Assistante de La Direction Générale

Il y a 7 mois


Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Sous la supervision de la cheffe de service du secrétariat de la Direction Générale, l’assistant(e) de Direction Générale assurera ses missions pour le compte du directeur général des services, l’adjointe au directeur général des services, la secrétaire générale et leurs directions.
Le service est composé de quatre postes au total.
Il est rattaché au Secrétariat Général, direction générale adjointe laquelle comportent 3 directions (affaires juridiques, assemblées et patrimoine ; expertise et évaluation ; relations et appui aux territoires), la mission Déontologie et Enquêtes administratives et le pool des assistantes de direction générale adjointe.

Bonne expression écrite ;
Travail en équipe ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
Connaissances en comptabilité publique ;
Organisation, autonomie et rigueur dans le travail ;
Sens du relationnel, disponibilité ;
Discrétion.
- Assistance de la direction générale des services, de la direction générale adjointe « Affaires Générales », bâtiments, Restauration collective et du secrétariat général en termes d'organisation, de gestion, de - communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
- Gestion du budget de la direction générale des services et le cas échéant celui de la direction des affaires juridiques ;
- Diffusion d’informations d’ordre général (note de services, orientations générales, courriers etc.) et rédaction de notes de service ;
- Organisation des astreintes décisionnelles ;
- Organisation du planning des appariteurs/chauffeurs ;
- Collaboration aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain en lien avec l’ensemble de l’équipe de la direction des affaires juridiques.

Discrétion, rigueur et devoir de réserve nécessaires ;
Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
Travail en soirée, certaines semaines, jusqu’à 19h

Possibilité de télétravail
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...


  • Paris, Île-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Une offre d'emploi unique au sein de DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure.Détails de l'offreRémunération estimée : 80 000 € par an, suivant votre expérience et vos compétences.Présentation du posteAu cœur du Security Operation Center (SOC) gérant la supervision et l’administration de la sécurité du SI de la DGSE,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...


  • Paris 10e, France ICF Habitat La Sablière Temps plein

    Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ. Rattaché à la directrice générale, vous êtes un...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La Direction Générale des Services (DGS) est chargée de mettre en œuvre la politique municipale, d’encadrer et de...


  • Paris, France Medtronic Temps plein

    **Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. La...


  • Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e)...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...


  • Paris, France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missions En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet. Soutien organisationnel :  Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ; Accueil téléphonique et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Dans cette société d'ingénierie en forte croissance, vous serez rattaché au directoire, composé de 4 Directeurs. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation de réunions complexes, - Interface interne et externe à l'international (France, Pays Bas, Allemagne), - Organisation des conseils d'administration, - Prise de notes...


  • Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Détails du PosteRattaché(e) à la Direction Générale, vous accompagnez les membres de la direction dans leur quotidien et leurs missions. Vous gérez l'agenda courant des membres de la direction et suivez le fonctionnement des activités.Compétences et ResponsabilitésGestion de l’agenda des membres de la direction et organisation des...


  • Paris, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Intitulé du poste Assistant de Direction Générale F/H Contrat CDI Nous rejoindre ! Afin de renforcer ses équipes, notre Direction Générale recherche un Assistant de Direction Générale F/H. Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, basé à Paris 6ème arrondissement. Vous assistez le Directeur Général dans l'organisation de ses...


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    Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: L’assistante de notre Directrice Générale part prochainement à la retraite. Nous recrutons son /sa remplaçant.e pour accompagner au quotidien la Direction Générale. **Vos missions principales**: - Vous assurez la gestion de son planning et vous gérez ses...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Idéalement situé au coeur du 7ème arrondissement, à seulement...