accueils Et Secrétariats en Centre de
il y a 3 semaines
Paris, France Association Marie Thérèse Temps plein**ENVIRONNEMENT** Sur le périmètre de deux centres de santé basés sur Paris 18 et Paris 20_**, **_vous travaillez en collaboration avec la responsable ainsi qu’avec l’ensemble des professionnels du centre de santé pour participer au bon fonctionnement général du site et garantir la satisfaction des patients. **A NOTER : Le poste implique une...
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Assistant Secrétariat Comptable
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France DYNALOC SAS Temps pleinASSISTANT(E) SECRETARIAT COMPTABLE**Résumé du poste**:**Responsabilités**:- Fournir un soutien administratif (word, excel,....)- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise- Collaborer avec l'équipe pour assurer un flux de travail efficace et une communication transparente- Gestion...