Responsable de Secrétariat

il y a 3 semaines

Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

**L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, **recrute un(e) responsable de secrétariat médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique.**

Il/elle travaillera en binôme stable avec un (ou deux) chirurgien(s).

L’équipe chirurgicale est sympathique et les relations chirurgiens/secrétaires sont excellentes.

**Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné**:

- Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

**Les missions principales sont**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les consultations, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation, imageries et examens divers, soins de suite via le logiciel Trajectoire, hospitalisation, chirurgie, commande de matériel)
- Gérer la programmation opératoire et optimisation de celle-ci en lien avec l’équipe chirurgicale
- Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (LDL, CRO,), transmission aux correspondants
- Traiter les courriers et les mails
- Gestion des ressources et organisation du secrétariat:
.Evaluer et répartir la charge de travail des secrétaires médicales en fonction des besoins et des ressources allouées pour le département (planning des présences)

.Organiser et coordonner les activités du secrétariat (gestion des consultations, réponse téléphonique et mail, programmation des séjours et interventions) selon les procédures institutionnelles, les règles de programmation et les conditions d'accueil définies avec le chef de département et l'équipe médicale

.Assurer l'encadrement, la gestion et le développement de l'équipe de secrétaires en lien avec la responsable des secrétaires et la DRH

.Assurer l'organisation, l'accueil et l'intégration des nouveaux personnels, des stagiaires, des internes et des externes, visiteurs au bloc

.Assurer la logistique du secrétariat du département avec les services concernés (maintenance, équipements)
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l’établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage )

**Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques**:

- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

**Dans le domaine administratif & logistique**:

- Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l’activité du département
- Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l’activité de secrétariat

**Profil recherché**:** Profil recherché**:
Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier.
- sens de l'organisation
- esprit d'équipe
- rigueur dans le travail
- écoute, disponibilité
- respect d'autrui, respect du secret médical
- maîtrise de soi, discrétion
- bonne expression écrite et orale
- autonomie

**Avantages**:
Remboursement Navigo à 100% ou parking privé et gratuit pour les collaborateurs

Reprise d'ancienneté à 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles ), d’un self, d’une cafétéria et d’un Food Truck.
Date de début souhaitée : 01-03-2024

  • Responsable Du Pôle Secrétariat Social

    il y a 1 mois

    Paris, France VILLE DE CRETEIL Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice du service du logement, le ou la responsable du pôle « secrétariat - social » sera en étroite collaboration avec l’ensemble des cellules administratives qui composent la Direction du service et notamment le pôle « accueil » et le pôle « attributions ». **Principales missions**: En lien avec les...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Responsable Pôle Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps plein

    La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour le Pôle secrétariat des Services Généraux, un(e) responsable pôle secrétariat, à temps plein, pour une durée indéterminée. Dans le cadre de ses missions, le (la) responsable pôle secrétariat, en lien avec le responsable du service, encadre, supervise et coordonne son équipe. Il (elle) est...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Agent de Réception Et Secrétariat Au Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/02/2024 **Date de parution **:26/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de réception et secrétariat au Laboratoire d'Hématologie F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Agent en secteur médico-technique **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétariat de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

    La MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH. Les activités principales du secrétariat éducatif sont les...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Paris School of Economics Temps plein

    **Offre de stage - Secrétariat pédagogique** - Structure : PSE-Ecole d’économie de Paris - Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e - Niveau d'étude : études supérieures - Gratification : 1000 €/mois, tickets restaurants et remboursement carte de transport 50% - Expérience : non obligatoire - Contrat : stage ; temps plein (35h) - Langues : Anglais,...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 2 jours

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 13 heures

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 7 heures

    Paris, Ile-de-France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 2 jours

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France (Crif) Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions   :  Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions   :  - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 18 heures

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France (Crif) Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions   :  Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions   :  - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et...

  • Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège

    il y a 1 mois

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...