Responsable Du Service Secrétariat Et Ressources

il y a 2 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 12e arrondissement compte environ une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes, et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Les 110 agents et agentes sous l'autorité de la Direction générale des services, sont répartis en 4 pôles : services à la population, ressources, espace public et équipements de proximité, démocratie locale et vie associative.

En tant que Responsable du Service Secrétariat, Communication interne et Ressources humaines (SSCIRH), vous travaillez en transversalité avec les autres services de la mairie. Vous serez sous l'autorité directe de la directrice générale ou du directeur général des services, aurez charge d'encadrement de 4 adjoints administratifs et adjointes administratives dont une gestionnaire de personnel.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que responsable du service, vous serez plus particulièrement en charge des attributions suivantes:
1/ Pilotage Ressources Humaines:

- Suivre les effectifs budgétaires et réels avec la direction générale des services et les responsables de services (élaboration des fiches de postes, participation aux entretiens de recrutement des agents et agentes de catégorie C, suivi des propositions de promotion).
- Pilotage de l’ensemble des recrutements, y compris ceux des vacataires, contractuels,
- Accompagnement du service des élections dans le déploiement et l’appropriation d’une stratégie de recrutement spécifique pour les agents et les agentes travaillant pour le recensement et dans les bureaux de vote : outils et tableaux, conseils sur la création d’un vivier
- Accompagnement des responsables de services dans la gestion des équipes
- Préparer la campagne annuelle d'attribution des primes en lien avec les services,
- Élaborer le plan de formation annuel tenant compte des projets de service et en assurer le suivi,
- Élaborer et suivre des tableaux de bord RH, produire des indicateurs d'aide à la décision,
- Environnement du poste : relations avec le service des ressources humaines de la Direction de la Démocratie, des Citoyens et des Citoyennes et des Territoires (DDCT), les services de la mairie, la médecine préventive,
- Participer aux comités de management

2/ Communication interne:
En lien avec responsable Relations Usagers et Usagères et en s’appuyant sur les ressources internes du service, piloter la communication interne de la Mairie d’arrondissement:

- Elaboration d’une newsletter interne,
- Coordination de la mise à jour du guide des nouveaux arrivants et de l’élaboration du rapport annuel d’activité
- Pilotage de la mise à jour du site Internet de la mairie d’arrondissement (pages administratives)

3/ Secrétariat:

- S’assurer de la bonne organisation des cérémonies officielles pilotées par le SSCIRH (médailles du travail, baptêmes républicains)
- Animer l’équipe du secrétariat

**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience confirmée en matière de Ressources Humaines (RH) appréciée

Qualités requises:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Discrétion (confidentialité et déontologie à respecter).
- Capacité à être force de proposition
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité à anticiper, à prioriser, rigueur.

Connaissances professionnelles:

- Connaître l'environnement administratif et juridique RH de la collectivité parisienne.
- Maîtriser le Pack office.

Savoir-faire:

- Rédiger des courriers, notes, rapports, actes et documents administratifs RH.
- Communiquer.

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.



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